Software package and information systems (Бельгия - Тендер #41477011)

1. Section I
   1. Name and addresses
      AZ Groeninge vzw
      Kennedylaan 4
      Kortrijk
      8500
      Belgium
      Telephone: +32 56635415
      E-mail: Liesbet.toye@azgroeninge.be
      Fax: +32 56635408
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/651/UV/2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Ziekenhuis
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop, implementatie en onderhoud van een personeelsplanningssysteem

         Reference number: 2023/681
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 635 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         AZ Groeninge vzw, Kennedylaan 4 te 8500 Kortrijk

      4. Description of the procurement:
         

         De opdracht omvat een digitalisatie van het planningsproces van onze medewerkers via een interactieve, geïntegreerde en gebruiksvriendelijke planningstool. Hierbij kan de planning digitaal worden opgemaakt en laat dit toe om onze 3250 medewerkers, leidinggevenden en HR specialisten een actieve rol te geven. De tool waakt hierbij over de toepassing van de correcte regels van de sociale wetgeving bij de roosterplanning.

         Deze digitalisatie zorgt voor een optimalisatie van ons planningsproces wat o.a. weerspiegelt wordt in een daling van de tijdsbesteding. Op termijn wensen we de planningstool ook via een app aan te bieden aan onze medewerkers en leidinggevenden.

         Via de tool wensen we overzichtelijke tellers beschikbaar te hebben voor alle vormen van aanwezigheid en afwezigheid op individueel en teamniveau op dag-, week-, maand- en jaarbasis.Tevens verwachten we een vlotte en gebruiksvriendelijke rapportering van alle belangrijke informatie en parameters.

         De tool maakt ook een vlekkeloze doorstroming mogelijk van de finale planning naar onze loonadministratie waarbij we geen gebruik maken van tijdsregistratie.

         We verwachten hierbij tevens ondersteuning in de uitrol en opleiding van onze organisatie in het gebruik van deze tool.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 96
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Verklaring op eer van de kandidaat of attest/verklaring uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de kandidaat.

         Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen

         + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen

         + 3,107 x Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen

         + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden

         + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen.

         2. Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De inschrijver toont aan dat minstens de kandidaat-inschrijver voldoende verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen of met het bewijs dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen of een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de opdracht zal worden afgesloten.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Minimumeis:

         Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken.

         Deze score dient hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is,

         • is een expliciete verklaring vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht.

         • In voorkomend geval dient ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te worden gegeven.

         De aanbestedende overheid heeft het recht om op basis van de gegeven verklaring de kandidaat al dan niet te weren.

         2. Bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Er worden van de kandidaat 3 referenties met minstens 1000 werknemers verwacht voor gelijkaardige dienstverlening in de zorgsector. Met betrekking tot elke opdracht worden volgende gegevens vermeld:

         - de naam van de zorginstelling,

         - aantal werknemers van de zorginstelling,

         - de identificatiegegevens van de contactpersoon bij de instelling,

         - Beknopte beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie

         - de integratie van de software met de andere software van het betrokken ziekenhuis

         - de waarde van de opdracht,

         - de datum van opstart van de opdracht en een attest van goede uitvoering van de opdrachtgever.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Dit selectiecriterium vormt de minimumeis.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Deze opdracht wordt afgesloten voor een periode van 8 jaar.

      De aanbestedende overheid wenst immers een oplossing voor een langere termijn te implementeren en te behouden gelet op de complexiteit van het overschakelen van het éne naar het andere systeem en de leercurve voor de meer dan 3000 medewerkers en 200 planners.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-05
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия