Architectural, construction, engineering and inspection services (Бельгия - Тендер #39065338)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Gemeente Merchtem
      Nieuwstraat 1
      Merchtem
      1785
      Belgium
      Telephone: +32 52381185
      E-mail: chris.vandenbossche@merchtem.be
      Fax: +32 52374155
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/400/KU/2023
      Additional information can be obtained from Haviland - Cel Gemeentelijke Bouwwerken
      115000
      Brusselsesteenweg 617
      Zellik
      1731
      Belgium
      Contact person: 1731
      Telephone: +32 471921912
      E-mail: jeroen.wouters@haviland.be
      Internet address(es):
      Main address: www.haviland.be
      electronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - STUDIEOPDRACHT: Nieuwbouw Gemeentelijke Tuinbouwschool

         Reference number: 10590/115000
         
      2. Main CPV code:
         71000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Molenbaan 54 te 1785 Merchtem

      4. Description of the procurement:
         

         De opdracht omvat een gedeeltelijke sloop en realisatie van een nieuw schoolgebouw en omgevingswerken voor de gemeentelijke Tuinbouwschool te Merchtem.

         De gemeentelijke tuinbouwschool telt op heden een 376 tal leerlingen. Gezien het leerlingenaantal elk jaar aanzienlijk groeit en de nood aan extra capaciteit zeer aanwezig is binnen de gemeente Merchtem, wenst men de capaciteit uit te breiden naar ongeveer 458lln. Hiervoor zijn bepaalde lokalen en gebouwen te verouderd (zie rode contouren) waardoor men deze wenst te slopen en te vervangen door een nieuwbouw welke ook voorziet in de nodige capaciteitsuitbreiding. Nieuwbouw voorzien van ondermeer 26 leslokalen (60m2), 2 praktijklokalen (120m2), 2 bergingen (30m2), leraarskamer, sanitair personeel en leerlingen, technische ruimtes. Geschatte totale bruto oppervlakte +/- 2.550m2. Er dient rekening gehouden te worden met de doorlopende werking van de school tijdens de realisatiefase, alsook de latere omgevingswerken.

         Luchtfoto bestaande situatie:

         Groene contour, bestaande gebouwen, buiten de scope van deze opdracht.

         Rode controur, te slopen bebouwing.

         Blauwe contour, projectzone in scope.

         ... luchtfoto in bestek

         De volledige omschrijving van het programma van eisen zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerde kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt.

         De volledige omschrijving van de taken/fasen van de dienstenopdracht zal worden opgenomen in het bestek wat enkel aan de geselecteerd kandidaten voor de start van de offertefase zal worden overgemaakt.

         Volgende taken/fasen geven we wel al mee:

         ‐ opmaken voorontwerp voor alle disciplines;

         ‐ opmaak dossier omgevingsvergunning;

         ‐ opmaak aanbestedingsdossier van de werken;

         ‐ nazicht tot gunning van de werken;

         ‐ controle op de uitvoering van de werkzaamheden;

         ‐ voorlopige oplevering;

         ‐ nazicht van de eindafrekening;

         - het ondersteunen van de nazorg van de werken binnen waarborgtermijn - tot de definitieve aanvaarding;

         ‐ definitieve oplevering.

         Alle diensten nodig voor de volledige en perfecte uitvoering van de opdracht, met inbegrip van deze welke niet uitdrukkelijk zijn beschreven in het bestek, worden geacht inbegrepen te zijn in deze opdracht.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Visienota / Weighting: 60
         Cost criterion - Weighting: 24
         Cost criterion - Weighting: 16
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 185
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         De kandidaat moet de vereiste informatie invullen in deel V van het UEA in verband met de "beperking van het aantal gekwalificeerde kandidaten".

         Uit de kandidaten die een deelnemingsaanvraag indienen en aan de selectiecriteria voldoen, selecteert de aanbestedende overheid de kandidaten op basis van de nota’s (BIJLAGE 9 en 10) die hierboven zijn beschreven en gerangschikt zijn in dalende volgorde van belang;

         Enkel de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

         De aanbestedende overheid zal in haar analyse van BIJLAGE 9 in het bijzonder letten op de volgende capaciteiten (= criteria voor het beperken van het aantal kandidaten):

         ‐ Capaciteit om een nieuwbouw in te passen op het voorziene perceel en de oppervlakte optimaal te benutten.

         - Capaciteit om alle functies en de bijhorende functionele relaties correct en logisch te vertalen in een ontwerp.

         ‐ Capaciteit om op een duurzame manier om te gaan met energie en materialen, zonder in te boeten aan comfort voor de gebruikers.

         De aanbestedende overheid zal in haar analyse van BIJLAGE 10 in het bijzonder letten op de volgende capaciteit (= criterium voor het beperken van het aantal kandidaten):

         - De capaciteit om de bijzonderheid en de uitdagingen van een opdracht te vertalen in een architectuurproject (heeft betrekking op het geheel)

         - Samenstelling van het team en hun eventuele eerdere samenwerkingen;

         - Bouwkostenmanagement: Bewaken van het voorziene bouwbudget en de vooropgestelde werken binnen dit budget te voltooien.

