Cultural event organisation services (Румыния - Тендер #47724777)

Official name: Centrul de Creație. Artă și Tradiție al Municipiului București
National registration number: 4266901
Postal address: Piața Alexandru Lahovari, nr. 7
Town: București
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010464
Country: Romania
Contact person: Slevoaca Iuliana Daniela
E-mail: achizitii@creart.ro
Telephone: +4 021313804
Fax: +4 0213183803
Internet address(es):
Main address: www.creart.ro
Address of the buyer profile: www.creart.ro

Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: www.creart.ro

Additional information can be obtained from the abovementioned address

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: www.creart.ro

Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address

Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: www.creart.ro

Other activity: Recreere, cultură și religie

Servicii de organizare de evenimente culturale

Reference number: 4266901202326

79952100 Cultural event organisation services

Services

Obiectul prezentei achiziții vizează asigurarea serviciilor necesare organizării evenimentului cultural „Târgul de Crăciun București” ediția a XVI-a din 2023 ce presupun asigurarea elementelor de scenotehnică și asigurarea de conectică pentru cablarea elementelor care necesită curent electric, inclusiv asigurarea surselor de alimentare electrica.

Termen până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 02.11.2023

Autoritatea va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare până pe data de: 03.11.2023

Value excluding VAT: 1 238 944.00 RON

NUTS code: RO321 Bucureşti

Main site or place of performance:

Piața Constituției din București

„Târgul de Crăciun București” ediția a XVI-a din 2023, organizat de CREART – Centrul de Creație, Artă și Tradiție al Municipiului București, serviciu public de cultură aflat în subordinea Primăriei Capitalei, are loc în perioada 30 noiembrie – 26 decembrie 2023, în Piața Constituției din București. Evenimentul va avea loc în Piața Constituției din București, mai exact în spațiul delimitat de Bulevardul Unirii, alveole Ministere, Bulevardul Libertății (segmentul cuprins între Bulevardul Națiunile Unite și Calea 13 Septembrie) pe o suprafață de aproximativ 16.650 mp.Prezenta achiziție vizează asigurarea serviciilor de organizare eveniment. Oferanții care participă cu ofertă la prezenta procedură acceptă că autoritatea contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu, ofertanții din cadrul acestei proeduri asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația procedurii.

Value excluding VAT: 1 238 944.00 RON

Duration in days: 40

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

List and brief description of rules and criteria:

1. Motive de excludere conf L98/2016

2. Conflict de interese cf L98/2016

3.Op ec trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii

4.Exp. similara: servicii organizare evenimente 1.000.000

Detalierea criteriilor de participare se regasesc integral in documentatia de atribuire care se va incarca pe site CREART

Open procedure

Information about national procedures is available at: www.creart.ro

Procedura proprie -anexa nr.2

Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate - pret

Factorul Pret - 70 %

Factorul 1tehnic - 30 %

Subfactor tehnic 1-5%

Subfactor tehnic 2-5%

Subfactor tehnic 3-10%

Subfactor tehnic 4-10%

Detalierea privind algoritmul de calcul se regaseste in documentatia publicata pe site-ul: www.creart.ro

Date: 06/11/2023

Local time: 12:00

Romanian

Ofertantii vor constitui garantia pentru participare în cuantum de: 12.380 lei

Cuantumul garanţiei de bună execuţie este de 3 % din valoarea fără TVA a contractului.

Propunerea tehnică elaborată de ofertant va respecta în totalitate cerințele prevăzute în caietul de sarcini. Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/minime prevăzute în caietul de sarcini.

La întocmirea propunerii tehnice se va ține cont de prevederile documentației de atribuire și implicit ale caietului de sarcini. Împreună cu propunerea tehnică se vor depune și documentele solicitate la nivelul caietului de sarcini, în caz contrar oferta va fi declarată neconformă.

Propunerea tehnică va fi întocmită într-o manieră organizată și se va prezenta astfel încât să asigure posibilitatea verificării corespondenței acesteia cu documentația tehnică atașată, caietul de sarcini, și cu menționarea punctual, concis și clar a modului de îndeplinire a tuturor cerințelor solicitate.

Nu se acceptă oferte alternative, ofertanții vor include în ofertă toate serviciile solicitate prin caietul de sarcini.

Se vor respecta condițiile de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de lucrări. Se va prezenta o declarație pe proprie raspundere în acest sens. Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național referitoare la condițiile de muncă și protecția muncii, securității și sănătății în muncă, se pot obține de la Inspecția Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html.

Prețul ofertei va fi exprimat în lei, unitar și total pentru serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini – respectiv serviciile de organizare de evenimente culturale.

Prețul ofertei nu va cuprinde TVA, TVA-ul urmând a fi evidențiat separat atât unitar cât și total. În vederea comparării unitare a ofertelor, toate prețurile vor fi exprimate în cifre cu două zecimale.

Prețul ofertei va exprimat pentru serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini pentru montarea ecipamentelor (aferent unei perioade 21.11.-29.11.2023), închirierea echipamentelor și operarea acestora (aferent perioadei 30.11.-26.12.2023) și demontarea echipamentelor (aferent perioadei 27.12.2023-10.01.2024).

Oferta are caracter ferm și obligatoriu din punctul de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate.

Oferta financiară se va prezenta conform formularului de ofertă și centralizatorului de prețuri de la secțiunea Formulare Model.

Prezentarea ofertei se va face în următoarele condiții:

Oferta se va transmite pe adresa de e-mail achizitii@creart.ro.

Oferta și documentele care se depun vor fi însoțite de un opis.

Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentației de atribuire se vor adresa până la data limită stabilită în anunțul de participare la adresa de e-mail achizitii@creart.ro, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate pe site-ul https://www.creart.ro/achizitii-publice/ autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.

Ofertele vor fi deschise la sediul CREART începând cu data și ora stabilită în anunțul de participare.

Official name: Consiliul National de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +4 0213104641
Fax: +4 0213104641
Internet address: www.cnsc.ro

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Precizări privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:

Termenele de notificare și de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 din Legea nr 101/2016.

Official name: Centrul de Creație. Artă și Tradiție al Municipiului București
Postal address: Piața Alexandru Lahovari, nr. 7
Town: București
Postal code: 010464
Country: Romania
E-mail: achizitii@creart.ro
Telephone: +4 021313804
Fax: +4 021313803
Internet address: www.creart.ro

31/10/2023