Filing services (Испания - Тендер #46538954)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Departamento de la Presidencia
      c. Sant Honorat, 1-3.
      Barcelona
      08002
      Spain
      Telephone: +34 934024858
      E-mail: contractacio.presidencia@gencat.cat
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/202037?categoria=0
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://contractaciopublica.cat/ca/perfils-contractant/detall/202037?categoria=0
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicio de tratamiento y custodia de la documentación semiactiva del Departament de la Presidència

         Reference number: PR-2024-10
         
      2. Main CPV code:
         79560000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Servicio de tratamiento y custodia de la documentación semiactiva del Departament de la Presidència.

         - Lote 1: Servicio de tratamiento y custodia de la documentación semi-activa del Departament de la Presidència en soportes físicos.

         - Lote 2: Servicios de digitalización, edición y conservación de documentos audiovisuales generados por el Departament de la Presidència.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 604 770.20 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Servicio de tratamiento y custodia de la documentación semi-activa del Departament de la Presidència en soportes físicos.

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79560000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Servicio de tratamiento y custodia de la documentación semi-activa del Departament de la Presidència en soportes físicos.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 315 341.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Desde el 1 de enero de 2024 o desde la fecha de firma del contrato si es posterior, y hasta que se agote el presupuesto de licitación o, como máximo, hasta el 31 de diciembre de 2024. La duración de cada una de las prórrogas será, como máximo, anual, y el período total, con prórrogas incluidas será hasta el 31 de diciembre de 2028, con sujeción a las disponibilidades presupuestarias.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Servicios de digitalización, edición y preservación de documentos audiovisuales generados por el Departament de la Presidència

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72317000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Servicios de digitalización, edición y preservación de documentos audiovisuales generados por el Departament de la Presidència

      18. Award criteria:
          Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 289 429.20 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Desde el 1 de enero de 2024 o desde la fecha de firma del contrato si es posterior, y hasta que se agote el presupuesto de licitación o, como máximo, hasta el 31 de diciembre de 2024. La duración de cada una de las prórrogas será, como máximo, anual, y el período total, con prórrogas incluidas será hasta el 31 de diciembre de 2028, con sujeción a las disponibilidades presupuestarias.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Ver Pliegos de cláusulas administrativas.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-25
      Local time: 14:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      CA, ES
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-27
      Local time: 09:30
      Place:

      La fecha mencionada en el apartado anterior se refiere a la Mesa A, de apertura del sobre de documentación administrativa y es una fecha estimada. La fecha del acto público para la apertura del sobre con criterios evaluables objectivamente (B),se informará en el anuncio de licitación del Perfil del Contratante, mediante la publicación del correspondiente enlace de la reunión de Microsoft Teams.

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