Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Centralno tiskanje obrazcev za 2-letno obdobje
Reference number: JN 15/2022 CTO
II.1.2)Main CPV code
79800000 Printing and related services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
79800000 Printing and related services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: SI Slovenija
Main site or place of performance:
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the
contract:
Centralno tiskanje obrazcev za 2-letno obdobje - izvajanje storitev načrtovanja, oblikovanja, izdelave, tiskanja, izpisovanja, konfekcioniranja (kuvertiranja), distribucije
obrazcev (na pošto) in drugih storitev, skladno s tehnično specifikacijo, za obdobje dveh let.
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 24
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
Section V: Award of contract/concession
V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
03/08/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: KRO, Podjetje za proizvodnjo, nabavo, prodajo, marketing in zastopstvo, d.o.o.
National registration number: 5300606000
Postal address: Spodnje Pirniče 24I
Town: Medvode
NUTS code: SI Slovenija
Postal code: 1215
Country: Slovenia
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion
of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 1 067 523.90 EUR
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDAJE JAVNIH NAROČIL
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postal code: 1000
Country: Slovenia
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be
obtained
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Postal address: Šmartinska cesta 55
Town: Ljubljana
Postal code: 1000
Country: Slovenia
VI.5)Date of dispatch of this notice:
04/05/2023
Section VII: Modifications to the contract/concession
VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
79800000 Printing and related services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: SI Slovenija
VII.1.4)Description of the procurement:
Centralno tiskanje obrazcev za 2-letno obdobje - izvajanje storitev načrtovanja, oblikovanja, izdelave, tiskanja, izpisovanja, konfekcioniranja, kuvertiranja, distribucije obrazcev
(na pošto) in drugih storitev, skladno s tehnično specifikacijo.
VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or
concession
Duration in months: 20
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 1 086 855.35 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: KRO, Podjetje za proizvodnjo, nabavo, prodajo, marketing in zastopstvo, d.o.o.
National registration number: 5300606000
Postal address: Spodnje Pirniče 24I
Town: Medvode
NUTS code: SI Slovenija
Postal code: 1215
Country: Slovenia
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):
Pri naročniku (FURS) je bila uvedena nova funkcionalnost razširitve izvršilnih naslovov v primeru izdaje sklepov o davčni izvršbi, sklepov o delni ustavitvi davčne izvršbe
ter sklepov o davčni utesnitvi. Posledica spremembe je obsežnejša korespondenca, ki presega največje število listov, za katere lahko izvajalec - tiskar še zagotavlja strojno
kuvertiranje, ki je predmet osnovnega naročila. Izvajalec mora zaradi obsežnejše korespondence, ki je ni mogoče strojno kuvertirati, za naročnika izvajati tudi ročno
kuvertiranje. Predmet aneksa št. 1 k osnovni pogodbi je storitev ročnega kuvertiranja, povečanje količine večjih ZUP kuvert C4, povečanje količine ZUP kuvert C5 ter
povečanje količine A4 listov, kar znaša skupaj 1,81 % povečanje pogodbene vrednosti.
VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b)
of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:
Pogodbeni izvajalec za storitve centralnega tiskanja uporablja lastno programsko opremo, ki jo je posebej razvil in prilagodil za potrebe tiskanja dokumentov naročnika.
Zamenjava izvajalca oziroma programske opreme za tiskanje, kuvertiranje in odpremljanje tiskovin z novim/novo ni mogoča, saj bi to pomenilo:
- ponoven razvoj programske opreme za tiskovine,
- podvajanje storitev, ki jih je pogodbeni izvajalec za naročnika že razvil in izdelal,
- izdelava programske opreme pri novem izvajalcu pomeni tri mesece razvoja in testiranja, pri katerem morajo biti vključeni tudi skrbniki obrazcev na strani naročnika.
VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU,
average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 1 067 523.90 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 086 855.35 EUR