Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
ELKOS Austria – Einsatzleit- und Kommunikationssystem für die österreichische Sicherheitsexekutive (bundesweit)
Reference number: 2015/S 230-418244
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
48100000 Industry specific software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT Österreich
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
ELKOS Austria (eCall Austria) Schaffung eines bundesweit einheitlichen Einsatzleit- und Kommunikationssystems für das BM.I
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 999
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
ELKOS Austria (eCall Austria) Schaffung eines bundesweit einheitlichen Einsatzleit- und Kommunikationssystems für das BM.I
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
23/06/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Frequentis AG
National registration number: 72115b
Postal address: Innovationsstraße 1
Town: Wien
NUTS code: AT13 Wien
Postal code: 1100
Country: Austria
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: HxGN Safety & Infrastructure GmbH
National registration number: HRB 176278
Postal address: Parkring 3
Town: Garching b.München
NUTS code: DE2 Bayern
Postal code: 85748
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 20 122 735.46 EUR
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: AT Österreich
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Gegenstand der Vertragsänderung ist Überbrückungslösung-LIS (Location Information Service) zur Verarbeitung von Advanced Mobile Location (AML) Daten.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 15
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 697 711.81 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Frequentis AG
National registration number: 72115b
Postal address: Innovationsstraße 1
Town: Wien
NUTS code: AT13 Wien
Postal code: 1100
Country: Austria
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: HxGN Safety & Infrastructure GmbH
National registration number: HRB 176278
Postal address: Parkring 3
Town: Garching b.München
NUTS code: DE2 Bayern
Postal code: 85748
Country: Germany
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Das BMI ist zum Betrieb eines Lokalisierungsdienstes zur Verarbeitung von AML gem. § 122 TKG 2021 gesetzlich verpflichtet. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, eine
Überbrückungslösung bereitzustellen (in weiterer Folge „LIS-Übergangslösung“ genannt), welche die Zeitspanne von 15 Monaten (+12 Monate Verlängerungsoption) bis zur
Inbetriebnahme des bereits beauftragten LIS abdeckt. Diese LIS-Übergangslösung soll auch als Pilotbetrieb für die Inbetriebnahme, der zu einem späteren Zeitpunkt durch das BMI
betriebenen LIS, dienen und wertvolle Erfahrungen für den zukünftigen Betrieb ermöglichen.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Zum Vorliegen aller Voraussetzungen der Ziffer 5 des § 365 Abs 3 BVergG 2018 ist auszuführen, dass die LIS-Übergangslösung in der Gesamtbetrachtung des ursprünglichen Auftrags
der Beschaffung eines umfassenden Einsatzleit- und Kommunikationssystems bloß eine zusätzliche Leistung darstellt, die nur im Gesamtsystem betrieben werden können. Die Anpassung
von ELKOS ist weiters erforderlich, weil dies zur Erreichung des ursprünglichen Beschaffungsziels – eines umfassenden Einsatzleit- und Kommunikationssystems –notwendig ist.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 31 777 240.18 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 32 474 952.02 EUR