Travel agency and similar services (Румыния - Тендер #48613019)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitatea de Vest din Timisoara
      Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
      Timisoara
      300223
      Romania
      Telephone: +40 755240247
      E-mail: monica.brihan@e-uvt.ro
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173423
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      European institution/agency or international organisation
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii turistice: cazare, masă, transport

         Reference number: 4250670_2023_12
         
      2. Main CPV code:
         63510000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Serviciile turistice: cazare, masă, transport sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene.

         Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii turistice cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate.

         Desemnarea castigatorului, in baza contractelor subsecvente, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.

         Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 10 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor

         Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 100 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sediul prestatorului

      4. Description of the procurement:
         

         Conform caiet de sarcini.

         Serviciile turstice sunt destinate deplasarilor in interes de serviciu ale personalului propriu al Universitatii de Vest din Timisoara, precum şi pentru persoanele invitate ale Universităţii de Vest din Timişoara. Acestea se vor plăti din veniturile proprii, proiecte de cercetare, proiecte derulate din fonduri europene.

         Autoritatea contractanta va incheia un acord-cadru cu minim 2 operatori economici, maxim – 10 operatori economici si va intocmi contracte subsecvente de servicii turistice cu operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, revizuibile in functie de cunatumul serviciilor prestate.

         finvita, se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute in acordul-cadru, prin reluarea competitiei intre semnatarii acordului cadru ori de cate ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari in tara a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.

         Frecventa si valoarea contractelor ce urmeaza sa fie atribuite:

         - numarul de operatori economici cu care se va încheia acordul–cadru este: minim 2 operatori economici, maxim 10 operatori economici.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului:

         1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.

         Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

         1. Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector

         2. Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ

         3. Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct

         4. Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector

         5. Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector

         6. Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Prorector

         7. Conf. univ.dr. Cătălina Armanca Ancuţa, Prorector

         8. Lector univ.dr. Sergiu Iosif Stănilă, Prorector

         9. Prof.univ. Flavia Mirela Barna, Prorector

         10. Prof.univ.dr. Dana Andreea Percec, Director CSUD

         11. Dr.Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic

         12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar

         13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP

         14. Ing.Diana Răciu, Serviciul Tehnic si Evidență Patrimoniu

         15. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI

         16. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic

         17. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic

         18. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciu Achiziţii Publice

         19. Ing. Gheorghe Neamţi, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

         20. Ing. Elena Nueleanu, Serviciu Achiziţii Publice

         21. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciu Achiziţii Publice

         22. Ec.Simona Florea, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

         23. Lucia Draghia, Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu

         24. Florica Lacrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice

         25. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice

         Indeplinirea obligatiilor exigibile de plata la bugetul consolidat al statului, modalitatea de indeplinire:

         - certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), valabile la momentul prezentarii.

         - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificazul constatator emis de ONRC/act constitutiv

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice

         - alte documente edificatoare, după caz

         2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

         3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

         Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta se vor solicita de AC doar operatorilor economici clasati pe primele 10 locuri in clasamentul intocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantilor li se impune/solicită să demonstreze livrări de produse similare cu cele care fac obiectul achiziției efectuate în cel mult ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022), în medie de 100.000 lei/an. Experienta va fi demonstrata prin contracte, comenzi, Procese verbale de predare-primire sau alte documente relevante.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului/comenzii invocate drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau produsele livrate pentrucare ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.Modalitate de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc): prezentare contracte/comenzi/PV de receptie.Prin produse similare se înțeleg produse de tipul /natura / complexitate, cu toate funcțiunile, a celor documentate, cât și din punctde vedere al rezultatului/funcționalității urmărit prin scopul contractului de achiziție.AC poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte din documentele justificative ca dovadă a informaţiilor completate în DUAE in orice moment pe durata desfăşurării procedurii, conf. art 196 (1) din Legea 98/2016.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 10
      In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      Nu e cazul.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-08
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-08
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-08
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния