Event services (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #38648910)

Nom officiel: Direction Générale Communication externe
Numéro national d"identification: 0308.357.951_116
Adresse postale: Wetstraat - Rue de la Loi 16
Ville: Brussel - Bruxelles
Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Code postal: 1000
Pays: Belgique
Courriel: laurent.berghe@premier.fed.be
Téléphone: +32 22874178
Adresse(s) internet:
Adresse principale: www.premier.be
Adresse du profil d’acheteur: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=472912

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=ADEXCOM-CPM+2023+003-F21

La communication électronique requiert l"utilisation d"outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l"adresse: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/displayForum.do?forumId=50581

Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales

Services généraux des administrations publiques

Procédure négociée directe avec publication préalable pour l’organisation des festivités à l’occasion de la fête nationale le 21 juillet 2023

Numéro de référence: ADEXCOM-CPM 2023 003-F21_0

79952000 Services d"organisation d"événements

Services

Organisation d’un spectacle grand public diffusé en direct à la télévision, comprenant:

- Prestations générales : conceptualisation, coordination, contacts avec les parties prenantes… ;

- Mise en place des infrastructures techniques et de la logistique nécessaires à la tenue du spectacle, dont les facilités pour le public ;

- Réalisation d’une émission télévisée en direct et transmission du signal aux diffuseurs ;

- Booking des prestations artistiques ;

- Gestion d’aspects protocolaires ;

- Gestion de la sécurité (montage, événement et démontage) ;

- Gestion de la mobilité (accès public, fournisseurs, artistes, VIP et zone backstage) ;

- Communication et promotion autour de l’événement ;

- Intégration du spectacle son et lumière et coordination avec le syndicat d’initiative Bruxelles-Promotion ;

- Mise en valeur du site du spectacle ;

- Organisation d’une réception pour les partenaires de l’événement ;

- Mise en place et exploitation des zones de bars et des espaces de restauration.

Valeur hors TVA: 826 446.28 EUR

Ce marché est divisé en lots: non

Code NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad

Lieu principal d"exécution:

1000 - Bruxelles

- Prestations générales : conceptualisation, coordination, contacts avec les parties prenantes… ;

- Mise en place des infrastructures techniques et de la logistique nécessaires à la tenue du spectacle, dont les facilités pour le public ;

- Réalisation d’une émission télévisée en direct et transmission du signal aux diffuseurs ;

- Booking des prestations artistiques ;

- Gestion d’aspects protocolaires ;

- Gestion de la sécurité (montage, événement et démontage) ;

- Gestion de la mobilité (accès public, fournisseurs, artistes, VIP et zone backstage) ;

- Communication et promotion autour de l’événement ;

- Intégration du spectacle son et lumière et coordination avec le syndicat d’initiative Bruxelles-Promotion ;

- Mise en valeur du site du spectacle ;

- Organisation d’une réception pour les partenaires de l’événement ;

- Mise en place et exploitation des zones de bars et des espaces de restauration.

Valeur hors TVA: 82 644.28 EUR

Durée en mois: 6

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: non

Liste et brève description des règles et critères:

- Critère de sélection relatif aux moyens financiers du soumissionnaire

- Critère de sélection relatif à la capacité technique du soumissionnaire

Obligation d"indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l"exécution du marché

Procédure impliquant des négociations

Des informations sur les procédures nationales sont disponibles sur: https://bosa.belgium.be/fr/themes/marches-publics

Le pouvoir adjudicateur choisira l’offre finale économiquement la plus avantageuse. Les offres finales régulières seront confrontées aux critères d’attribution suivants :

1. Le prix proposé (15 %) ;

2. La qualité de la proposition pour l’organisation du spectacle (45 %) ;

3. La qualité de la proposition d’émission télévisée (30 %) ;

4. La qualité de la proposition pour la gestion des bars et des espaces de restauration (10 %).

Date: 20/03/2023

Heure locale: 10:00

français, néerlandais

La facturation en ligne sera acceptée

Nom officiel: Conseil d"Etat
Adresse postale: Rue de la Science 33
Ville: Bruxelles
Code postal: 1040
Pays: Belgique
Adresse internet: http://www.raadvst-consetat.be/

13/02/2023