Support services for water transport (Румыния - Тендер #48319848)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Garda de Coasta
      Aleea Zmeurei nr. 3
      Constanta
      900433
      Romania
      Telephone: +40 241553794
      E-mail: achizitii.gardadecoasta@igpf.ro
      Fax: +40 241553794
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173111
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Agenturare nave 2024

         Reference number: 3
         
      2. Main CPV code:
         63720000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1. Agenturarea navelor apartinand Politiei de Frontiera Romane pe durata deplasării şi desfăşurării misiunilor internaţionale în anul 2024.

         2. Solicitarile de clarificari din partea posibililor ofertanti se vor face cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări primite de către autoritatea contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare.

         3. Solicitările de clarificare în legătură cu documentatia de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://sicapprod.elicitatie.ro), prin accesarea sectiunii dedicate "Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfăsurare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încărcate în SEAP operatorii economici trebuie să dispună de un program necesar vizualizării fisierelor semnate electronic.

         4. Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificării ANAP nr.247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări si a informatiilor suplimentare la documentatiile de atribuire/răspunsurile formulate în cazul desfăsurării procedurilor de atribuire a contractelor de achizitie publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atasate la sectiunea "Întrebări" nu vor contine datele de identificarea ale acestora, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 308 112.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Marea Neagra și Marea Mediterana

      4. Description of the procurement:
         

         Autoritatea contractantă intentionează să încheie un acord-cadru cu maxim 3 ofertanţi ale căror oferte vor fi declarate admisibile după aplicarea criteriului de atribuire, cu valabilitate de 11 luni de la semnarea de către ultima parte. Modul de atribuire a contractelor subsecvente este prevazut in draftul acordului-cadru.

         Se vor incheia contracte subsecvente trimestrial, la solicitarea Agentiei Frontex aparținând Uniunii Europene, minim 1 navă tip CPB, cu o valoare estimată de 307.140,00 euro / 1.535.700,00 lei şi maxim 1 navă tip CPV, cu o valoare estimată de 992.292,00 euro / 4.961.460,00 lei.

         Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de: 992.292,00 euro / 4.961.460,00 lei.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Garantie acordata echipamentelor livrate: / Weighting: 5
         Price - Weighting: 95
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 11
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Grant agreement/acord de finantare incheiat cu Agentia Frontex

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Informatii și formalități necesare pentru evaluarea respectarii cerințelor

         Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.164, art.165 si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare.

         Modalitate de indeplinire: Se va prezenta DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana).

         Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor, la sectiunea Documente atasate ce compun Documentatia de Atribuire.

         a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

         - documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantii clasati pe primele trei locuri în clasament.

         b. Ofertanții, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul H și formularul I);

         c. Ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:

         - certificate de atestare fiscala cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat), pentru toate punctele de lucru și sediile secundare pentru care acesta are obligații de plată, din care să reiasă lipsa datoriilor restante, valabile la momentul prezentării acestora;

         -cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         -dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin.2, art.167 alin.2, art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

         - alte documente edificatoare, dupa caz.

         - în cazul in care in tara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.164, art.165 și art.167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;

         - în cazul ofertanților persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

         Lista persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:

         Oae Alexandru – director

         Guiu Bogdan Adrian – director adjunct

         Mihai Marilena – contabil sef

         Dinu Costel – marketing-achizitii

         Ghioca Mihai – juridic

         Ionascu Vlad – asigurare tehnica de marina

         Declaratia privind neîncadrarea in prevederile art.59 (neîncadrarea în situații generatoare de conflict de interese) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, se va prezenta odată cu DUAE (Formularul F).

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Modalitate de indeplinire: se va prezenta DUAE.

         - in urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantilor clasati pe primele trei locuri in clasament, acestia vor prezenta documentul justificativ, astfel:

         1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in codurile CAEN ce reglementeaza obiectul de activitate al ofertantului, respectiv prestarea de servicii anexe transportului naval ce fac obiectul procedurii de achiziţie,

         Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.

         În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

         2.Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional (vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana), în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă.

