Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Official name: Compania Nationala Aeroporturi Bucuresti SA
Postal address: Strada: Calea Bucurestilor, nr. 224E
Town: Otopeni
Postal code: 075150
Country: Romania
Contact person: Cristina Basceanu
E-mail: cristina.basceanu@cnab.ro
Telephone: +40 212042158
Fax: +40 212041976
Internet address(es):
Electronic access to information: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172391
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
Servicii de intretinere si reparatii in perioada de garantie si postgarantie pentru sistemul perimetral de Securitate implementat la AIHCB.
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Service category No 1: Maintenance and repair services
Main site or
location of works, place of delivery or of performance: CNAB SA, punctul de lucru AIHCB, Calea Bucureștilor nr 224E, Otopeni, jud. Ilfov
NUTS code RO322 Ilfov
II.1.3)Information on framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Servicii de intretinere si reparatii in perioada de garantie si postgarantie pentru sistemul perimetral de Securitate implementat la AIHCB
Operatorul economic/candidatul are dreptul de a solicita, in scris, clarificări despre elementele cuprinse in documentaţia de atribuire a contractului de
achiziție sectorială până cel târziu cu 5 (cinci) zile lucrătoare înainte de data limită pentru depunerea ofertei. Clarificarile formulate de catre operatorii economici
interesati pot fi solicitate in conformitate cu prevederile art. 82 si 83 din OUG nr. 114/2011 si vor fi transmise la urmatoarea adresa: CN Aeroporturi Bucuresti S.A., oras Otopeni,
Calea Bucurestilor nr. 224 E, judetul Ilfov, Romania, la Registratura – Administratie Aeroport.
CNAB are obligaţia de a transmite răspuns la
orice solicitare de clarificări, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă 3 (trei) zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea
operatorului economic, in funcţie de complexitatea răspunsului formulat.
În cazul în care operatorul economic/candidatul nu a transmis
solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel entitatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut, CNAB va răspunde la solicitarea de clarificare
în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia înainte de data limită pentru depunerea
ofertei.
INFORMATII SUPLIMENTARE PRIVIND MIJLOACE DE COMUNICARE SI CLARIFICARI SE REGASESC IN DOCUMENTUL DENUMIT "INFORMAȚII PRIVIND MIJLOACE
DE COMUNICARE SI CLARIFICARI".
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 34913000 Miscellaneous spare parts, 50312300 Maintenance and repair of data network
equipment
II.1.7)Information about subcontracting
The tenderer has to indicate in the tender any share of the contract it may intend to subcontract to third parties and any proposed subcontractor, as well as
the subject-matter of the subcontracts for which they are proposed
The tenderer has to indicate any change occurring at the level of
subcontractors during the execution of the contract
The contracting authority/entity may oblige the successful tenderer to award all or certain
subcontracts through the procedure set out in Title III of Directive 2009/81/EC
The successful tenderer is obliged to subcontract the following
share of the contract through the procedure set out in Title III of Directive 2009/81/EC: minimum percentage: 0(%) maximum percentage: 0(%) of the value of the
contract.
The successful tenderer is obliged to specify which part or parts of the contract it intends to subcontract beyond the required
percentage and to indicate the subcontractors already identified
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Estimated value excluding VAT: 2632128 EUR
II.2.2)Information about options
II.2.3)Information about renewals
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 48 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
G.10.1. Ofertantul/ candidatul trebuie sa constituie garantia pentru participare in cuantumul si pentru o perioada de valabilitate astfel cum sunt prevazute
la G.10.3.G.10.2. Garanția pentru participare este necesara pentru a proteja CNAB fata de riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, în sensul prevederilor
de la pct. G.10.5, pe întreaga perioadă derulată până la semnarea contractului de achiziție sectorială.G.10.3. Garantia pentru participare este in cuantum de 52.000 EURO și se
prezintă numai de către candidații invitați în Etapa a II-a.INFORMATII SUPLIMENTARE REFERITOARE LA GARANTIA DE PARTICIPARE SE REGASESC IN DOCUMENTUL DENUMIT "Informatii
suplimentare GP si GBE".