         Alle bovengenoemde capaciteiten moeten worden aangetoond door middel van BIJLAGE 9 en BIJLAGE 10:

         BIJLAGE 9 bevat minimaal 1 en maximaal 3 referenties. Om een capaciteit aan te tonen, mag de kandidaat slechts één referentie gebruiken. Dezelfde referentie kan echter verschillende capaciteiten aantonen. Daarom zal de kandidaat duidelijk aangeven welke capaciteit(en) moet(en) worden geanalyseerd voor elke referentie die in de referentienota("s) wordt (worden) gepresenteerd (BIJLAGE 9).

         Beoordelingsmechanisme selectie.

         10 Uitstekend gemotiveerd

         9 Zeer Goed gemotiveerd

         8 Goed gemotiveerd

         7 Ruim voldoende gemotiveerd

         6 Voldoende gemotiveerd

         5 Matig gemotiveerd

         4 Onvoldoende gemotiveerd

         3 Ruim Onvoldoende gemotiveerd

         2 Ondermaats gemotiveerd

         1 Ruim ondermaats gemotiveerd

         0 Slecht gemotiveerd

         Ter informatie:

         Vergoeding van het offertedossier

         Iedere inschrijver die een regelmatige en conforme offerte heeft ingediend en minstens een score van 50% heeft behaald op alle gunningscriteria, maar de opdracht niet heeft binnengehaald, ontvangt, onverminderd de mogelijkheid tot regularisatie van de offertes waarvan de aanbestedende overheid gebruik kan maken, een forfaitaire vergoeding van 5.000 euro, om op forfaitaire basis en definitief de kosten te dekken die hij heeft gemaakt voor het opstellen van zijn offerte.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Vrije opties (Niet gespecifieerd)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         (4) UEA, deel IV, A: geschiktheid

         Vak "Inschrijving in een relevant beroepsregister ":

         De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur een bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten van de architect + (back-up) die zal instaan voor de opdracht en van zijn eventuele vertegenwoordiger (met het inschrijvingsnummer op de ledenlijst van de Orde van Architecten van de provincie waaruit hij afkomstig is) of een verklaring op erewoord, voor onderdanen van de lidstaten van de Europese Unie of een andere staat die partij is bij het akkoord betreffende de EER en die het beroep van architect in het buitenland uitoefenen, dat ze een voorafgaande verklaring van het verrichten van hun diensten zullen indienen bij de nationale raad van de Orde van Architecten. Daartoe vult de kandidaat het vakje "Inschrijving in een relevant beroepsregister" in sectie A van het UEA in.

         Minimumvereisten:

         BIJLAGE 8:

         Bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Omzetverklaring en dit voor alle kandidaten (ook degene op wiens draagkracht wordt beroep gedaan)

         Een verklaring betreffende de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is (architect, ingenieur bijzondere technieken en ingenieur stabiliteit), over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

         De jaaromzet van de laatste 3 beschikbare boekjaren voor architect moet minimaal 515.066 EUR exclusief btw

         De jaaromzet van de laatste 3 beschikbare boekjaren voor ingenieur bijzondere technieken moet minimaal 257.533 EUR exclusief btw

         De jaaromzet van de laatste 3 beschikbare boekjaren voor ingenieur stabiliteit moet minimaal 85.844 EUR exclusief btw

         2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico"s en dit voor alle kandidaten (ook degene op wiens draagkracht wordt beroep gedaan)

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Minimumvereisten:

         BIJLAGE 6:

         Verklaring van de omzet

         Enkel een verklaring moet worden toegevoegd, geen jaarrekeningen of andere documenten.

         2. Minimumvereisten:

         BIJLAGE 7:

         Attest(en) van de verzekeringsmaatschappij waaruit blijkt dat alle kandidaten gedekt zijn voor hun beroepsaansprakelijkheid met vermelding dekking zoals hieronder weergegeven per schadegeval.

         Waarborgsommen:

         - 1.500.000 EUR per schadegeval voor lichamelijke schade

         - 500.000 EUR per schadegeval voor de materiële en immateriële schade vermengd

         - 10.000 EUR per schadegeval voor de schade aan toevertrouwde goederen

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. (4) UEA, deel IV, C: technische bekwaamheid

         De kandidaat moet het bewijs leveren van zijn vermogen om de opdracht tot een goed einde te brengen door voorlegging van minimaal 1 en maximaal 3 referenties in die hij relevant acht voor het voorwerp van de opdracht. Om geldig te zijn, moet de referentie betrekking hebben op een project dat in de afgelopen drie jaar is uitgevoerd (vanaf de publicatie van deze opdracht) en dat in de afgelopen drie jaar het stadium van wedstrijd, voorontwerp, stedenbouwkundige vergunning, uitvoeringsdossier of voorlopige oplevering heeft bereikt, of waarvoor de werken in uitvoering zijn (art. 68, § 4, 1°, b) van het KB van 18 april 2017). Om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kan de aanbestedende overheid het bewijs van relevante diensten die langer dan drie jaar geleden zijn verleend toch in aanmerking nemen.

         2. (4) UEA, deel IV, C: beroepsbekwaamheid Vakje "Onderwijs‐ en beroepskwalificaties": team

         De kandidaat duidt de personen aan die verantwoordelijk zullen zijn voor de opdracht en het team dat hij voorstelt (art. 68, § 4, 2° van het KB van 18 april 2017). Hij vermeldt de onderwijs‐ en beroepskwalificaties van het team. Dit team moet ten minste de volgende competenties omvatten:

         - architect + back-up;

         - ingenieur bijzondere technieken + back-up;

         - ingenieur stabiliteit + back-up;

         Een kopie van de titels:

         - architect + back-up;

         De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur in naleving van de wet van 11/09/1933 op de bescherming van de titels van hoger onderwijs: een kopie van de onderwijskwalificaties van de persoon die zal instaan voor de opdracht en van zijn eventuele vertegenwoordiger, die zijn hoedanigheid van architect aantonen.

         - ingenieur bijzondere technieken + back-up;

         De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur in naleving van de wet van 11/09/1933 op de bescherming van de titels van hoger onderwijs: een kopie van de onderwijskwalificaties van de persoon die zal instaan voor de opdracht en van zijn eventuele vertegenwoordiger, die zijn hoedanigheid van burgerlijk, industrieel ingenieur in elektromechanica of in elektriciteit of in bouw of van burgerlijk ingenieur architect aantonen.

         - ingenieur stabiliteit + back-up;

         De kandidaat voegt bij zijn kandidatuur in naleving van de wet van 11/09/1933 op de bescherming van de titels van hoger onderwijs: een kopie van de onderwijskwalificaties van de persoon die zal instaan voor de opdracht en van zijn eventuele vertegenwoordiger, die zijn hoedanigheid van burgerlijk, industrieel ingenieur in de bouw of burgerlijk ingenieur-architect aantonen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Minimumvereisten:

         BIJLAGE 9:

         De referentie(s) omvat(ten) ten minste:

         - een referentie met betrekking tot een project dat het stadium van de voorlopige oplevering heeft bereikt met een bouwbudget van minimum 3.000.000 EUR exclusief btw;

         - een referentie met betrekking tot een project van gelijkaardig programma voor de bouw van een school;

         Een referentie kan tegelijkertijd meerdere van de bovenstaande criteria vervullen.

         De referentie(s) zal (zullen) worden gepresenteerd volgens de hieronder beschreven methode:

         Presentatie van de referentie(s) (max. 4 A4 equivalent recto per referentie):

         Voor de referentie(s) vermeldt de kandidaat minimaal de volgende gegevens:

         - de locatie, de rol van de kandidaat, het bedrag van de werken (geraamd of eindbedrag), de fase waarin het project zich bevindt en de identiteit van de bouwheer;

         - de illustraties (foto"s, plannen, schetsen, enz.) die nodig zijn voor een goed begrip van het project in relatie tot het voorwerp van de opdracht;

         - een verklarende nota van het project;

         - de te analyseren capaciteit(en) aan de hand van de referentie;

         Beschrijving van de relevantie van de referentie(s) met betrekking tot de te analyseren capaciteiten (max. 1 A4 equivalent recto per capaciteit):

         In deze nota geeft de kandidaat verder een toelichting over de relevantie en de kwaliteit van de voorgelegde referentie(s) om zijn nuttige ervaring in het kader van de uitvoering van dit project te doen gelden. In deze nota wordt uitgelegd hoe de geselecteerde referentie(s) relevant wordt (worden) geacht voor het voorwerp van de opdracht, het programma en de te analyseren capaciteit(en). De rechtvaardiging zal betrekking hebben op de specifieke programmatische kenmerken van de opdracht en de bijdrage die de ervaring van de kandidaat kan leveren aan de uitvoering ervan.

         2. Minimumvereisten:

         BIJLAGE 10: Kwaliteitsnota (max. 1 A4 equivalent recto) + diploma’s opgegeven team

         De aanbestedende overheid wil zich ervan vergewissen dat de kandidaten in staat zijn de opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Daartoe stelt de kandidaat een nota op waarin hij beschrijft hoe hij voldoet aan het streven naar "Capaciteit om de bijzonderheid en de uitdagingen van een opdracht te vertalen in een architectuurproject" (heeft betrekking op het geheel), zijn begrip van deze opdracht toelicht en bespreekt hoe hij dit kwaliteitsniveau zal verzekeren met behulp van zijn personele en technische middelen en zijn ervaring. Inclusief diploma’s opgegeven team.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-03
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-06-05
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия