Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Mantenimiento de la aplicación Universitas XXI económica: la licencia de uso y su actualización, licencia de uso del portal económico, mantenimiento de la base de datos (Oracle)
Reference number: 00171-2021
II.1.2)Main CPV code
72540000 Computer upgrade services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ES24 Aragón
NUTS code: ES243 Zaragoza
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Mantenimiento de la aplicación Universitas XXI económica: la licencia de uso y su actualización, licencia de uso del portal económico, mantenimiento de la base de datos
(Oracle), de los servidores de aplicaciones y del servidor de terminales, desarrollo de la integración de la firma digital y la gestión documental del expediente electrónico y la
monitorización y gestión de su funcionamiento
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 22/03/2022
End: 21/03/2025
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
Title:
Mantenimiento de la aplicación Universitas XXI económica: la licencia de uso y su actualización, licencia de uso del portal económico, mantenimiento de la base de datos (Oracle)
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
24/01/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A.
National registration number: A80897770
Postal address: Arequipa 1, bloque 1
Town: Madrid
NUTS code: ES30 Comunidad de Madrid
Postal code: 28043
Country: Spain
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 620 274.91 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rectorado Universidad de Zaragoza
Postal address: Pedro Cerbuna, 12
Town: Zaragoza
Postal code: 50009
Country: Spain
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: Servicio Jurídico Universidad de Zaragoza
Postal address: Edificio Paraninfo
Town: Zaragoza
Postal code: 50006
Country: Spain
Telephone: +34 876551008
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/12/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72540000 Computer upgrade services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: ES243 Zaragoza
Main site or place of performance:
VII.1.4)Description of the procurement:
Modificación no prevista del contrato de Mantenimiento de la aplicación Universitas XXI económica: la licencia de uso y su actualización, licencia de uso del portal económico,
mantenimiento de la base de datos (Oracle), de los servidores de aplicaciones y del servidor de terminales, desarrollo de la integración de la firma digital y la gestión
documental del expediente electrónico y la monitorización y gestión de su funcionamiento
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Start: 11/02/2024
End: 21/03/2025
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 624 829.33 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A.,
National registration number: A80897770
Town: Madrid
NUTS code: ES30 Comunidad de Madrid
Country: Spain
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Modificación acordada por el órgano de contratación de la Universidad de Zaragoza con fecha 15 de diciembre de 2023 debido a la incorporación de una nueva funcionalidad
“Instalación del repositorio de expediente electrónicos económicos completamente integrado con la aplicación Universitas XXI Económica” para disponer del sistema CSV
Storage, como almacén de expedientes electrónicos económicos, completamente integrado con su aplicación de gestión económica.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Modificación acordada por el órgano de contratación de la Universidad de Zaragoza con fecha 15 de diciembre de 2023 debido a la incorporación de una nueva funcionalidad
“Instalación del repositorio de expediente electrónicos económicos completamente integrado con la aplicación Universitas XXI Económica” para disponer del sistema CSV
Storage, como almacén de expedientes electrónicos económicos, completamente integrado con su aplicación de gestión económica.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 620 274.91 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 624 829.33 EUR