O.1. Garantia de buna executie este de 10 % din valoarea totala a contractului, exclusiv T.V.A. si se va constitui, in
termen de maxim 5 zile lucratoare de la data incheierii contractului. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificata a contractantului, fara a depasi 15 zile de la data
semnarii contractului subsecvent. Garanţia de bună execuţie trebuie sa fie irevocabila, neconditionata.INFORMATII SUPLIMENTARE REFERITOARE LA GARANTIA DE BUNA EXECUTIE SE REGASESC
IN DOCUMENTUL DENUMIT "Informatii suplimentare GP si GBE".
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
Asociere:Conf prev art. 165 alin (3) din OUG114/2011, operatorul ec nominalizat lider al asocierii tb confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire
semnate de pers cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei.
Se va depune o dată of, în etapa I și
Acordul de asociere. În acordul de asociere va fi mentionat că toți asociații își asumă raspunderea în solidar ptr prestarea serv, că liderul asocierii este împuternicit să
se oblige și să primească instructiuni de la asociați ptr CNAB și de la CNAB ptr toți asociații, iar liderul asocierii este responsabil ptr prestarea corespunzatoare a serv
contractate. La încheierea contractului, entitatea contractantă solicită legalizarea acordului de asociere. Se vor depune o data cu oferta, următoarele:
a.Acordul de asociere;
b.Inform solicitate ptr demonstr capacit tehnice și profesionale separat ptr Operatorul Economic cu care
participă la această procedură, completat și semnat corespunzător de Operatorul Economic cu care prezintă Oferta în asociere. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare
operator economic membru al asocierii va prezenta inform cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacit tehnică și/sau profesională în executarea viitorului
contract.
În cazul în care, din orice motive doc ce probează realizarea corespunzătoare a serviciilor nu sunt deținute de Operatorul
Economic/Candidat în lb română, acestea tb prezentate în versiunea tradusă autorizat în lb română
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Cerința nr. 1
I. Pentru
persoanele juridice române:
Ofertantul/Candidatul nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situațiile prevăzute de art. 155-157 din OUG nr.
114/2011.
Modalitatea de îndeplinire
Documentele care atestă neîncadrarea în situațiile prevăzute la
art. 155-157 din OUG nr. 114/2016 pentru persoane juridice române sunt:
1. Declaratie pe propria raspundere completata in conformitate cu
Formularul H1 din sectiunea IV
2. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general
consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarative pe propria
raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
3.
Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de
reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv – documentele trebuie să se afle în
termenul de valabilitate.
II. Pentru persoanele juridice străine:
Persoana juridica straina are obligatia
de a prezenta documentele prevazute la cap. I. In cazul documentelor prevazute la cap. I pct. 2, se vor prezenta documente similare, emise de catre o autoritate competenta din tara
unde isi are sediul, insotite de traducere autorizata in limba romana.
Nota:
1). În cazul în care în
tara de origine sau în tara în care este stabilit candidatul nu se emit documente celor de natura celor prevazute la cap. I pct. 2 sau nu exista prevederi legale referitoare la
declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are
competente în acest sens.
2). Documentele depuse vor fi traduse autorizat în limba română.
Cerința nr.
2
Ofertantul va depune o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că nu se află într-o situație generatoare de conflict de
interese în sensul art. 147-150 din OUG nr. 114/2011. În cazul în care ofertantul/candidatul se încadrează în situaţiile prevăzute la art. 147-150 din OUG nr. 114/2011 va
declara acest lucru. În cazul în care este sesizată o situaţie potenţial generatoare de conflict de interese, entitatea contractantă va adopta măsurile necesare pentru
eliminarea circumstanţelor care au generat conflictul de interese.
Persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea,
derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Sorin Radu Păun - Director General
2. Gabriel
Bulgaru - Director Directia Tehnica
3. Valeriu Mihail Florea - Sef Serviciul Managementul Resurselor Tehnice de
Securitate
4. George Marian Niculie - Sef Serviciul Achiziții
5. Tudor Jidav - Director Directia
Operatiuni Aerodrom AIHCB
6. Maria Dinu - Director Departament Implementare Proiecte si Strategie
7.
Cristian Alexe - Director Directia Siguranta Aeroportuara
8. Laurentiu Matache - Sef BUIP
9. Gabriel
Schuster - Sef Birou Planificare Dispecerat Tehnic
10. Victor Harabagiu - Sef Biroul Asigurare Tehnico-Materiala si Corporate
Security
11. Daniela Silvia Mustea - Director Directia Financiara
12. Beatrice Constantin - Sef Serviciul
Trezorerie si Evidenta Contracte
13. Sorin Rotaru - Sef Serviciu Mentenanta si Reparatii Facilitati
14.
Gabriel Radu Bondar - Sef Biroul Managementul Sigurantei AIHCB
15. Mihai Copoeru - Expert achizitii publice, Serviciul
Achizitii
16. Claudia Georgescu - Expert Achizitii- Serviciul Achizitii
17. Mihai Lazar - Sef Serviciul
Operatiuni Speciale AIHCB
18. Predov Mihai-Adrian - Inginer, Birou Patrimoniu și Cadastru
19. Bogdan Podea
- Sef Serviciul Juridic
20. Ionut Voinea - Sef, Birou Patrimoniu și Cadastru
21. Adina Rî... detalii pe www.e-licitatie.ro
Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Minimum level(s) of standards
possibly required:
Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Minimum level(s) of standards
possibly required:
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Cerința nr. 1
În temeiul art. 163 alin. (2) din OUG nr 114/2011 o listă a principalelor servicii prestate în ultimii 5 (cinci) ani având ca obiect servicii similare,
respectiv: intretinere si reparatii sisteme de control acces/ sisteme de televiziune cu circuit închis/ sistem perimetral/ sistem alarmare în caz de efracție, conţinând valori,
perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi/entități contractante sau clienţi privati (Formular H2 din secțiunea III ”Modele de
formulare”).
Cerinta nr. 2
RESURSE UMANE
Ofertantul trebuie să
demonstreze că dispune de minim 1 specialist IT si 1 coordonator de contract cu studii tehnice superioare, cu experiență de minim 2 ani în coordonare activități de întreținere
pentru sisteme de tipul și complexitatea celor pe care le deține achizitorul și cu competențe de project management.
Cerința nr.
3
Informatii privind partea/partile din contract ce urmeaza sa fie îndeplinite de catre subcontractanti si specializarea acestora.
Se solicita prezentarea listei cuprinzand subcontractantii si specializarea acestora, precum si partea/partile din contract ce urmeaza sa fie îndeplinite de
catre acestia. In cazul in care nu exista subcontractanti se va depune o declaratie in acest sens
Cerința nr. 4
In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea acordata de catre un tert, aceasta sustinere trebuie sa fie
confirmata prin prezentarea unui angajament ferm din partea tertului sustinator încheiat în formă autentică. Pentru luarea in considerare a sustinerii acordate, tertul sustinator
trebuie: - sa nu se afle in situatiile reglementate de art. 155 si 156 din OUG nr. 114/2011.
Orice Operator Economic/Candidat are
dreptul:
i. să invoce susținerea unui terț (entitate) - inclusiv atunci când acea entitate are și rol de subcontractant și să utilizeze
capacitățile acestuia pentru a satisface cerința minimă, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Candidat și entitatea ale cărei
capacități le utilizează, în condițiile art. 165 din OUG nr. 114/2011;
ii. să participe în comun cu alți Operatori Economici la
Procedura de Atribuire, în condițiile art. 165 din OUG nr. 114/2011.
Cerinta nr. 1 Certificarea sistemului calității.
Candidatul trebuie sa detina sistem de management al calitatii certificat conform standardului EN ISO 9001/2015 sau echivalent
Minimum level(s) of standards possibly required
Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente
emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic
nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declaraţie a operatorului
economic.
In cazul unei oferte comune, experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor
grupului.
Din documentele care vor fi prezentate pentru dovedirea indeplinirii experintei similare, trebuie sa rezulte clar si distinct partea
de activitati realizate.
În cazul în care cerinta este demonstrata prin invocarea sustinerii unei/unor terte persoane, la solicitarea
entitatii contractante trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea tertului/tertilor conform prevederilor art. 165 alin. (2) din OUG 114/2011. De asemenea, se vor prezenta
documentele din partea tertului/tertilor sustinator/i din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/i va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de
sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În dovedirea îndeplinirii acestei cerinte se vor depune
următoarele documente:
- lista nominală a personalului propus.
- CV pentru fiecare dintre membrii
personalului propus, datat și semnat atât de personalul propus, cât și de reprezentantul ofertantului/ candidatului.