         3.Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta licenţă de lucru pentru activitatea de agenturare nave, valabilă la data limita de depunere a ofertelor, emisa de Compania Nationala Administratia Porturilor Maritime S.A. Constanta în conformitate cu cap.3, pct.3.23 din Hotararea 112 din 1996. Informatiile cuprinse in aceasta trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Cifra de afaceri anuala generalaIn scopul demonstrarii capacitatii financiare, in temeiul art.175, alin.2, lit.a din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, operatorii economici vor completa DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European, din care sa rezulte ca cifra de afaceri pentru anul anterior, a fost de minim 2.500.000 lei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE.Doar ofertantii (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii) clasati pe primele trei locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel: - cifra de afaceri globală pentru anul anterior, trebuie sa fie de minim 2.500.000 lei, iar în cazul asocierilor se va lua în calcul valoarea cumulata. Modalitatea de indeplinire: Pentru demonstrarea celor declarate in DUAE, ofertantii (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii) situati pe primele trei locuri in clasamentul rezultat in urma evaluarii vor trebui sa prezinte Formularul 20 din Situatia veniturilor si cheltuielilor a agentului economic (bilantul contabil), pentru anul solicitat.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienta în domeniul agenturarii navelor pentru operatorul economic sau asocierea de operatori economici: este necesar ca operatorii economici să aibă o experiență similară în domeniul serviciilor anexe transportului naval/serviciilor de agenturare avand în vedere complexitatea serviciilor de acest gen, și anume: aprovizionarea navelor cu combustibil/ lubrifianti, ansamble/ subansamble, echipamente si piese de schimb, hrana pentru echipaj si reprezentarea navei in fata autoritatilor statelor unde se vor desfasura misiunile de patrulare in vederea combaterii migratiei. Ofertantii vor demonstra ca în ultimii 3 ani calculati anterior de la termenul limita de depunere al ofertelor au derulat contracte de prestari servicii de agenturare nave, în valoare cumulată de minim 500.000 Euro / 528.800 USD / 2.500.000 Lei, fără TVA, la nivelul a minim 1 (un) contract - maxim 3 (trei) contracte.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImpunerea cerinţei referitoare la sistemele de asigurare a calitatii are ca scop principal protejarea autorităţii contractante în sensul evitării atribuirii contractelor unor operatori economici care nu respecta standardele de asigurare a calitatii corespunzătoare pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         În scopul demonstrării unei experienţe dobândite în prestarea de servicii similare, în temeiul art.179, lit.b, din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici vor completa DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European. În urma solicitării autorităţii contractante adresate ofertantilor clasati pe primele trei locuri în clasament la finalizarea evaluării ofertelor vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel: -ofertantii vor demonstra ca în ultimii 3 ani calculati anterior de la termenul limita de depunere al ofertelor au derulat contracte de prestari servicii de agenturare nave, în valoare cumulată de minim 500.000 Euro / 528.800 USD / 2.500.000 Lei, fără TVA, la nivelul a minim 1 (un) contract - maxim 3 (trei) contracte.- ofertanții (în cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii) vor trebui să prezinte lista principalelor prestari de servicii din ultimii trei ani, din care sa rezulte valori, perioade de executie, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autorităţi contractante sau clienti privati si din care sa rezulte ca aceste prestari au fost duse la bun sfârsit. Valorile vor fi exprimate în Lei, Euro sau USD.

         Se completeaza DUAE.In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantilor clasati pe primele trei locuri, acestia vor prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele si normele de calitate impuse de Comunitatea Europeana, ISO 9001 sau alte documente echivalente. Informatiile cuprinse in aceasta trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-03
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-06-03
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-03
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare cu următoarea componenţă:

      Preşedinte:

      - ofiţer din cadrul Compartimentului Marketing Achiziţii al Gărzii de Coastă, cu drept de vot;

      Membri:

      - ofiţer/agent din cadrul Compartimentului Asigurare Tehnică de Marină al Gărzii de Coastă;

      - ofiţer din cadrul Biroului Juridic al Garzii de Coasta;

      - ofiţer/agent din cadrul Serviciului Financiar al Garzii de Coasta;

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния