Bicycles (Бельгия - Тендер #41142485)

1. Section I
   1. Name and addresses
      I.G.L. / Ter Heide
      Klotstraat 125
      Genk
      3600
      Belgium
      Telephone: +32 89323934
      E-mail: inge.gaens@terheide.be
      Fax: +32 89323958
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/65/V1/2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Opvangcentrum voor gehandicapten
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Fietsleasing

         Reference number: 2023006
         
      2. Main CPV code:
         34430000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 652 892.56 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         I.G.L. / Ter Heide, Klotstraat 125 te 3600 Genk

      4. Description of the procurement:
         

         I.G.L. organiseert de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van een fietsleasing voor haar personeelsleden.

         De hierna volgende beschrijving van de leveringen is zuiver indicatief.

         De inschrijvers kunnen zich niet kunnen beroepen op de schijnbare verschillen die ze zouden opmerken tussen deze beschrijving en de inventaris in bijlage C.

         De leasing van fietsen impliceert een bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstelling, verzekering en operationeel beheer en betreft een operationele leasing van zowel dames- als herenmodellen voor onder meer:

         - Klassieke stadsfiets;

         - racefiets;

         - plooifiets;

         - elektrische plooifiets;

         - elektrische fiets, basismodel (tot max. 25 km/h trapondersteuning);

         - elektrische fiets, duurder model (tot max. 25 km/h trapondersteuning);

         - elektrische bakfiets;

         - speed pedelec met trapondersteuning.

         Voor een volledig overzicht wordt verwezen naar de inventaris in bijlage C.

         Het personeelslid heeft een vrije keuze uit het type fiets.

         Ook trekkingfietsen, mountainbikes, gravelbikes, … kunnen deel uitmaken van de opdracht.

         De bovengenoemde lijst is dus niet limitatief, maar dient enkel om een duidelijke vergelijking te kunnen maken tussen de inschrijvers.

         Het concept van de leasing bestaat eruit dat de deelnemende personeelsleden van I.G.L. beschikken over twee mogelijkheden voor de opstart van het leasingstraject:

         1. De leasingsmaatschappij heeft een standaardaanbod van type fietsen zoals verder in het document beschreven

         2. Het deelnemende personeelslid vraagt een offerte aan bij een lokale fietsenhandelaar, deze wordt dan omgezet naar een leasingsformule door het leasingsbedrijf.

         De duur van de individuele leasingcontracten bedraagt 36 maanden.

         De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele opdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de individuele opdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. Deze individuele opdrachten blijven van kracht tot het einde van hun duur. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst.

         Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. De opdrachten op afroep zullen geschieden met bestelbonnen bestelformulieren. De bestellingen dienen digitaal te gebeuren en niet op papier. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend d.m.v. deze bestelbonnen of bestelformulieren.

         De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van de raamovereenkomst de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren.

         Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs.

         Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek.

         De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve producten af te leveren.

         Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit zonder hiervoor kosten aan te rekenen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Kwaliteit / Weighting: 60
         Cost criterion - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Referentielijst

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. De kandidaat-leverancier legt minstens één referentie voor, uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, m.b.t. het voorwerp van onderhavige opdracht. Deze referentie omvat minimaal: naam en contactinformatie van de opdrachtgevende partij, omschrijving van de opdracht, looptermijn van de overeenkomst, omzetbedrag van de referentie-opdracht.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-18
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-22
      Local time: 10:00
      Place:

      Ter Heide Genk, Hoofdgebouw - Vergaderzaal 2

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия