Computer support services (оригинал извещения) (Словения - Тендер #42278716)

Nadgradnja Microsoft Dynamics AX (ERP AX 2012 R3)

Nadgradnja in dograditev sistema za obračun plač, kadrovskih procesov in evidence ur

Ljubljana, Maribor, Celje, Nova Gorica

Nadgradnja in dograditev sistema za obračun plač, kadrovskih procesov in evidence ur

Nadgradnja in dograditev sistema za obračun plač, kadrovskih procesov in evidence ur

Ljubljana, Maribor, Celje, Nova Gorica

Sprememba se nanaša na Sklop 2 javnega naročila Nadgradnja Microsoft Dynamics AX (ERP AX 2012 R3), katerega vsebina je Nadgradnja in dograditev sistema za obračun plač, kadrovskih procesov in evidence ur

Družba Informatika d.o.o. je na podlagi tega javnega naročila v okviru Sklopa 2, z izvajalcem SPIN d.o.o. sklenila Pogodbo št. 02 v zvezi s predmetom javnega naročila: Nadgradnja Microsoft Dynamics AX (ERP AX 2012 R3) (v nadaljevanju: »Pogodba«). Naročnik INFORMATIKA d.o.o. in izvajalec SPIN d.o.o. sta brez postopka javnega naročila spremenila Pogodbo s sklenitvijo Aneksa št. 1 z dne 4. 4. 2023 v skladu s prvim odstavkom 95. člena Zakona o javnih naročilih (Ur. l. RS, št. 91/15 z nadaljnjimi spremembami, v nadaljevanju »ZJN-3«).

Predmet Pogodbe je nadgradnja in dograditev ERP sistema v delu, ki se nanaša obračun plač, na kadrovske procese, evidenco ur, zagotavljanje podpore v obdobju pet let po Prehodu v produkcijo in najem licenc izvajalca na materialnih avtorskih pravicah, ki se nanašajo na nadgradnjah sistema za lokalizacijo za slovenski trg. Izvajalec bo glede na navedeno tudi po izvedbi nadgradenj še naprej sodeloval z Naročnikom, saj bo sistem redno vzdrževal in nadgrajeval.

Tekom izvajanja nadgradenj je naročnik ugotovil, da bo za nemoteno delovanje nadgrajenega ERP sistema v produkciji treba pridobiti dodatne licence D365 BC. Izvirni imetnik pravic intelektualne lastnine Licenc D365 BC je korporacija Microsoft, vendar je potrebno pridobiti licence, ki so lokalizirane za slovenski trg, njihova uporaba pa je strogo vezana le na uporabljanje EPR sistema, ki se v skladu s Pogodbo nadgrajuje.

Glede na to, da bo Izvajalec skrbel za nemoteno delovanje sistema tudi po Prehodu v produkcijo v okviru storitev Zagotavljanja podpore, je za Naročnika bistvenega pomena, da tudi lokalizirane Licence D365 BC, priskrbi isti izvajalec, ki bo odgovarjal za delovanje EPR sistema kot celote. Licence D365 BC so sestavni del delovanja EPR sistema po Prehodu v produkcijo.

Skupna pogodbena vrednost aneksa bo znašala največ 148.000,00 EUR, dejansko črpanje pogodbene vrednosti pa je odvisno od števila licenc, ki jih bodo tekom obdobja Zagotavljanja podpore potrebovali Končni uporabniki.

Skupna vrednost pogodbe se spremeni s 502.860,52 EUR na (največ) 650.860,52 EUR.

Glede na navedeno so podani pogoji za spremembo Pogodbe brez novega postopka javnega naročanja v skladu z 2., 3. in 5. točko prvega odstavka 95. člena ZJN-3:

- Če bi Licence D365 BC za nadgrajeni ERP sistem zagotavljal drug ponudnik, bi to za naročnika pomenilo velike nevšečnosti in znatno podvajanje stroškov, ker bi licence, ki jih potrebuje naročnik za uporabo istega produkta, zagotavljala različna ponudnika, pri čemer bi bilo zagotavljanje podpore oteženo zaradi potencialnih drugačnih lokalnih prilagoditev Licenc D365 BC za slovenski trg, kot jih bo potreboval nadgrajeni ERP sistem (2. točka prvega odstavka 95. člena ZJN-3),

- Naročnik kljub vsej skrbnosti pri pripravi projektne dokumentacije za izvedbo javnega naročila ni mogel predvideti potrebe po licencah D365 BC (3. točka prvega odstavka 95. člena ZJN-3),

- Dodatni najem Licenc D365 BC ni bistven (5. točka prvega odstavka 95. člena ZJN-3):

* ker ne uvaja pogojev, zaradi katerih bi, če bi bil del prvotnega postopka javnega naročila, omogočil udeležbo drugih kandidatov kot tistih, ki so bili izbrani ali sprejem druge ponudbe, kot tiste, ki je bila prvotno izbrana, in k postopku javnega naročanja zaradi tega ne bi bilo mogoče pritegniti drugih udeležencev,

* najem dodatnih licenc ne spreminja ekonomskega ravnotežja v korist izvajalca, ker bo izvajalec licence najprej moral tudi sam pridobiti in plačati pri pooblaščenem izvajalcu, nato pa jih bo prenesel na naročnika ob upoštevanju običajne marže,

* ne gre za znatno razširitev obsega Pogodbe, saj se dodatne licence nanašajo strogo na delovanje ERP sistema, ki se nadgrajuje v skladu s Pogodbo,

* z najemom licenc drug gospodarski subjekt ne menjuje izvajalca Pogodbe.

Z aneksom se glede na navedeno ne spreminja splošna narava javnega naročila, prav tako največja skupna pogodbena vrednost zaradi spremembe ne presega 30 odstotkov vrednosti prvotne pogodbe.

Naročnik kljub vsej skrbnosti pri pripravi dokumentacije za izvedbo JN ni mogel predvideti, da bo za uporabo nadgrajenega ERP sistema potreboval tudi licence D365 BC, ker je računal na to, da bo lahko obstoječe licence konvertiral v nove, vendar se je tekom nadgradnje izkazalo, da to ni mogoče.

Sprememba ni bistvena

- ker ne uvaja pogojev, zaradi katerih bi, če bi bil del prvotnega postopka JN, omogočil udeležbo drugih kandidatov kot tistih, ki so bili izbrani ali sprejem druge ponudbe, kot tiste, ki je bila prvotno izbrana, in k postopku javnega naročanja zaradi tega ne bi bilo mogoče pritegniti drugih udeležencev,

- najem dodatnih licenc ne spreminja ekonomskega ravnotežja v korist izvajalca, ker bo izvajalec licence najprej moral tudi sam pridobiti in plačati,

- ne gre za znatno razširitev obsega Pogodbe, saj se dodatne licence nanašajo na predmet pogodbe.

Glede na navedeno, se splošna narava JN ne spreminja, prav tako se skupna pogodbena vrednost zviša za manj kot 30 %.