Center for Advancement in Restoration and Modernization Capacity (Украина - Тендер #71667471)

NOTICE AT-A-GLANCE

• Project ID

P181604

• Project Title

Center for Advancement in Restoration and Modernization Capacity

• Country

Ukraine

• Notice No

OP00435852

• Notice Type

Request for Expression of Interest

• Notice Status

Published

• Borrower Bid Reference

IC-2.3

• Procurement Method

Individual Consultant Selection

• Language of Notice

English

• Submission Deadline Date/Time

Apr 09, 2026 18:00

• Published Date

Mar 31, 2026

• CONTACT INFORMATION
• Organization/Department

Kyiv School of Economics Institute

• Name

Iryna Pitsenko

• Address

3 Mykoly Shpaka Str., Kyiv 03113

• City

• Province/State

Ukraine

• Postal Code

• Country

Ukraine

• Phone

+380504100340

• Email

ipitsenko@kse.org.ua

• Website

https://kse.ua/kse-department/kse-institute/

ЗАПРОШЕННЯ ДО ВИCЛОВЛЕННЯ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ

(КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ПОСЛУГИ – ВІДБІР ІНДИВІДУАЛЬНОГО КОНСУЛЬТАНТА)

Країна: Україна

Проект: Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації України (CARMC)

Грант №: TF0C4831

Назва завдання: Графічний дизайнер

Ідентифікаційний № (згідно з Планом закупівель): IC-2.3

ГО «ІНСТИТУТ КИЇВСЬКА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ» (далі - КШЕІ) отримала грант від Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі – «Банк» або МБРР) на реалізацію проєкту «Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації України (CARMC)»
(далі – «Проєкт») та має намір використати частину цих коштів на здійснення правомочних платежів за консультаційні послуги, для закупівлі яких випущено це запрошення до висловлення зацікавленості.

Консультаційні послуги (далі – «Послуги») передбачають надання послуг з розробки якісних візуальних матеріалів для підтримки заходів, інформаційних продуктів та комунікаційної діяльності у межах Компонента 2 «Розбудова спільноти», відповідно до брендбуку КШЕІ та вимог донорів. Детальна інформація щодо Послуг викладена в Технічному завданні, яке наведено нижче.

КШЕІ запрошує правомочних консультантів (надалі – «Консультанти»), висловити свою зацікавленість у наданні зазначених Послуг. Зацікавлені Консультанти мають надати інформацію, що підтверджує наявність у них кваліфікації та досвіду, необхідних для виконання Послуг, а також заповнити форму для визначення відповідності кваліфікаційним критеріям, що наведені нижче.

Відбір найбільш кваліфікованого та досвідченого консультанта для виконання завдання здійснюватиметься на основі наступних критеріїв:

Обов’язкова кваліфікація:

• ступінь бакалавра або молодшого спеціаліста у сфері графічного дизайну, візуальних комунікацій, мистецтва або суміжних дисциплін; або відсутність профільної освіти компенсується портфоліо та досвідом;
• не менше 3 років професійного досвіду у сфері графічного дизайну;
• досвід розробки візуальних матеріалів щонайменше для двох із наступних категорій: соціальні мережі, вебресурси, презентації, друковані матеріали;
• володіння професійними інструментами графічного дизайну (Adobe Creative Suite, Figma або аналогічні програми);
• наявність портфоліо виконаних робіт. Для підтвердження відповідного досвіду кандидат зобов’язаний надати портфоліо або приклади раніше виконаних робіт (посилання або файл), що містить щонайменше 5 прикладів виконаних робіт різних типів (соцмережі, презентації, друковані матеріали;

Бажана кваліфікація:

• досвід роботи з міжнародними або донорськими проєктами;
• досвід розробки інфографіки або візуалізації аналітичних матеріалів;
• кандидат повинен надати не менше двох рекомендаційних листів від попередніх замовників або роботодавців, що підтверджують релевантний досвід.

Звертаємо увагу зацікавлених Консультантів на Розділ ІІІ (пункти 3.14, 3.16 та 3.17) Посібника Світового банку «Правила закупівель Світового банку для позичальників ФІП»[1], в редакції від вересня 2023 року (далі – «Правила закупівель»), який містить політику Світового Банку стосовно конфлікту інтересів.

Консультанта буде обрано за допомогою методу відбору індивідуальних консультантів (ІК), що детально описаний у Правилах закупівель. З Консультантом буде підписано договір, в якому він надаватиме послуги у якості фізичної особи-підприємця (ФОП)[2], з поденною формою оплати (time-based договір) за ставкою, погодженою за результатами контрактних переговорів[3].

Під час контрактних переговорів з кандидатом можливе проведення співбесіди з метою підтвердження заявленої ним кваліфікації та професійних компетенцій. Не спроможність кандидата підтвердити заявлену кваліфікацію та професійні компетенції, може бути причиною завершення контрактних переговорів без укладення договору.

Додаткову інформацію можна отримати за адресою (електронною поштою), що вказана нижче.

Висловлення зацікавленості мають бути доставлені у письмовій формі згідно наведеної форми українською мовою за зазначеною нижче адресою (електронною поштою) до 18:00 за київським часом 09 квітня 2026 року. Висловлення зацікавленості необхідно подавати із зазначенням наступної теми: «Графічний дизайнер (№ IC-2.3): Висловлення зацікавленості».

Адреси, що згадуються вище, наступні:

Ел. пошта: i_can@kse.org.ua, обов’язково копія на procurements.kse@gmail.com, vuryvskyi@kse.org.ua.

Додатки:

• Форма для заповнення Висловлення зацікавленості;
• Технічне завдання.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ!

Кандидатам рекомендується використовувати форму для підготовки та подачі висловлення зацікавленості (наведено в додатку до оголошення). В той же час, кандидати можуть на свій розсуд сформувати та подати відповідну інформацію в будь-якій формі, яка на думку кандидата найліпше відображає бачення кандидата щодо презентації своєї кваліфікації та досвіду для задоволення встановленим кваліфікаційним вимогам.

Кандидати мають надавати не тільки інформацію, що підтверджує їх відповідність Обов’язковим кваліфікаційним вимогам, але і вимогам бажаної кваліфікації, які відповідають специфіці завдання та будуть прийматись як перевага. Останні будуть враховуватись для формування рейтингу кандидатів. До контрактних переговорів буде запрошений кандидат з найвищим рейтингом, визначеним відповідно до встановлених критеріїв оцінки кваліфікації.

Інформація про досвід, яку зазначають кандидати, має бути документально підтверджена (копії відгуків клієнтів/замовників, в яких розкривається специфіка виконаного завдання, копії договорів, чи витягів з них чи будь-які інші документи та матеріали які підтверджують заявлений досвід, навички та знання).

Додатково увага зацікавлених кандидатів звертається на наступні аспекти підготовки інформації:

• файли, що надсилаються Консультантом мають бути в PDF (Portable Document Format) та/чи JPG форматах та бути максимально згруповані;
• під час підготовки інформації, яка описує вашу кваліфікацію та досвід максимально розкривайте інформацію, що підтверджує відповідність встановленим кваліфікаційним критеріям та відповідає специфіці завдання.
• додавайте копії документів, що підтверджують заявлений досвід та компетенції, а також зазначайте контактну інформацію третіх осіб, що можуть підтвердити ваш досвід та надати відповідні рекомендації.

Висловлення зацікавленості подані після кінцевого терміну їх подачі можуть не прийматись до розгляду КШЕІ, якщо на той момент вже складено список консультантів з необхідною кваліфікацією.

Консультанти, які подали висловлення зацікавленості не повинні подавати будь-яких документів та інформації після встановленого кінцевого терміну подачі висловлень зацікавленості, за винятком випадків надання відповідних документів та/або інформації на запит КШЕІ щодо роз’яснення чи уточнення поданого висловлення зацікавленості.

Будь-який інформаційний обмін між КШЕІ та кандидатами має відбуватись в письмовому вигляді через офіційні електронні адреси вказані в цьому оголошенні.

Додаток №1

ФОРМА ДЛЯ ЗАПОВНЕННЯ

Інформація про відповідність кваліфікаційним вимогам згідно з оголошенням[4]

Інша інформація на розсуд кандидата

{кандидат може додатково надати будь-яку інформацію, а також копії документів що характеризують сильні сторони кандидата та його відповідність вимогам і здатності виконувати обсяги роботи визначені в завданні }

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Контактні дані Кандидата: (e-mail …………………., тел..……………)

Підтвердження:

Я, що нижче підписалася (підписався), засвідчую, що вищенаведені біографічні дані дають правильну інформацію щодо мене, моєї кваліфікації та мого досвіду, і що я готова(ий) розпочати виконання завдання у разі присудження договору. Я розумію, що будь-які надана у цьому документі недостовірна чи невірна інформація може призвести до моєї дискваліфікації чи звільнення з боку Замовника та/чи застосування санкцій з боку Світового Банку.

Відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010
№ 2297-VI (із змінами і доповненнями), я надаю згоду на обробку моїх персональних даних, їх використання та доступу до них третіх осіб.

