Lighting systems (Румыния - Тендер #47726156)

1. Section I
   1. Name and addresses
      TEATRUL DE STAT C ONSTANTA
      Strada: Bdul Ferdinand , nr. 51C
      Constanta
      21903044
      Romania
      Telephone: +40 241488612
      E-mail: teatruldestatconstanta@yahoo.com
      Fax: +40 241488612/0241488613
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172541
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Institutie publica
      
   5. Main activity:
      Recreation, culture and religion
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         “Furnizare echipamente și accesorii LUMINI și SONORIZARE”

         Reference number: 21903044_2023_PAAPD
         
      2. Main CPV code:
         31527260
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Obiectul achizitiei il constituie furnizarea de:

         - Sisteme de iluminat - lot 1

         - Echipamente de sonorizare – lot 2

         - Masina de fum greu – lot 3

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 8 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 5-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor zile (situaţie de urgenţă prevăzută la art. 74 alin. (3) din Legea 98/2016).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 061 806.53 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 3
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Se accepta oferta pentru unul sau mai multe loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Echipamente de sonorizare

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         32342410
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Teatrul de Stat Constanta, Str. Ion Lahovari 2A, Constanța

      4. Description of the procurement:
         

         Mixer digital cu case si multicore = 2 buc, valoare totala = 39.243,70 lei fara TVA

         Instalatie sunet (pa-uri și monitoare) = 2 buc, valoare totala = 280.000,00 lei fara TVA

         Boxe surround = 8 buc, valoare totala = 70.588,16 lei fara TVA

         Placa sunet = 1 buc, valoare totala = 4.201,68 lei fara TVA

         Sistem wireless body pack și microfon = 12 buc, valoare totala = 80.672,16 lei fara TVA

         Spliter dmx rdm = 2 buc, valoare totala = 13.445,38 lei fara TVA

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Perioada de garanție acordată echipamentelor din cadrul lotului / Weighting: 20
         Price - Weighting: 80
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 488 151.08 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 1
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Se acceptă ofertă pentru întreaga cantitate solicitată in caietul de sarcini.

      14. Title:
          

          Sisteme de iluminat

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          31527260
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Teatrul de Stat Constanta, Str. Ion Lahovari 2A, Constanța

      17. Description of the procurement:
          

          Proiectoare movinghead profil = 2 buc, valoare totală = 66.008,40 lei fara TVA

          Case-uri pentru moving head profile = 10 buc, valoare totala = 50.000,00 lei fara TVA

          Consola lumini = 1 buc, valoare totala = 170.000,00 lei fara TVA

          Reflector fresnel led = 12 buc, valoare totala = 63.025,20 lei fara TVA

          Bare led iluminat arhitectural = 12 buc, valoare totala = 210.000,00 lei fara TVA

          Node ethermet dmx = 1 buc, valoare totala = 7.899,16 lei fara TVA

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Perioada de garanție acordată echipamentelor din cadrul lotului / Weighting: 20
          Price - Weighting: 80
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 566 932.76 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 1
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Se acceptă ofertă pentru întreaga cantitate solicitată in caietul de sarcini.

      27. Title:
          

          Masina de fum greu

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          31640000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Teatrul de Stat Constanta, Str. Ion Lahovari 2A, Constanța

      30. Description of the procurement:
          

          Masina de fum greu = 1 buc, valoare totala = 6.722,69 lei fara TVA

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Perioada de garanție acordată echipamentelor din cadrul lotului / Weighting: 20
          Price - Weighting: 80
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 6 722.69 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 1
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Se acceptă ofertă pentru întreaga cantitate solicitată in caietul de sarcini.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

         Odata cu oferta operatorii economici participanti la procedura au obligatia sa completeze si sa depuna:

         a) Declaratia privind conflictul de interese conform art.60 din Legea 98/2016 pentru ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) - Formularul 1.

         b) Acordul de subcontractare (daca este cazul) – Formularul 2.

         c) Acordul de asociere (daca este cazul) - Formularul 3.

         d) Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul).

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016.

         Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

         Şimşensohn Erwin - Director General, Petrescu Mihaela Cleo- Director Economic – presedinte comisie de evaluare, Viorel Urse – Director Tehnic, Adetu Daniela - Sef serviciu resurse umane administrativ achizitii (RUAA), Onea Monica - Consilier juridic, Popa Alexandru- operator sunet -membru in comisia de evaluare, Bibere Alexandru - Operator lumini – membru in comisia de evaluare, Mititelu Diana - Sef serviciu regizorat – membru in comisia de evaluare, Popa Alexandru – maestru sunet.

         Consultanti: Fraico Mirela, Ghencea Elena.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire sunt:

         - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         În ceea ce privește persoanele la care se face referire la art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, prin raportare la prevederile Legii nr. 31/1990 , se pot distinge următoarele categorii, care au, după caz, în funcție de forma juridica de organizare si de modul de administrare a operatorului economic, calitatea de membrii cu putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia:

          În cazul societăților în nume colectiv: persoana fizică numită/aleasă să reprezinte societatea în calitatea de administrator sau după caz persoanele fizice numite/alese să reprezinte societatea în calitatea de administratori (art. 7 și art. 77 din Legea nr. 31/1990);

          În cazul societăților în comandită simplă: asociați comanditați numiți/aleși în calitatea de administratori (art. 88 și art. 90 din Legea nr. 31/1990);

          În cazul societăților pe acțiuni:

         - Societăți pe acțiuni administrate în sistem unitar:

         - persoana desemnată/numită în calitate de administrator sau după caz persoanele desemnate/numite în calitate de administratori care constituie consiliul de administrație (art. 137 și art. 1371 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         În conformitate cu prevederile art. 15313, alin. (2) din Legea nr. 31/1990 persoana juridică poate fi numită administrator. Odată cu această numire persoana juridică (fără a fi exonerată de răspundere) este obligată să își desemneze un reprezentant permanent, persoană fizică, care este supus acelorași condiții și obligații și are aceeași răspundere civilă și penală ca și un administrator;

         - directorii societății pe acțiuni (persoane fizice) în cazul în care într-o societate pe acțiuni, consiliul de administrație deleagă atribuțiile de conducere ale societății către aceștia (art. 1381 , art. 143 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 159, art. 160, art. 161 alin. (1), 162 alin. (1) și art. 163 din Legea nr. 31/1990).

         2) Societăți pe acțiuni administrate în sistem dualist:

         - directorul general unic sau după caz persoanele fizice membre ale directoratului (art. 153 alin. (1) și (2), art. 1531 și art. 15313 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - membrii consiliului de supraveghere (art. 153 alin. (1) și (2) și art. 1539 alin. (3) din Legea nr. 31/1990).

         - persoana desemnată în calitate de auditor intern (art. 160 și art. 163 din Legea nr. 31/1990).

          În cazul societăților în comandită pe acțiuni:

         - asociatul/asociații comanditați numiți în calitate de administrator (art. 188 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 187 din Legea nr. 31/1990).

          În cazul societăților cu răspundere limitată:

         - persoana numită în calitate de administrator sau după caz persoanele numite în calitate de administrator (art. 197 alin. (1) din Legea nr. 31/1990);

         - persoana desemnată în calitate de cenzor, supleant sau după caz în calitate de auditor intern (art. 199 alin. (1)-(4) din Legea nr. 31/1990);

         - asociatul/asociații care nu au calitatea de administrator al societății, dar care în lipsă de cenzori sau după caz de auditori financiar exercita dreptul de control pe care aceștia îl au în cadrul societății (art. 199 alin.(5) din Legea nr. 31/1990).

         Totodată, în ceea ce privește asociații persoane fizice care nu au și calitatea de administrator (deci nu figurează ca persoane împuternicite), în Actul constitutiv al societăţii se menționează puterile ce li

         s-au conferit şi dacă ei urmează să le exercite.

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016,

         - alte documente edificatoare, după caz.

         Se solicita pentru persoane juridice/fizice straine:

         În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.

         Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

         Notă: Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a verifica încadrarea ofertanților la art. 167, lit. g) din Legea 98/2016, accesand în acest sens http://www.e-licitatie.ro/pub/ack-docs.

         Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau echivalent.

         In cazul ofertanților persoane juridice/fizice straine, documentele echivalente emise în țara de rezidența, traduse în limba romana, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.

         In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareAutoritatea solicită ofertanților să precizeze: a) categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-03-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния