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Project management software package (оригинал извещения) (Австрия - Тендер #45263010)

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Страна: Австрия (другие тендеры и закупки Австрия)
Организатор тендера: Pensionsversicherungsanstalt
Номер конкурса: 45263010
Дата публикации: 22-08-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

20230817Body governed by public lawModification of a contract/concession during its termSuppliesOpen procedureEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableOther01B2001

22/08/2023 S160

Österreich-Wien: Projektmanagementsoftwarepaket

2023/S 160-507901

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Pensionsversicherungsanstalt
Postanschrift: Friedrich-Hillegeist-Strasse 1
Ort: Wien
NUTS-Code: AT13 Wien
Postleitzahl: 1021
Land: Österreich
E-Mail: ausschreibung@pv.at
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.pv.at
Adresse des Beschafferprofils: https://pensionsversicherung.vemap.com

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pensionsversicherungsanstalt - Lieferung einer Multiprojektmanagement-Software

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021/30

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48331000 Projektmanagementsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Pensionsversicherungsanstalt - Lieferung einer Multiprojektmanagement-Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: AT13 Wien

Hauptort der Ausführung:

Pensionsversicherungsanstalt, Haupt- und Landesstelle Wien, Friedrich-Hillegeist-Straße 1, 1021 Wien

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Laufende Veränderungen und Erneuerungen im Bereich der Pensionsversicherungsanstalt (PVA) steigern und verändern die Anforderungen sowohl an das Personal als auch an die technische Infrastruktur.

Um den Anforderungen des täglichen Arbeitsalltags gerecht werden zu können, ist die Installierung einer Multiprojektmanagement-Software unumgänglich, welche es den MitarbeiterInnen ermöglicht, das vorhandene Qualifikationsniveau zu halten und im besten Fall zu steigern.

Das Hauptziel beim Einsatz dieser Software ist eine intuitive Basis für alle Projektbeteiligte zu geben, welche die Projektplanung, das Projektcontrolling, das Berichtswesen, ein Portfoliomanagement sowie ein Risikomanagement vereinbart und von allen Beteiligten in nur einer Software rollenspezifisch eingesehen bzw. bearbeitet werden kann.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 48

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Es handelt sich hierbei um einen mit unbefristeter Laufzeit ausgeschriebenen Leistungsumfang (KEINE Rahmenvereinbarung!).Da zwangsläufig in diesem Formular eine "Laufzeit" angeführt werden muss, wurden 48 Monate (für die Berechnung der Schätzkosten bei unbefristeten Verträgen lt. BVergG 2018 maßgeblich) angegeben, welche jedoch nicht der tatsächlichen Laufzeit, die ja unbefristet ist, entspricht.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 063-165456

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 45332746

Bezeichnung des Auftrags:

Pensionsversicherungsanstalt - Lieferung einer Multiprojektmanagement-Software

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

16/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Nordcloud Austria GmbH
Ort: Wien
NUTS-Code: AT13 Wien
Postleitzahl: 1020
Land: Österreich

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 477 277.92 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196
Ort: Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich
E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon: +43 1601490
Fax: +43 1711238891541
Internet-Adresse: http://www.bvwg.gv.at

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

48331000 Projektmanagementsoftwarepaket

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: AT13 Wien

Hauptort der Ausführung:

Pensionsversicherungsanstalt, Haupt- und Landesstelle Wien, Friedrich-Hillegeist-Straße 1, 1021 Wien

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Als Plattform für die Projektplanung in der Pensionsversicherungsanstalt (PVA) wurde nach einem Ausschreibungsverfahren das Produkt "Planforge" angeschafft. Es war geplant eine Schnittstelle zum vorhandene Tool "ADOM" (Aufwandserfassung der Miatarbeiter*innen) herzustellen. Da jedoch die Möglichkeit besteht, die Aufwandserfassung direkt in "Planforge" abzuwickeln, wurde aus wirtschaftlichen Gründen die Schnittstellenentwicklung und somit das bestehende Tool "ADOM" samt Wartung eingestellt und und die notwendigen 350 Buchungslizenzen (Cloud Subscription) bis 30.04.2027 für die Anwendung über "Planforge" vom ursprünglichen Lieferanten im Wege eines Verhandlungsverfahrens gemäß § 36 Abs. 1 Z 3 BVergG 2018 im Rahmen einer Vertragsänderung bzw. Erweiterung gemäß § 365 Abs. 3 Z 5 BVergG 2018 angeschafft.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/07/2023

Ende: 30/04/2027

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 202 860.00 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Nordcloud Austria GmbH
Ort: Wien
NUTS-Code: AT13 Wien
Postleitzahl: 1020
Land: Österreich

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Siehe oben.Die unter Punkt VII.2.3) Preiserhöhung angeführte durchschnittliche Inflation wird für Österreich von März 2022 bis Juli 2023 mit 10% angenommen und berechnet.Somit ergeben sich bei € 477.277,92 + 10% € 47.727,79 = € 525.005,71.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 525 005.71 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 727 865.71 EUR

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