Food, beverages, tobacco and related products (Словения - Тендер #43033091)

Official name: VRTEC POD GRADOM
National registration number: 1942875000
Postal address: Praprotnikova ulica 2
Town: Ljubljana
NUTS code: SI Slovenija
Postal code: 1000
Country: Slovenia
Contact person: Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Viktorija Strajnar
E-mail: viktorija.strajnar@ljubljana.si
Telephone: +386 13064447
Internet address(es):
Main address: http://ljubljana.si

Sukcesivna dobava živil po sklopih za obdobje treh let za potrebe Vrtca Pod Gradom

Reference number: 430-1768/2020

15000000 Food, beverages, tobacco and related products

Supplies

Zamrznjena zelenjava in sadje

Lot No: 16

15300000 Fruit, vegetables and related products

15331170 Frozen vegetables

NUTS code: SI Slovenija

Zamrznjena zelenjava in sadje

Start: 16/03/2021

End: 15/03/2024

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2021/S 058-146479

Contract No: 7560-20-600007

Lot No: 16

Title:

Zamrznjena zelenjava in sadje

11/03/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: KVIBO, družba za razvoj, proizvodnjo in trženje, d.o.o.
National registration number: 1121499000
Postal address: Mlaka 2A
Town: Tržič
NUTS code: SI Slovenija
Postal code: 4290
Country: Slovenia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Total value of the procurement: 11 248.50 EUR

Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDAJE JAVNIH NAROČIL
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postal code: 1000
Country: Slovenia

Official name: VRTEC POD GRADOM
Postal address: Praprotnikova ulica 2
Town: Ljubljana
Postal code: 1000
Country: Slovenia

19/06/2023

15000000 Food, beverages, tobacco and related products

NUTS code: SI Slovenija

Sukcesivna dobava živil po sklopih za obdobje treh let za potrebe Vrtca Pod Gradom - SKLOP 16: Zamrznjena zelenjava in sadje

Start: 16/03/2021

End: 15/03/2024

Total value of the contract/lot/concession: 15 497.70 EUR

Official name: KVIBO, družba za razvoj, proizvodnjo in trženje, d.o.o.
National registration number: 1121499000
Postal address: Mlaka 2A
Town: Tržič
NUTS code: SI Slovenija
Postal code: 4290
Country: Slovenia

The contractor/concessionaire is an SME: yes

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Naročnik je izvedel javno naročilo »Sukcesivna dobava živil po sklopih za obdobje treh let za potrebe Vrtca Pod Gradom«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne 22. 09. 2020 pod št. objave JN005841/2020-B01 in v Uradnem listu EU dne 23. 09. 2020 pod št. objave 2020/S 185-446156. V sklopu 16 (Zamrznjena zelenjava in sadje) je bil izbran dobavitelj Kvibo d.o.o., Mlaka 2a, Pristava, 4290 Tržič (v nadaljevanju: dobavitelj).

Dobavitelj je dne 23. 11. 2021 na naročnika naslovil dopis, v katerem je zapisano, da dobavitelj ne more dobavljati izdelkov po ponudbeni ceni in, da veljajo nove cene. Naročnik je dne 30. 11. 2021 dobavitelju poslal odgovor na dopis. Naročnik je enostransko zvišanje zavrnil.

Dobavitelj je dne 24. 05. 2022 na naročnika naslovil dopis, v katerem prosi za spremembo ponudbenih cen. Priložili so dokazila, ki je naročnik pregledal in le ta niso bila zadostna. Zato je, naročnik 03. 06. 2023 dobavitelju poslal poziv k dopolnitvi dokumentacije. Dne 06. 07. 2023 je naročnik ponovno poslal poziv, katerem je navedeno pod kakšnimi pogoji se lahko pristopi k podpisu aneksa k okvirnem sporazumu. Naročnik je dne 01. 08. 2023 dobavitelju poslal elektronsko pošto, da čaka na posredovana dokazila, ki bi utemeljila dvig cen.

Dne 25. 04. 2023 je dobavitelj poslal predlog za korekcijo cen. Dobavitelj je 05. 05. 2023 poslal strinjanje o dvigu cen, za tem ko posredujejo ustrezna dokazila. Dne 25. 05. 2023 je dobavitelj poslal dokazila za sklop 16 (Zamrznjena zelenjava in sadje). Naročnik je po pregledu dokazil ugotovil, da so se cene izdelkov dvignile močno, nepričakovano, strmo dvignile, zaradi česar so izpolnjeni pogoji iz tretje točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3 v zvezi z nepredvidenimi okoliščinami.

Naročnik je pri preverjanju dejanskih okoliščin upošteval, da je bilo v drugem odstavku 4. členu okvirnega sporazuma določeno, na kakšen način in po kakšnem postopku se bodo cene spreminjale. Ob tem ni mogoče izključiti možnosti uporabe spremenjenih okoliščin na podlagi 3. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, vendar pa ima naročnik v tem primeru na svoji strani dokazno breme dokazovanja, da so za uporabo tega izpolnjene zakonske predpostavke. Naročnik je prav tako upošteval, da zaradi dogovora iz okvirnega sporazuma celotno povišanje cen ne more bremeniti naročnika, saj je bilo z okvirnim sporazumom določeno, da del tveganja prevzame tudi dobavitelj.

Na podlagi izvedenega dokaznega postopka se je naročnik lahko prepričal, da so izpolnjeni vsi pogoji iz 3. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3 in sicer da je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti, sprememba pa ne spreminja splošne narave javnega naročila.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Na podlagi izvedenega dokaznega postopka se je naročnik lahko prepričal, da so izpolnjeni vsi pogoji iz 3. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3 in sicer da je sprememba potrebna zaradi okoliščin, ki jih skrben naročnik ni mogel predvideti, sprememba pa ne spreminja splošne narave javnega naročila.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 11 248.50 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 15 497.70 EUR