Software development services (Румыния - Тендер #48194922)

ACORD CADRU DE PRESTĂRI SERVICII DE DEZVOLTARE LA CERERE ȘI SERVICII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ CU ACȚIUNI PREVENTIVE, SUPORT TEHNIC ȘI MENTENANȚĂ HARDWAREPENTRU SISTEMELE INFORMATICE SIIIR, EDUSAL și PMIPN

1. Date of conclusion of the contract: 2023-04-26
   
2. Information about tenders:
   Number of tenders received: 9
   Number of tenders received from SMEs: 4
   Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
   Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
   Number of tenders received by electronic means: 9
   The contract has been awarded to a group of economic operators: no
3. Name and address of the contractor:
   Software Imagination & Vision
   41963989
   Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1
   Bucuresti
   013685
   Romania
   Telephone: +40 727200306
   E-mail: tenders@siveco.ro
   The contractor is an SME: no
4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
   Initial estimated total value of the contract/lot: 5 858 169.00 RON
   Total value of the contract/lot: 5 571 510.00 RON
   
5. Information about subcontracting:
   
   Contract No: 25
   Lot No: 2
   Title:

   CONTRACT SUBSECVENT 1 LA ACORD CADRU nr. 19/DGAA/26.04.2023 PRIVIND PRESTAREA SERVICIILOR DE DEZVOLTARE LA CERERE ȘI SERVICII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ CU ACȚIUNI PREVENTIVE, SUPORT TEHNIC ȘI MENTENANȚĂ HARDWARE PENTRU SISTEMELE INFORMATICE EDUSAL / PMIPN / SIIIR

6. Award of contract
   1. Date of conclusion of the contract: 2023-05-11
      
   2. Information about tenders:
      Number of tenders received: 2
      Number of tenders received from SMEs: 1
      Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
      Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
      Number of tenders received by electronic means: 2
      The contract has been awarded to a group of economic operators: no
   3. Name and address of the contractor:
      Software Imagination & Vision
      41963989
      Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1
      Bucuresti
      013685
      Romania
      Telephone: +40 727200306
      E-mail: tenders@siveco.ro
      The contractor is an SME: no
   4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
      Initial estimated total value of the contract/lot: 1 199 840.00 RON
      Total value of the contract/lot: 1 195 020.00 RON
      
   5. Information about subcontracting:
      
      Contract No: 43
      Lot No: 3
      Title:

      CONTRACT SUBSECVENT 2 LA ACORD CADRU nr. 19/DGAA/26.04.2023 PRIVIND PRESTAREA SERVICIILOR DE DEZVOLTARE LA CERERE ȘI SERVICII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ CU ACȚIUNI PREVENTIVE, SUPORT TEHNIC ȘI MENTENANȚĂ HARDWARE PENTRU SISTEMELE INFORMATICE EDUSAL / PMIPN / SIIIR

   6. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2023-09-01
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 2
         Number of tenders received from SMEs: 1
         Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
         Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
         Number of tenders received by electronic means: 2
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Software Imagination & Vision
         41963989
         Strada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1
         Bucuresti
         013685
         Romania
         Telephone: +40 727200306
         E-mail: tenders@siveco.ro
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 1 199 840.00 RON
         Total value of the contract/lot: 1 195 020.00 RON
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
7. Section VI
   1. Additional information
      

      1.Criteriul de atribuire utilizat este " cel mai bun raport calitate – pret " iar clasamentul ofertelor se va stabili pe baza punctajului total pentru fiecare lot, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu punctajul total cel mai mare. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor o nouă propunere financiară in SEAP, iar contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are punctajul cel mai mare.

      2.Operatorul economic potrivit Notificarii ANAP nr. 1 / 2021, cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferita de Regulamentul de punere in aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic, va raspunde la criteriile impuse de catre autoritatea contracta in functie de situatia sa prin RASPUNS AFIRMATIV (ALEGERE OPTIUNE DA) SAU NEGATIV (ALEGERE OPTIUNE NU).

      3. Daca semnatura electronica extinsa nu apartine reprezentantului legal al ofertantului, acesta are obligatia de a transmite odata cu oferta si imputernicirea persoanei care a semnat documentele ofertei cu semnatura electronica extinsa, insotita de copia C.I. In acest sens, informatiile legate de aceasta persoana vor fi precizate la nivelul DUAE la partea a II-a, litera B “Informații privind reprezentanții operatorului economic”.

      4. In cazul in care la nivelul caietului de sarcini apar cerinte de calificare, altele decat cele solicitate prin fisa de date, se considera cerinte nescrise.

      5. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”

      6. INFORMAȚII SUPLIMENTARE PRIVIND VALOAREA ESTIMATĂ A SERVICIILOR

      Estimarea necesarului pentru o perioadă de 2 ani pentru serviciile de dezvoltare la cerere a fost stabilită la un maxim de 2.015 zile.om, calculate la valoarea de 1.935 lei fără TVA/zi.om, rezultând un total de 3.899.025 lei fără TVA.

      Estimarea necesarului pentru o perioadă de 2 ani pentru serviciile de asistență tehnică cu acțiuni preventive, suport tehnic și mentenanță hardware a fost stabilită la un maxim de 81.631 lei fără TVA/lună x 24 luni = 1.959.144 lei fără TVA

      ++++

      INFORMATII SUPLIMENTARE GARANTIA DE PARTICIPARE*:

      Garanția de participare se constituie prin virament bancar în contul Autoritatii contractante nr. RO 96 TREZ 7005 005X XX00 0182, Trezoreria Municipiului București, cod fiscal 13729380 sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:

      a) scrisoare de garanție emisă de o instituție de credit din România sau din alt stat;

      b) asigurare de garanții emisă:

      - fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;

      - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

      Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate., conf. art. 36, alin. 4 din HG 395/2016.

      Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila.

      In conformitate cu notificarea ANAP din data de 10.01.2022 privind acceptarea în procedurile de achiziție publică/sectorială a garanțiilor de participare/de bună execuție emise de către instituțiile financiare nebancare, autoritatea/entitatea contractantă NU va accepta constituirea garanției de participare/de bună execuție printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.

      In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari se va completa FORMULARUL NR.1 sau un alt model care sa contina cel putin datele din acest formular.

      Garantia de participare se va completa si se va posta in SEAP (scanata), semnata cu semnatura electronica pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor de catre toti operatorii economici.

      INFORMATII SUPLIMENTARE GARANTIA DE BUNA EXECUTIE**:

      Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, astfel:

      a) scrisoare de garanție emisă de o instituţie de credit din România sau din alt stat;

      b) asigurare de garanții emisă:

      - fie de o societate de asigurări care deține autorizație de funcționare emisă în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care este înscrisă în registrele publicate pe site-ul Autorității de Supraveghere Financiară, după caz;

      - fie de o societate de asigurări dintr-un stat terţ printr-o sucursală autorizată în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară.

      c) numerar la casieria autorității contractante (pentru valori mai mici de 5.000 lei)

      d) prin rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale. Contractantul va deschide un cont la dispoziția autorității contractante la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia pentru respectiva autoritate contractanta (suma inițiala depusa in cont nu va fi mai mica de 0,5% din prețul contractului de achiziție publică/contractului subsecvent, fără TVA).

      Pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziție publica/contractului subsecvent autoritatea contractantă urmează să alimenteze contul de disponibil prin rețineri succesive din sumele datorate şi cuvenite prestaorului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în contractul de achiziţie publică/contractul subsecvent şi va înştiinţa contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui.

      În situația executării garanției de bună execuție, parțial sau total, contractantul are obligația de a reîntregi garanția în cauză raportat la restul rămas de prestat.

      În cazul suplimentării valorii contractului pe parcursul executării acestuia, contractantul are obligația de a completa garanția în corelație cu noua valoare.

      In conformitate cu notificarea ANAP din data de 10.01.2022 privind acceptarea în procedurile de achiziție publică/sectorială a garanțiilor de participare/de bună execuție emise de către instituțiile financiare nebancare, autoritatea/entitatea contractantă NU va accepta constituirea garanției de participare/de bună execuție printr-un instrument de garantare emis de o instituție financiară nebancară.

      Având în vedere prevederile art. 39 din H.G. nr. 395/2016, garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului de achiziţie publică.

      Raportat la obiectul contractului și la importanța acestuia pentru autoritatea contractantă, se justifică solicitatrea constituirii garanției de bună execuție.

      Garantia de buna executie este de natura sa asigure autoritatea contractanta de eventuale prejudicii aduse acesteia pe durata derularii contractului de achizitie publica.

      Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie publica, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract, sau le indeplineste necorespunzator. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie autoritatea contractanta are obligatia de a notifica pretentia atat contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. In situatia garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de prestat.

   2. Procedures for review
      1. Review body
         Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
         Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
         Bucuresti
         030084
         Romania
         Telephone: +40 213104641
         E-mail: office@cnsc.ro
         Fax: +40 213104642 / +40 218900745
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2023-11-13