Portable computers (Румыния - Тендер #48028895)

1. Section I
   1. Name and addresses
      AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
      Strada: bd. Libertatii, nr. 14
      Bucuresti
      Romania
      Telephone: +40 374411104
      E-mail: cristina.marincea@adr.gov.ro
      Fax: +40 213052899
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172821
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Furnizare de echipament IT necesar managementului de proiect(Lot 1) si furnizarea de soluții software necesare realizarii de analize specifice(Lot 2) in cadrul proiectului Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice in cloud MAS IC

         Reference number: 42283735/2023/04/05/CLOUD/I2
         
      2. Main CPV code:
         30213100
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Furnizare de echipament IT necesar managementului de proiect(Lot 1) si furnizarea de soluții software necesare realizarii de analize specifice(Lot 2) in cadrul proiectului Migrarea aplicatiilor si sistemelor informatice in cloud (MAS IC)

         Prin derularea acestei proceduri, avand in vedere necesitatea dotarii echipei de management cu mijloace tehnice adecvate exercitarii atributiilor din proiect, autoritatea contractantă dorește achiziția de echipamente IT (echipamente de calcul tip laptop si tip sistem all-in-one) și aplicații software necesare realizarii de analize specifice, pentru atingerea rezultatelor (din cadrul activitatii A 1 – Management de proiect).

         Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire: cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

         Termen de răspuns la solicitările de clarificări: Cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 272 269.07 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Lotul 1 si Lotul 2

   2. Description
      1. Title:
         

         Furnizarea de solutii software necesare realizarii de analize specifice

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Produsele vor fi furnizate la sediul principal al Autoritatii Contractare din B-dul Libertatii nr.14, sector 5, Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Prin derularea acestei proceduri, avand in vedere necesitatea dotarii echipei de management cu mijloace tehnice adecvate exercitarii atributiilor din proiect, autoritatea contractantă dorește achiziția de aplicații software necesare realizarii de analize specifice, pentru atingerea rezultatelor (din cadrul activitatii A 1 – Management de proiect):

         20 buc. solutii software.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 75 630.29 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 3
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Proiect ”Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice în cloud (MAS IC)” finanțat de Uniunea Europeană - UrmătoareaGenerațieUE Tip de finantare: Program / Proiect Program/Proiect: Planul Național de Redresare și Reziliență

      13. Additional information:
          

          Contractul se va incheia cu un singur operator economic

      14. Title:
          

          Furnizarea de echipamente IT necesare managementului de proiect

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          30213100
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sediul principal al autoritatii contractante din Bucuresti, bd. Libertatii nr 14, sector 5

      17. Description of the procurement:
          

          Prin derularea acestei proceduri, avand in vedere necesitatea dotarii echipei de management cu mijloace tehnice adecvate exercitarii atributiilor din proiect, autoritatea contractantă dorește achiziția de echipamente IT (echipamente de calcul tip laptop si tip sistem all-in-one) pentru atingerea rezultatelor (din cadrul activitatii A 1 – Management de proiect):

          8 buc. statii all-in-one;

          18 buc. laptopuri;

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 8: PROCESOR LAPTOP / Weighting: 6
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 4: MEMORIE RAM STATIE ALL-IN-ONE / Weighting: 5
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 9:AUTONOMIE LAPTOP / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 7: MEMORIE RAM LAPTOP / Weighting: 8
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 6: AFISARE DISPLAY LAPTOP / Weighting: 8
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 5: STOCARE DATE STATIE ALL-IN-ONE / Weighting: 4
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 3: AFISARE DISPLAY STATIE ALL-IN-ONE / Weighting: 4
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 2: LANȚUL DE APROVIZIONARE - CANALE SCURTE DE APROVIZIONARE / Weighting: 5
          Quality criterion - Name: Factor tehnic 1: DURATA GARANȚIEI PRODUSELOR / Weighting: 10
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 196 638.78 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 3
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Identificarea proiectului: ”Migrarea aplicațiilor și sistemelor informatice în cloud (MAS IC)” finanțat de Uniunea Europeană - UrmătoareaGenerațieUE Tip de finantare: Program / Proiect Program/Proiect: Planul Național de Redresare și Reziliență

      26. Additional information:
          

          Contractul se va încheia cu un singur operator economic.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

         Cerinta 1:Op.economic (ofertantul individual / ofertantul asociat / subcontractantul propus / terțul susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164 din Legea nr. 98/2016.

         AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :

         1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv;

         2) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;

         3) alte documente edificatoare, după caz.

         Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.

         În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, calitatea de membri cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:

          În cazul societăților în nume colectiv: persoana/persoanele fizică(e) numită(e)/aleasă(e) să reprezinte societatea în calitatea de administrator(i);

          În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori;

          În cazul societăților pe acțiuni:

         1) Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:

         a) persoana/persoanele desemnată(e)/numită(e) în calitate de administrator(i) care constituie consiliul de administrație;

         În conformitate cu prevederile art. 15313 alin. (2) din L31/1990, persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;

         b) directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia;

         c) persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern.