- pentru specialistul
IT se va depune orice document din care să rezulte specializarea sa în domeniul IT.
- declarație de disponibilitate, pentru fiecare membru al
personalului propus, semnata de respectiva persoană și de reprezentantul legal al ofertantului/ candidatului
Entitatea contractantă solicită
candidatului/ofertantului ca în etapa I:
a) să indice, în oferta sa, partea din contract pe care ar putea intenţiona să o subcontracteze
unor terţi, subcontractanţii propuşi, precum şi obiectul subcontractelor pentru care aceştia din urmă sunt propuşi;
b) să indice orice
modificare produsă la nivelul subcontractanţilor pe durata executării contractului.
c) în cazul în care, în cadrul procedurii de atribuire
sau la executarea contractului, sunt gestionate sau accesate informaţii clasificate, respectivul candidat/ofertant/contractant/subcontractant şi personalul implicat al acestuia
trebuie să fie autorizaţi în acest sens, potrivit legislaţiei naţionale aplicabile.
d) subcontractanții propuși vor respecta aceleași
obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, stabilite prin legislatia adoptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia nationala, prin
acorduri colective sau prin tratatele si acordurile internationale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire.
La încheierea
contractului se vor depune contractele de subcontractare în copie conformă cu originalul.
În cazul în care un Operator Economic/Candidat
își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să transmită împreună cu Oferta, până la termenul limită comunicat pentru depunerea Ofertei următoarele:
a.
Angajamentul ferm de susținere din partea unui terț în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, în funcție de
relația dintre operatorul economic ofertant și entitatea ce acordă susținerea, precum și caracteristicile și modalitatea de acordare a suportului, poate include dar nu se
limitează la:
(i) o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic
Candidat, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm;
(ii) modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Entității Contractante
îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Candidat căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină
dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile);
(iii) anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Candidat va asigura îndeplinirea
angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei
capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant.
b. Să prezinte separat pentru Operatorul Economic/entitatea
ale cărei capacități le utilizează, care să cuprindă informațiile solicitate pentru dovedirea criteriului Capacitatea tehnică și profesională experiență similară,
completat și semnat în mod corespunzător de Terțul Susținător.
Terțul Susținător trebuie să:
i.
să nu se afle în una din situațiile descrise în documentația de atribuire ca reprezentând motiv de excludere;
ii. să fie înscris
într-un registru profesional relevant sau în Registrul Comerțului, în țara în care este stabilit.
În dovedirea îndeplinirii acestei
cerinte se va prezenta documentul (certificatul) prin care se atesta certificarea sistemului de Management al calitatii pentru serviciile oferite conform EN ISO 9001 sau echivalent pe
numele ofertantului, si va fi depus în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Minimum level(s) of standards possibly required
III.2.4)Information about reserved contracts
The contract is restricted to sheltered workshops
The execution of the contract is restricted to the framework of
sheltered employment programmes
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Ofertele vor fi depuse off-line, la sediul CNAB (pentru etapa I: documente de calificare
în original; pentru etapa a II-a: oferta tehnică, oferta financiară și garanția de participare, toate în original. Ofertantul trebuie sa ia toate masurile astfel incat oferta sa
fie depusă la CNAB pana la data limita de depunere a ofertelor, mentionata in cadrul anuntului de participare din SEAP (pentru etapa 1), respectiv, pentru etapa a IIa, pana la data
și ora menționate în invitația de participare. Locul deschidere a ofertelor: off-line la CNAB SA. După finalizarea etapei I – entitatea contractantă evaluează documentele
primite raportat la cerințele din documentația de atribuire, iar rezultatul evaluării se va constitui într-o listă a candidaților în care aceștia sunt bifați cu ”admis”/
”respins”. Entitatea contractantă va transmite invitații de participare la Etapa a II-a către minim 3 (trei) candidați bifați cu ”admis” – nr. maxim de candidați
cărora li se va transmite invitație de participare este de 12 (doisprezece). În cazul în care în lista întocmită ca urmare a evaluării din Etapa I nu sunt minim 3 candidați
bifați cu ”admis”, entitatea contractantă va continua etapa a II-a numai cu aceștia.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated yes
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
Lowest price
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
26490194_2023_PAAPD1432756
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
11.12.2023 - 10:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
30.1.2024
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
Romanian.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
J. DESCHIDEREA SI EVALUAREA OFERTEI
J.1. Deschiderea ofertei
J.1.1. Deschiderea
ofertei se va face de catre comisia de evaluare in data de ............... ora …………… la sediul CNAB, Administratie Aeroport.
Ofertantul/candidatul are dreptul de a fi prezent, prin reprezentantul/ reprezentanții săi, la deschiderea ofertei. În situația neprezentării, daca oferta este
depusă, aceasta se va deschide de către Comisia de Evaluare urmând procedura normală și, în procesul-verbal al ședinței de deschidere se va consemna acest fapt.
J.1.2. Oferta nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepția situațiilor prevăzute la paragraful G.9. din Fișa de Date.
J.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care va fi semnat de toți cei prezenți la deschidere (membrii comisiei de evaluare și
reprezentantul/ reprezentanții ofertantului/candidatului, dacă sunt). În cazul neparticiparii reprezentantului/reprezentanților ofertantului la ședința de deschidere ofertei,
procesul verbal va fi transmis ofertantului prin fax și/ sau e-mail.
J.2. Evaluarea ofertei
J.2.1.
Oferta/ documentele de ofertă va/vor fi examinată(e) și evaluată(e) de comisia de evaluare.
J.2.2. Comisia de evaluare are obligația de a
stabili care sunt clarificarile necesare pentru evaluarea ofertei sau completări ale documentelor prezentate pentru demonstrarea conformităţii ofertei cu cerinţele solicitate,
precum si perioada acordata pentru transmiterea clarificarilor și documentelor solicitate.
J.2.3. În cazul in care oferta are un pret aparent
neobișnuit de scăzut în raport cu ceea ce urmează a fi prestat și executat, comisia de evaluare are obligatia de a solicita, în scris și înainte de a lua o decizie de
respingere a acelei oferte, detalii și precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum și de a verifica răspunsurile care justifică pretul
respectiv.
În temeiul art. 178 alin. (1) din OUG nr. 114/2011, atunci când comisia de evaluare constată că oferta are un preţ aparent
neobişnuit de scăzut, deoarece ofertantul beneficiază de un ajutor de stat, oferta respectivă poate fi respinsă pe acest temei numai dacă, în urma clarificărilor solicitate,
ofertantul este în imposibilitate de a demonstra, într-o perioadă de timp rezonabil stabilită de entitatea contractantă, că ajutorul de stat a fost acordat în mod legal. Dacă
oferta este respinsă pe acest temei legal, atunci CNAB va transmite o notificare în acest sens către ANAP.
J.2.4. Dupa verificarea
conformitații propunerii tehnice și a celei financiare, comisia de evaluare va proceda la negocierea propunerii tehnice și/sau a clauzelor contractuale și a prețului cu fiecare
dintre ofertanții participanți. Evaluarea ofertelor tehnice/clauzelor contractuale și negocierea acestora se va face separat, cu fiecare ofertant în parte. Toate ofertele conforme
din punct de vedere tehnic trec în etapa financiară. Se verifică ofertele financiare din punct de vedere al încadrării în valoarea estimată și al conformității acestora.
Ofertele conforme din punct de vedere financiar trec în etapa de negociere. Negocierea ofertelor financiare se va face cu toți ofertanții de față – se vor citi prețurile
tuturor ofertelor financiare și se va solicita tuturor ofertanților reofertarea prețurilor în plic închis. Prețurile ofertelor rezultate din reofertare constituie propunerile
financiare finale, iar clasamentul ofertelor se va face în funcție de ”prețul cel mai scăzut” rezultat ca urmare a reofertării, iar oferta cu prețul cel mai mic va fi
declarată câștigătoare.
J.3. Corectarea erorilor/viciilor de formă
J.3.1. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice sau viciile de formă ale propunerii tehnice/financiare numai cu acceptul ofertantului/candidatului. Oferta va
fi considerată admisibilă în măsura în care modificările operate de ofertant, la solicitarea comisiei de evaluare, în legătură cu propunerea sa financiară
reprezintă erori aritmetice, respec... detalii pe www.e-licitatie.ro
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
VI.5)Date of dispatch of this notice:
26.10.2023