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Software package and information systems (оригинал извещения) (Австрия - Тендер #48612701)


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Страна: Австрия (другие тендеры и закупки Австрия)
Организатор тендера: ITG Informationstechnik Graz GmbH
Номер конкурса: 48612701
Дата публикации: 29-11-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231124Body governed by public lawVoluntary ex ante transparency noticeSuppliesNegotiated without a prior call for competitionEuropean UnionNot applicableLowest priceOther01B1501
29/11/2023    S230

Österreich-Graz: Softwarepaket und Informationssysteme

2023/S 230-724151

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: ITG Informationstechnik Graz GmbH
Postanschrift: Gadollaplatz 1
Ort: Graz
NUTS-Code: AT221 Graz
Postleitzahl: 8010
Land: Österreich
Kontaktstelle(n): Schiefer Rechtsanwälte GmbH
E-Mail: itg-softwareanpassung@schiefer.at
Telefon: +43 316812281
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.itg-graz.at/
Adresse des Beschafferprofils: http://schiefer.vemap.com
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Erbringung strategischer und operativer IKT-Aufgaben

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterung IONIO-Softwaremodule / „Ressourcenplanung, Aus-, Fort- und Weiterbildung, Planungskalender und Gesundheitsüberwachung“

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erweiterungsmodule der Software IONIO – Module für

„Ressourcenplanung“,

„Aus-, Fort- und Weiterbildung“, „Planungskalender“ und „Gesundheitsüberwachung“

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 191 550.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: AT221 Graz
Hauptort der Ausführung:

Graz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Erweiterungsmodule der Software IONIO – Module für

„Ressourcenplanung“,

„Aus-, Fort- und Weiterbildung“, „Planungskalender“ und „Gesundheitsüberwachung“ sowie Wartungs-, Support und Schulungsleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

- Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen:

- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Für die Berufsfeuerwehr Graz („BF-Graz“) ist bereits das Basismodul der Personalplanungssoftware IONIO® der APUS Software GmbH implementiert und erfolgreich im Einsatz. Diese Software umfasst auch weitere Module, wie "Aus-, Fort- und Weiterbildungsmanagement‘, „Planungskalender“, „Gesundheitsüberwachung“ sowie „Ressourcenplanungsmanagement“, welche der Effizienz der Verwaltungstätigkeiten und der Gewährleistung der Sicherheit der Feuerwehrleute dienen.

Der gesetzlichen Fürsorgepflicht eines Arbeitgebers entsprechend hat die Personalverwaltung auf eine bestmögliche Risikominimierung hinzuwirken. Die Erweiterung des bereits im Betrieb befindlichen Systems von IONIO® um die softwareeigenen Module, welche dem Gesundheits-monitoring und dem Eignungs- bzw Qualifikationsmonitoring der Feuerwehrleute dienen, stellen die Einhaltung dieser Fürsorgepflichten bestmöglich sicher.

Die zu beschaffenden Erweiterungsmodule betreffen die Module „Ressourcenplanung“, „Aus-, Fort- und Weiterbildung“, „Planungskalender“ und „Gesundheitsüberwachung“. Diese Module wurden seitens des Softwareherstellers ursprünglich eigens für die Berufsfeuerwehr Wien entwickelt und decken die besonderen Anforderungen einer Berufsfeuerwehr ab. Die speziellen Anforderungen der Berufsfeuerwehr sind darauf zurückzuführen, dass die Personalplanung bei einer Berufsfeuerwehr unter anderem 24-Stunden-Dienste, Gesundheitsüberwachung und Ressourcenplanung umfassen soll, um insbesondere auch Fehleinteilungen in Bezug auf den jeweiligen Einsatz und die damit verbundene Gerätschaft und die vorhandenen Eignungen und Ausbildungen der Feuerwehrleute zu vermeiden und damit einhergehende Risiken zu minimieren; diese Anforderungen sind demnach äußerst spezifisch und haben in anderen Branchen keine vergleichbare Relevanz.

Aus diesem Grund bevorzugt der Auftraggeber eine softwareseitige Erweiterung im bestehen-den System, um einerseits die bereits vorhandene Technologie umfassend weiternutzen zu können, und andererseits eine externe Schnittstelle mit hiermit verbundenen Kompatibilitätsrisiken zu vermeiden und die Verantwortlichkeit für die Einsatzfähigkeit des Gesamtsystems in einer Hand zu konzentrieren (vgl OLG Karlsruhe, Urteil vom 15.11.2013 - 15 Verg 5/13 Rz 137).

Zusätzlich werden auch Wartungs-, Schulungs- und Supportleistungen bezogen und soll hierfür ein unbefristeter Vertrag abgeschlossen werden.

Nach der Markterkundung des Auftraggebers verfügt kein in Europa tätiger Softwareanbieter über die Effizienz und Sicherheit der Feuerwehrleute vollumfänglich dienenden Module. Eine friktions- und schadensmindernde Variante einer „All-in-Lösung“ konnte im Rahmen der Markterkundung nicht gefunden werden. APUS Software GmbH ist sohin nach EU-weiter Recherche das einzige Unternehmen, das zur geforderten Leistungserbringung in der Lage ist.

Zudem ist nicht davon auszugehen, dass andere Softwareanbieter zur softwareseitigen Erweiterung des vorhandenen Softwaresystems befugt sind. Denn einzig die APUS GmbH ist aufgrund ihrer Schutzrechte an ihrem IONIO® System in der Lage, die vom Auftraggeber gewünschte softwareseitige Erweiterung des vorhandenen Personalplanungssystems durchzuführen. Anderen Marktteilnehmern ist die vom Auftraggeber gewünschte softwareseitige Erweiterung des bestehenden Systems nicht möglich, ohne Schutzrechte der APUS GmbH zu verletzen; dies zumal dem Auftraggeber keinerlei ausschließliche Verwertungsrechte an der IONIO®-Software eingeräumt sind.

Der Beschaffungswert wurde auf 4 Jahre hochgerechnet.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
24/11/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: APUS Software GmbH
Ort: Tobelbad
NUTS-Code: AT22 Steiermark
Postleitzahl: 8144
Land: Österreich
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 191 550.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Steiermark
Postanschrift: Salzamtsgasse 3
Ort: Graz
Postleitzahl: 8010
Land: Österreich
E-Mail: lvwg@lvwg-stmk.gv.at
Telefon: +43 31680290
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: keine
Ort: kein
Land: Österreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

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VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
24/11/2023

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