         2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:

         - directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului;

         - membrii consiliului de supraveghere.

         - persoana desemnată în calitate de auditor intern.

          În cazul societăților în comandită pe acțiuni:

         - asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator;

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern.

          În cazul societăților cu răspundere limitată:

         - persoana/persoanele numită(e) în calitate de administrator(i);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern;

         - asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății.

         Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societății se menționează puterile ce li s-au conferit și dacă ei urmează să le exercite.

         Cerinta 2: Op. economic (ofertantul individual / ofertantul asociat / subcontractantul propus / terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Legea nr. 98/2016.

         AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :

         1) pentru sediul principal - certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării;

         2) pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;

         3) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;

         4) alte documente edificatoare, după caz.

         Cerinta 3: Op.economic (ofertantul individual / ofertantul asociat / subcontractantul propus / terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016 și trebuie să confirme că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.

         AC va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:

         1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv;

         2) formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă;

         3) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la, art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul;

         4) alte documente edificatoare, după caz.

         Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia sunt următoarele:

         1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte;2. Maria-Alexandra Chivu – Vicepreședinte;3. Andrei Niculae – Vicepreședinte;4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General;5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct;6. Cristina Mihaela Sue - Sef Serviciul Economic și Administrativ;

         7. Florin-Victor Drăghici – Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ;8. Alina -Maria Pârâială – Șef Serviciu Programe și Proiecte9. Laura Cristina Marincea – Șef Serviciul Achiziții Publice;

         Cerinta 4: Autoritatea contractantă verifică dacă operatorii economici participanți la procedura de atribuire se află sub incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022.

         AC va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.

         Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.

         Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

         CERINȚA 1 - Înscrierea în Registrul Comerțului și Declarație privind beneficiarul real al ofertantului

         AC solicită ca operatorii economici care depun ofertă (ofertantul individual/ofertantul asociat/subcontractantul propus) să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, structura acționariatului/asociaților acestuia, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Autoritatea contractantă va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE :

         1) certificatul constatator și/sau, după caz actul constitutiv care trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. De asemenea, prin acest document trebuie să se reflecte structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Informațiile trebuie să fie reale/valabile la data prezentării;

         2) documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.

         3) formularele puse la dispoziție de autoritatea contractantă;

         4) alte documente edificatoare, după caz.

         Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreună) trebuie să facă dovada furnizării de produse similare în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, din care să rezulte că acesta a furnizat produse similare celor care fac obiectul procedurii de atribuire pentru care se depune oferta la nivelul a maxim 3 contracte , cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, astfel:- în valoare cumulată de minimum 196000,00 lei fără TVA pentru Lot 1- în valoare cumulată de minimum 75000,00 lei fără TVA pentru Lot 2Valorile experienței similare vor fi convertite din euro, la cursul leu/euro mediu comunicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Centrală Europeană.Potrivit prevederilor caietului de sarcini, prin contract/proiect similar se înțelege contract/proiect care a avut ca obiect:- pentru Lot 1: furnizare de Echipamente IT (laptopuri și / sau stații all-in-one)- pentru Lot 2: furnizare de Soluții software necesare realizării de analize specificeModul de calcul al perioadei de 3 ani va corespunde eventualelor decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicat inițial, sens în care dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele decalate) și perioada aferentă experienței similare.

         Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerință aferentă Lot 1: Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, coroborat cu Notificările ANAP nr. 240/2016 și nr. 1/2021.Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016.Aceste documente pot fi: certificate / contracte / documente relevante / procese-verbale de recepție / recomandări etc. emise sau contrasemnate de către beneficiarii produselor, din care să rezulte îndeplinirea condițiilor de mai sus și faptul că produsele au fost furnizate în conformitate cu obligațiile contractuale. Beneficiarii produselor pot fi din sectorul public sau privat.Documentele trebuie prezentate în limba română sau însoțite de traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime privind experiența similară, orice operator economic ofertant are dreptul:1. să invoce susținerea unui terț, inclusiv atunci când acesta are și rol de subcontractant, și să utilizeze capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între operatorul economic ofertant și entitatea ale cărei capacități le utilizează, în condițiile art.182 din Legea nr. 98/2016,2. să participe în comun cu alți operatori economici la procedura de atribuire, în condițiile art.53 din Legea nr. 98/2016.

         Se va completa cu DA sau NU ținând cont de obligația autorității contractante prevăzută la art. 193 alin(6) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, de a selecta în DUAE, în cazul procedurilor de atribuire «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție»Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici, conform prevederilor art. 193 alin. (3) din Legea nr. 98/2016.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         In conformitate cu clauzele modelului de contract de furnizare pus la dispozitie de catre Autoritatea contractanta in cadrul documentatiei de atribuire.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-18
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-18
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-12-18
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния