Office automation equipment (Румыния - Тендер #47612537)

1. Section I
   1. Name and addresses
      INSPECTORATUL DE POLITIE JUDETEAN GALATI
      Strada: Brăilei, nr. 200
      Galati
      800408
      Romania
      Telephone: +40 236407214
      E-mail: achizitii@gl.politiaromana.ro
      Fax: +40 236436309
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172441
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achizitia de sisteme de calcul, multifuncționale A3 color și imprimante A4 monocorm pe 3 Loturi, pentru birourile de pe str. Dr. Carnabel, finanțate în cadrul Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR - ”Cooperare Regională pentru prevenirea și combaterea criminalității transfrontaliere România - Moldova”

         Reference number: 3165157/21.09.2023
         
      2. Main CPV code:
         42964000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achizitia de sisteme de calcul - 30 buc, multifuncționale A3 color - 3 buc și imprimante A4 monocorm - 15 buc, pe 3 Loturi, pentru birourile de pe str. Dr. Carnabel, finanțate în cadrul Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR - ”Cooperare Regională pentru prevenirea și combaterea criminalității transfrontaliere România - Moldova”

         Nota:

         1. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in anuntul de participare si fisa de date a achizitiei - Sectiunea I.1), respectiv 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

         2. Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SICAP, la ”Documentatie,clarificari si decizii” din cadrul anuntului de participare/anuntul de participare simplificat.

         3. Autoritatea contractanta stabileste urmatorul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: - termen - limita: a 5-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare/anuntul de participare simplificat.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 159 579.84 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 3
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         
   2. Description
      1. Title:
         

         IMPRIMANTE A4 MONOCROM

         Lot No: 3
         
      2. Additional CPV code(s):
         30232110
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         STRADA BRAILEI, NR200, MUN. GALATI

      4. Description of the procurement:
         

         Achizitia de imprimante A4 monocorm conform specificatiilor din Caietul de sarcini pentru dotarea birourilor de pe str. Dr. Carnabel, finanțate în cadrul Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 7 563.03 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 30
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR - ”Cooperare Regională pentru prevenirea și combaterea criminalității transfrontaliere România - Moldova” finantat prin ENI-CBC

      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          MULTIFUNCTIONALE A3 COLOR

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          30232110
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          STRADA BRAILEI, NR200, MUN. GALATI

      17. Description of the procurement:
          

          Achizitia de multifuncționale A3 color conform specificatiilor din Caietul de sarcini pentru dotarea birourilor de pe str. Dr. Carnabel, finanțate în cadrul Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 33 529.41 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 30
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR - ”Cooperare Regională pentru prevenirea și combaterea criminalității transfrontaliere România - Moldova” finantat prin ENI-CBC

      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          SISTEM DE CALCUL

          Lot No: 1
          
      28. Additional CPV code(s):
          30213000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          STRADA BRAILEI, NR200, MUN. GALATI

      30. Description of the procurement:
          

          Achizitie 30 buc sisteme de calcul Conform specificatiilor din Caietul de sarcini, pentru dotarea birourilor de pe str. Dr. Carnabel, finanțate în cadrul Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 118 487.40 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 30
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Programului Operațional Comun România – Moldova, Proiectul THOR - ”Cooperare Regională pentru prevenirea și combaterea criminalității transfrontaliere România - Moldova” finantat prin ENI-CBC

      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta nr. 1

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

         Se va completa si prezenta initial DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant, cu informatiile aferente situatiei lor, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate ( se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro) in conformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea A.N.A.P. nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici).

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         Aceste documente pot fi:

         1. Certificatul de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, la momentul prezentarii (conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015).

         2. Certificatul privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata, la momentul prezentarii (conform Legii nr. 227/2015-Codul fiscal)

         3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, (conform Legii nr. 290/2004 republicata).

         4. Certificat de cazier fiscal al operatorului economic, conform Ordonantei nr. 39/2015.

         5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         6. Alte documente edificatoare, dupa caz.

         Conf. art 63, alin 1) din LG 98/2016 coroborat cu art 21 (5) din HG 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt:

         1. MOTOTOLEA CORNEL Inspector Sef

         2. SANDU ANCA Contabil sef

         3. BALAN OANA Consilier juridic

         4. UNGURU IULIAN I/Sef Serviciul Logistic

         5. TRANDAFIR LAVINIA Ofiţer specialist I Compartiment Marketing şi achiziţii

         6. UNGUREANU RUSLAN Ofiţer specialist I - A.P.I.I.

         7. VLAD ION Agent I Compartiment Marketing şi achiziţii

         8. TEODORESCU MARIAN Ofiţer principal I - S.C.I.

         9. ZAHARIA SILVIU Ofiter specialist I – S.C.I.

         10. BOTEZATU CATALINA Agent III – Financiar si Contabilitate

         Atenționări speciale:

         1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

         2. Se vor depune obligatoriu odată cu DUAE si urmatoarele documente: angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere după caz..

         Nota 1. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.

         Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

         Nota 2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

         Cerinta 1

         Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii, dupa caz, pentru partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca efectiv trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Nota: Cerința se aplică inclusiv pentru asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei:

         Se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire inclusiv pentru eventualii asociati, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, in conformitate cu prevederile art. 193-195 din Leg. nr. 98/2016.

         Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), respectiv certificat constatator emis de O.N.R.C. (Oficiul National al Registrului Comertului) sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         Nota nr. 1: În cazul în care tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul este alta decât România, apartenenta din punct de vedere profesional va fi dovedita cu documente din tara de origine, echivalente cu cele solicitate. Aceste documente se vor depune în limba româna, traduse de traducator autorizat.

         Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.

         Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Proportia de subcontractareOfertantii, asociatii vor preciza in oferta partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora insotita si de acordurile de subcontractare, in temeiul art. 53 si art. 174 din Legea nr. 98/2016.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, la care se ataseaza cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza CELE ASUMATE IN ACORDUL DE SUBCONTRACTARE sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile";2. Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. D sectiunea „Informatii privind subcontractantii...” si in Partea IV, lit. C, sectiunea „Proportia de subcontractare”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare ODATA cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare (formular propriu care va contine, in mod explicit, cel putin urmatoarele informatii: Denumire subcontractant/ Date de contact/ Partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia/ Valoarea la care se ridica partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate de acestia/ Specializarea).Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul si data acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare.Subcontractantii propusi isi pot exprima optiunea de a fi platiti direct de autoritatea contractanta corespunzator partii din contract indeplinite de catre acestia la momentul incheierii contractului de achizitie.Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant.Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii.Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-14
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-14
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-14
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния