Stationery (Румыния - Тендер #48064023)

Official name: JUDETUL HARGHITA
National registration number: 4245763
Postal address: Strada: P-ta Libertatii, nr. 5
Town: Miercurea-Ciuc
NUTS code: RO124 Harghita
Postal code: 530140
Country: Romania
Contact person: NOEMI GROZA
E-mail: achizitiipublice@judetulharghita.ro
Telephone: +40 266207720
Fax: +40 266207725
Internet address(es):
Main address: www.judetulharghita.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Acord-cadru centralizat pentru articole de birotică, produse de papetărie și furnituri de birou

Reference number: 4245763_2022_PAAPD1348322

30192700 Stationery

Supplies

30191400 Shredders

30192000 Office supplies

30192121 Ballpoint pens

30197210 Ring binders

30199230 Envelopes

NUTS code: RO124 Harghita

Main site or place of performance:

Județul Harghita - Conform Anexei nr. 2 la Caietul de sarcini.

În contextul rolului și atribuțiilor pe care le are Autoritatea Contractantă, având în vedere ca articolele de birotică, produsele de papetărie și furniturile de birou sunt incluse în categoria produselor care pot fi achiziționate în sistem centralizat, Autoritatea Contractantă derulează această procedura de atribuire în scopul semnării unui Acord Cadru Centralizat pentru articole de birotică, produse de papetărie și furnituri de birou, care va fi utilizat de Utilizatori (beneficiari direcți ai produselor), în urma finalizării procedurii de atribuire.

Obiectivul semnării Acordului Cadru Centralizat este stabilirea termenilor și condițiilor, precum și a preturilor unitare în vederea creării cadrului ce permite Utilizatorilor Acordului Cadru centralizat să atribuie Contracte Subsecvente în nume propriu, în funcție de necesitățile lor concrete.

Detalii complete privind produsele se regăsesc în Secțiunea - Caiet de Sarcini, parte integrantă din documentația de atribuire.

Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziție publica, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și al prevederilor din cadrul Instrucțiunilor ANAP, în vigoare la momentul inițierii modificării.

Duration in months: 36

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 189-590296

Contract No: 102503

Title:

Furnizarea articole de birotică, produse de papetărie și furnituri de birou, pentru Consiliul Judetean Harghita

28/10/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: B.N.BUSINESS S.R.L.
National registration number: RO 10933694
Postal address: Strada Cerbului, Nr. 1
Town: Arad
NUTS code: RO421 Arad
Postal code: 310282
Country: Romania
E-mail: licitatii@bnb.ro
Telephone: +40 731077050
Fax: +40 257368659
Internet address: http://www.bnb.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 60 874.00 RON

Întreaga documentație de atribuire este disponibilă în SEAP. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcată în SEAP, Operatorii Economici trebuie să aibă instalat un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic, programul fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnătură electronică. Operatorii Economici care vor descărca prezenta documentație de atribuire direct din atașamentul la anunțul de participare, publicat în SEAP au obligația de a urmări în SEAP atașarea diverselor comunicări făcute de către Autoritatea Contractantă, urmare a unor solicitări de clarificare cerute de către unii din operatorii economici înscriși la procedura de atribuire.

Solicitările de clarificări privind Documentația de atribuire, primite din partea operatorilor economici înscriși la procedura de atribuire și implicit răspunsurile aferente din partea Autorității Contractantă se vor comunica exclusiv prin intermediul SEAP.

Autoritatea contractantă nu va da curs solicitărilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Autoritatea contractantă nu este obligata să dea curs solicitărilor depuse după data limita de solicitare clarificări.

Pentru completarea DUAE de către Operatorul Economic înscris la procedură (individual sau membru al asocierii; terț/i susținător/i și/sau subcontractant/i), va trebui să fie înregistrat în SEAP; în vederea completării DUAE se vor respecta instrucțiunile prevăzute în ghidul de utilizare a DUAE - Informații pentru operator economic, disponibil pe platforma SEAP după autentificarea în sistemul electronic.

Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge oricare ofertă și/sau de a anula procedura de atribuire în limitele regulilor stabilite de lege.

Autoritatea Contractantă nu va fi sub nici o formă responsabilă de daune, indiferent de natura lor privind decizia de anulare a procedurii de atribuire, chiar dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată de ofertanți privind posibilitatea unor daune/interese.

În eventualitatea în care, după aplicarea criteriului de atribuire exista 2 sau mai multe oferte admisibile clasate pe primele 3 locuri cu punctaj total egal și nu se poate stabili câștigătorul, departajarea ofertelor se va realiza având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.

Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire (inclusiv a caietului de sarcini), prin care se indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricatie, o autorizatie/certificare/atestare, se va citi si interpreta ca fiind însotita de mentiunea “sau echivalent”.

Orice trimitere făcută în cuprinsul prezentei documentații de atribure la specificaţii tehnice/ procedee/ servicii şi, ca ordine de prioritate, la standarde naţionale care transpun standarde europene, evaluări tehnice europene, specificaţii tehnice comune, standarde internaţionale, alte sisteme de referinţă tehnice instituite de către organismele de standardizare europene sau, în lipsa oricărora dintre acestea, la standarde naţionale, la agremente tehnice naţionale sau specificaţii tehnice naţionale referitoare la proiectarea, calcularea şi execuţia lucrărilor şi la utilizarea produselor se va considera a fi însoţită de menţiunea "sau echivalent".

