Software package and information systems (оригинал извещения) (Швеция - Тендер #38650490)

Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2). 

Inledning

Norrköpings kommun inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nytt Ekonomi- och e-handelssystem, enligt bifogade handlingar. Denna upphandling avser Norrköpings kommun, Räddningstjänsten i Östra Götaland (RTÖG) samt ett eller flera kommunala bolag (Meddelas i Steg 2). 

Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.

Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.

Kommunen har idag två olika ekonomisystem varav ett fungerar som ekonomisystem och det andra som e-handelssystem. Denna uppsättning upplevs inte som optimal och målsättningen är att införa ett nytt gemensamt ekonomi- och e-handelssystem för kommunen.

Upphandlingen avser en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen.

Kommunen efterfrågar ett nytt ekonomi- och e-handelssystem som stödjer processerna för debitering och kundreskontra, löpande bokföring och kassa/dagbokföring, bokslut, e-handel/inköp, elektronisk fakturahantering, betalning av leverantörsfakturor samt anläggningsregister.

Syftet är att skapa en mer effektiv och kvalitativ administration när det gäller redovisning och ekonomi dels genom att upphandla och införa ett nytt system, dels genom att förändra hur verksamheten idag arbetar. Kommunen söker en leverantör som kan erbjuda ett användarvänligt, processorienterat och kostnadseffektivt system samt som kan stötta kommunen i arbetet att införa mer effektiva arbetssätt.

Kommunen har idag två olika ekonomisystem varav ett fungerar som ekonomisystem och det andra som e-handelssystem. Denna uppsättning upplevs inte som optimal och målsättningen är att införa ett nytt gemensamt ekonomi- och e-handelssystem för kommunen.

Upphandlingen avser en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel och som kontinuerligt kan uppgraderas till nya versioner med liten insats från kommunen.

Avtalet kan efter en initial avtalsperiod förlängas upp till 16 års avtalstid.

Förlängningsoption 1 löptid: 12 månader