{дата/місяць/рік}

Прізвище кандидата підпис дата

Додаток №2

ГО «Інститут Київська школа економіки»

Проєкт «Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації України»

Грантова угода № TF0C4831

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ ТА ОБСЯГ ПОСЛУГ

“Графічний дизайнер”

(Компонент 2 – Розбудова спільноти)

Номер у Плані закупівель: IC-2.3

I. ІСТОРІЯ

Міжнародний банк реконструкції та розвитку, Міжнародна асоціація розвитку (Світовий Банк) та ГРОМАДСЬКА ОРГАНІЗАЦІЯ «ІНСТИТУТ КИЇВСЬКА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ» (далі - Замовник) підписали грантову угоду № TF0C4831 від 7 травня 2024 року на суму, що не перевищує три мільйони двісті дванадцять тисяч доларів США (3 212 000 доларів США), для реалізації Проєкту «Центр посилення спроможностей з відбудови та модернізації України (CARMC)» (далі - Проєкт)[5]. Замовник є виконавчою організацією Проєкту. У квітні 2025 року Проєкт було реструктуризовано. Термін реалізації Проєкту – травень 2024 року – червень 2028 року.

Метою Проєкту є підвищення потенціалу українських державних органів, місцевих органів влади, органів самоврядування та організацій громадянського суспільства в управлінні проєктами відновлення з акцентом на інновації, прозорість, ефективність та координацію.

Проєкт включає три компоненти: Компонент 1. Центр розвитку потенціалу; Компонент 2. Розбудова спільноти та Компонент 3. Управління проєктом.

Компонент 2 «Розбудова спільноти» передбачає: проведення очних та онлайн-заходів (тренінги, воркшопи, конференції); формування та підтримку професійної спільноти фахівців у сфері PIM; створення та функціонування PIM Helpline; забезпечення постійного професійного діалогу між центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, регіональними адміністраціями, державними та комунальними підприємствами.

З метою реалізації завдань Компонента 2 KSEI планує відібрати[6] та укласти договір з індивідуальним консультантом на позицію «Графічний дизайнер» (далі – Консультант) для забезпечення професійного візуального супроводу заходів та комунікаційних матеріалів спільноти.

II. МЕТА

Забезпечити розробку якісних візуальних матеріалів для підтримки заходів, інформаційних продуктів та комунікаційної діяльності у межах Компонента 2 «Розбудова спільноти», відповідно до брендбуку Замовника та вимог донорів.

III. ПЕРЕЛІК ТА ОБСЯГ ПОСЛУГ

Консультант повинен надавати такі послуги та виконувати такі завдання:

• розробляти графічні матеріали для соціальних мереж, пов’язані із заходами та активностями спільноти (візуали, банери, анонси, інфографіка тощо), включаючи візуали зі спікерами та офіційними особами заходів;
• готувати візуальні матеріали для веб сайту Проєкту;
• розробляти та оформлювати презентаційні матеріали для заходів спільноти, включаючи шаблони презентацій, оформлення навчальних та інформаційних сесій, а також титульні слайди та інші візуальні елементи для представлення спікерів і офіційних осіб;
• готувати макети інформаційних та роздаткових матеріалів (сертифікати, програми заходів, постери, інформаційні матеріали), у тому числі макети, підготовлені для друку;
• розробляти макети для титрування спікерів та офіційних осіб (бейджі, таблички, візуальні елементи для сценічного оформлення, екранні заставки тощо) за потреби;
• забезпечувати відповідність візуальних матеріалів брендбуку KSE та правилам використання айдентики донорів;
• вносити зміни та доопрацювання матеріалів за результатами погодження із Замовником.
• Виконувати інші завдання у сфері графічного дизайну та візуального супроводу заходів і комунікаційних матеріалів Проєкту за дорученням Керівника Групи впровадження Проєкту (Head of PIT), за умови, що такі завдання відповідають предмету цього Технічного завдання.

IV. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ РОБОТИ

Очікується, що результатом роботи Консультанта за цим Технічним завданням буде:

• забезпечено регулярне графічних та візуальних матеріалів як для соціальних мереж так і для веб-сайту Проєкту пов’язані із заходами та активностями спільноти;
• підготовлено презентаційні матеріали у належному стилі та високій якості, що відповідає завданням Замовника, із використанням сучасних інструментів та технологій;
• розроблено макети для титрування спікерів та офіційних осіб у належному стилі та високій якості;
• матеріали підготовлено з мінімальною кількістю ітерацій (раундів поправок);
• передано Замовнику вихідні файли у редагованих форматах, а також фінальні версії, підготовлені для цифрового використання або друку;
• забезпечено регулярне звітування за результатами роботи відповідно до технічного завдання.