Premise ale derulării acordului-cadru centralizat/contractelor subsecvente:

i. Contractele Subsecvente atribuite de către Utilizatori pe durata Acordului Cadru centralizat pot avea durate diferite.

ii. Cantitatea maximă (totală) de produse care ar putea fi achiziționate în urma semnării Contractelor Subsecvente atribuite ca urmare a Acordului Cadru, pe toată durata Acordului Cadru centralizat, este prevăzută în Anexa nr. 1 – Listă de cantități.

iii. Un Utilizator Achizitor are dreptul de a include într-un Contract Subsecvent Articole care fac obiectul Acordului cadru, fără a fi ținut să comande toate tipurile de Produse care fac obiectul prezentei achiziții.

iv. Articolele/Produsele ce fac obiectul Acordului cadru pot fi comandate de oricare din Utilizatori.

v. Contractantul nu poate solicita/impune la nivelul contractului subsecvent (și nici la nivelul acordului-cadru) un volum minim de comenzi. Utilizatorul are obligația de a nu plasa comenzi cu valori mai mici de 200 lei, fără TVA.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro

Official name: Județul Harghita în calitate de Unitate de Achiziții Centralizate (UCA)
Postal address: Strada: P-ta Libertatii, nr. 5, Judet: Harghita
Town: Miercurea-Ciuc
Postal code: 530140
Country: Romania
E-mail: uca@judetulharghita.ro
Telephone: +40 266207720
Fax: +40 266207703
Internet address: www.judetulharghita.ro

09/11/2023

30192700 Stationery

NUTS code: RO124 Harghita

În contextul rolului și atribuțiilor pe care le are Autoritatea Contractantă, având în vedere ca articolele de birotică, produsele de papetărie și furniturile de birou sunt incluse în categoria produselor care pot fi achiziționate în sistem centralizat, Autoritatea Contractantă derulează această procedura de atribuire în scopul semnării unui Acord Cadru Centralizat pentru articole de birotică, produse de papetărie și furnituri de birou, care va fi utilizat de Utilizatori (beneficiari direcți ai produselor), în urma finalizării procedurii de atribuire.

Obiectivul semnării Acordului Cadru Centralizat este stabilirea termenilor și condițiilor, precum și a preturilor unitare în vederea creării cadrului ce permite Utilizatorilor Acordului Cadru centralizat să atribuie Contracte Subsecvente în nume propriu, în funcție de necesitățile lor concrete.

Detalii complete privind produsele se regăsesc în Secțiunea - Caiet de Sarcini, parte integrantă din documentația de atribuire.

Modificarea acordului-cadru/contractului de achiziție publica, în cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 și al prevederilor din cadrul Instrucțiunilor ANAP, în vigoare la momentul inițierii modificării.

Duration in months: 36

Total value of the contract/lot/concession: 60 874.00 RON

Official name: B.N.BUSINESS S.R.L.
National registration number: RO 10933694
Postal address: Strada Cerbului, Nr. 1
Town: Arad
NUTS code: RO421 Arad
Postal code: 310282
Country: Romania
E-mail: licitatii@bnb.ro
Telephone: +40 731077050
Fax: +40 257368659
Internet address: http://www.bnb.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Art. 10.2. „Durata Contractului” se modifică şi va avea următorul cuprins:

„Prezentul Contract Subsecvent se încheie pentru o perioadă de 9 luni, cu efect de la data intrării sale în vigoare”

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Luând în considerare faptul că pe durata Contractului subsecvent de furnizare nr. 102503/28.10.2022 privind furnizarea articole de birotică, produse de papetărie și furnituri de birou, denumite în continuare Produse, pe care Contractantul se obligă să le furnizeze în conformitate cu prevederile din acordul-cadru, prezentul contract, Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și propunerea financiară, pentru Consiliul Județean Harghita cantitatea de produse necesare comandate au fost mai mici decât cele estimate inițial, nu s-au solicitat produsele în totalitate a acestora. În aceste condiții o parte din valoarea contractului, aferentă produselor necomandate rămâne neutilizată pe durata contractului subsecvent. În conformitate cu prevederile art. 221 alin (1), lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare există posibilitatea prelungirii contractelor subsecvente atunci când modificările propuse, indiferent de valoarea lor, nu sunt substanţiale. Având în vedere expirarea contractului subsecvent la data de 28.04.2023 și datorită faptului că modificarea propusă a contractului subsecvent menționat se referă doar la prelungirea duratei acestuia, toate celelalte clauze contractuale rămânând neschimbate, considerăm că aceasta se încadrează în categoria modificărilor care nu sunt substanțiale, așa cum este prevăzută la art. 221 alin (1), lit. e) din Legea nr. 98/2016. În aceste condiții este indicată prelungirea Contractului subsecvent pentru a putea utiliza întreaga sumă a valorii contractului subsecvent. Astfel propunem încheierea unui Act adițional la Contractul subsecvent de furnizare nr. 102503/28.10.2022 și modificarea art. 10.2 Durata Contractului, respectiv prelungirea duratei contractului cu 3 (trei) luni, până la data de 28.07.2023..

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 60 874.00 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 60 874.00 RON