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Office automation services (Испания - Тендер #42828709)


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Страна: Испания (другие тендеры и закупки Испания)
Организатор тендера: Banco de España
Номер конкурса: 42828709
Дата публикации: 16-06-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20230612OtherModification of a contract/concession during its termServicesOpen procedureEuropean UnionNot applicableNot applicableOther01C2001
16/06/2023    S115

Spain-Madrid: Office automation services

2023/S 115-355983

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Banco de España
National registration number: Q2802472G
Postal address: C/ ALCALÁ, 48
Town: MADRID
NUTS code: ES300 Madrid
Postal code: 28014
Country: Spain
Contact person: Banco de España
E-mail: contratacion@bde.es
Fax: +34 913384339
Internet address(es):
Main address: http://www.bde.es/bde/es
Address of the buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=AAOeCRmvUWmXQV0WE7lYPw%3D%3D

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

GCS 16/11277-INF-0089 Servicios informáticos de soporte tecnológico especializado en herramientasofimáticas, gestión de dispositivos móviles y creatividad.

Reference number: 16/11277-INF-0089
II.1.2)Main CPV code
72513000 Office automation services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72514000 Computer facilities management services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ES300 Madrid
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

El objeto del presente procedimiento de contratación es la prestación de un servicio informático de soportetecnológico especializado en:

— Productos ofimáticos, herramientas de autoedición y otras soluciones que los complementen instaladas enlos equipos del Banco de España.

— Gestión y administración de dispositivos móviles (MDM) y soporte de los mismos.

— Servicio de creatividad, diseño para publicaciones digitales e impresas, plantillas ofimáticas, material deeventos, interfaz gráfica de aplicaciones informáticas, etc.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 72
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2017/S 080-155228

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 2017C36000029
Title:

GCS 16/11277-INF-0089 Servicios informáticos de soporte tecnológico especializado en herramientasofimáticas, gestión de dispositivos móviles y creatividad.

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
31/05/2017
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Indra Sistemas, S.A.
National registration number: A28599033
Postal address: Av. de Bruselas, 35
Town: ALCOBENDAS
NUTS code: ES30 Comunidad de Madrid
Postal code: 28108
Country: Spain
The contractor/concessionaire is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 1 163 342.70 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal Administrativo Central de Recursos Contractuales
Postal address: Avenida General Perón 38
Town: Madrid.
Postal code: 28020
Country: Spain
VI.5)Date of dispatch of this notice:
12/06/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72513000 Office automation services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
72514000 Computer facilities management services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: ES300 Madrid
VII.1.4)Description of the procurement:

El objeto del presente procedimiento de contratación es la prestación de un servicio informático de soportetecnológico especializado en:

— Productos ofimáticos, herramientas de autoedición y otras soluciones que los complementen instaladas enlos equipos del Banco de España.

— Gestión y administración de dispositivos móviles (MDM) y soporte de los mismos.

— Servicio de creatividad, diseño para publicaciones digitales e impresas, plantillas ofimáticas, material deeventos, interfaz gráfica de aplicaciones informáticas, etc.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 72
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1 573 216.13 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: INDRA SOLUCIONES TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.L.U
National registration number: B88018098
Postal address: Av. de Bruselas, 35
Town: ALCOBENDAS
NUTS code: ES30 Comunidad de Madrid
Postal code: 28108
Country: Spain
The contractor/concessionaire is an SME: no
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Resulta necesario incorporar al contrato las siguientes nuevas tareas: la tecnología de comunicación y colaboración corporativa Teams para reuniones virtuales; la gestión de los dispositivos móviles proporcional al número de dispositivos actualmente disponibles; la accesibilidad de documentos ofimáticos y PDFs del Banco de España, en aplicación del Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre, sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público; y la actualización y soporte de las versiones de los diferentes componentes tecnológicos derivados de la implementación de la tecnología Power BI; lo que se estima supondrá ampliar la capacidad del contrato en 1.720 horas anuales, desde el 1 de julio de 2023 hasta la finalización del contrato, por un importe máximo de 51.772,00 euros, IVA no incluido.

Asimismo, es necesario factultar al Banco de España para resolver el contrato unilateralmente en cualquier momento, a partir del inicio de la cuarta prórroga, con sujeción a un plazo de preaviso de un mes, preaviso que no se operará en el caso de que INDRA resultase adjudicatario de la nueva licitación, en curso, en cuyo caso, una vez adjudicado el nuevo contrato, se acordará el período de finalización en función de la fecha prevista para la entrada en funcionamiento del nuevo servicio.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

De acuerdo con el artículo 51,1 c) de la Circular Interna 7/2015, aplicable según la D. transitoria primera de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre de Contratos del Sector Público, es posible realizar la incorporación de nuevas tareas sin necesidad de iniciar un nuevo procedimiento de contratación, ya que se cumplen las condiciones siguientes: La necesidad se deriva de circunstancias que no se pudieron prever en el momento de la licitación, a raíz del gran desarrollo del teletrabajo y la masiva utilización de nuevas herramientas informáticas, y como consecuencia de tales circunstancias el servicio necesita realizar las nuevas tareas muy relevantes y necesarias que han sido detalladas. (II) No altera la naturaleza global del contrato, ya que no se cambia el objeto del contrato, ni las tecnologías a gestionar e infraestructura ni las actividades principales desglosadas en el PPT. El incremento resultante no excede el 50% del precio inicial.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 1 311 573.34 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 573 216.13 EUR

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