V. ПІДПОРЯДКУВАННЯ

Консультант підзвітний голові команди з реалізації Проєкту та працює під загальним наглядом голови команди з реалізації Проєкту. Консультант подає звіти про виконані роботи із зазначенням фактично відпрацьованих годин та переліку виконаних завдань. На підставі погоджених звітів оформлюються акти приймання-передачі послуг, які є підставою для здійснення оплат.

VІ. ВНЕСОК ЗАМОВНИКА

Замовник надає Консультанту технічні завдання, брендбук, комунікаційні матеріали та іншу необхідну інформацію для виконання завдань.

Консультант забезпечує себе необхідними технічними засобами для виконання завдання.

VII. УМОВИ, ПЕРІОД ТА МІСЦЕ НАДАННЯ ПОСЛУГ

Консультант надає послуги впродовж періоду - 12 календарних місяців або протягом іншого строку, погодженого сторонами, за умови належного виконання завдань та відповідності результатів очікуванням Замовника.

Місце надання послуг: дистанційно з можливістю проведення робочих зустрічей у м. Київ за потреби.

Послуги надаватимуться на умовах часткової зайнятості до 112 годин на календарний місяць.

Послуги надаються на погодинній основі відповідно до фактично відпрацьованого часу та підтверджуються відповідними актами приймання-передачі послуг.

Замовник залишає за собою право достроково припинити співпрацю у випадку неналежного виконання зобов’язань Консультантом відповідно до умов договору.

Вартість послуг зазначається як погодинна ставка із зазначенням податків та зборів відповідно до чинного законодавства України[7].

Для виконання завдання Консультант має бути зареєстрованим у якості фізичної особи-підприємця (ФОП)[8].

VIІІ. ВИМОГИ ДО КВАЛІФІКАЦІЇ[9]

Мінімальні вимоги (обов’язкові):

• Ступінь бакалавра або молодшого спеціаліста у сфері графічного дизайну, візуальних комунікацій, мистецтва або суміжних дисциплін; або відсутність профільної освіти компенсується портфоліо та досвідом.
• Не менше 3 років професійного досвіду у сфері графічного дизайну.
• Досвід розробки візуальних матеріалів щонайменше для двох із наступних категорій: соціальні мережі, вебресурси, презентації, друковані матеріали.
• Володіння професійними інструментами графічного дизайну (Adobe Creative Suite, Figma або аналогічні програми).
• Наявність портфоліо виконаних робіт. Для підтвердження відповідного досвіду кандидат зобов’язаний надати портфоліо або приклади раніше виконаних робіт (посилання або файл), що містить щонайменше 5 прикладів виконаних робіт різних типів (соцмережі, презентації, друковані матеріали.

Бажані вимоги:

• Досвід роботи з міжнародними або донорськими проєктами.
• Досвід розробки інфографіки або візуалізації аналітичних матеріалів.
• Кандидат повинен надати не менше двох рекомендаційних листів від попередніх замовників або роботодавців, що підтверджують релевантний досвід.

[1] Документ доступний за гіперпосиланням

[2] На момент подачі висловлення зацікавленості кандидат може не бути зареєстрованим фізичною особою підприємцем, але у разі успішного відбору реєстрація ФОП є обов’язковою умовою для укладення договору.

[3] Консультантом надаються КШЕІ професійні послуги, які відповідно до вимог Правил закупівель мають бути господарськими відносинами та не можуть кваліфікуватись, як трудові.

[4] Інформація, що подається кандидатом має бути максимальною повною та релевантною до вимог. Надання не повної, чи не достатньо деталізованої інформації а також підтверджуючих документів становить ризик Кандидата під час оцінки відповідності його висловлення зацікавленості встановленим кваліфікаційним вимогам

[5] https://kse.ua/center-for-advancement-in-restoration-and-modernization-capacity-carmc/

[6] Відбір Консультанта буде відбуватись відповідно до методу відбору індивідуальних консультантів (ІК), що детально описаний у Посібнику Світового банку «Правила закупівель Світового банку для позичальників ФІП», в редакції від вересня 2023 року (далі – «Правила закупівель»). Консультант має враховувати положення Правил закупівель про політику Світового Банку стосовно конфлікту інтересів.

[7] Ставка винагороди консультанта буде визначена на підставі погодженої Сторонами ставки під час контрактних переговорів.

[8] Консультантом надаються Замовнику професійні послуги, які відповідно до вимог Правил закупівель мають бути господарськими відносинами та не можуть кваліфікуватись, як трудові.

[9] Під час контрактних переговорів з кандидатом можливе проведення співбесіди з метою підтвердження заявленої ним кваліфікації та професійні компетенції. Не спроможність кандидата підтвердити заявлену кваліфікацію та професійні компетенції, може бути причиною завершення контрактних переговорів без укладення договору.

Источник закупки

Перейти

Импорт - Экспорт по стране Украина