Timber harvesting services (Румыния - Тендер #47582709)

Official name: R.N.P. - ROMSILVA prin DIRECTIA SILVICA NEAMT
National registration number: RO1590120
Postal address: Str. V.A. Urechia nr. 24, Piatra Neamt, jud. Neamt
Town: Piatra-Neamt
NUTS code: RO214 Neamţ
Postal code: 610100
Country: Romania
Contact person: DANA ISCIUC
E-mail: daniel.robu@rnp.rosilva.ro
Telephone: +40 233211696
Fax: +40 213169745
Internet address(es):
Main address: www.rosilva.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Servicii de exploatare forestieră și transport bușteni, VII 2023 - D.S. Neamț

Reference number: 7405/ 24.05.2023

77211100 Timber harvesting services

Services

OS Pipirig P 429

Lot No: 45

77211100 Timber harvesting services

NUTS code: RO214 Neamţ

Main site or place of performance:

Ocolul Silvic Pipirig

Servicii de exploatare forestieră pentru un volum de 303,53 mc, conform specificatiilor caietului de sarcini.

Duration in months: 6

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 170-535931

Contract No: 1861

Lot No: 35

Title:

OS Borca P 285

03/08/2023

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: DRAGOI SILVIP
National registration number: RO17890000
Postal address: Strada Fara strada, Nr. 234
Town: Farcasa
NUTS code: RO214 Neamţ
Postal code: 617190
Country: Romania
E-mail: dragoisilvip@ymail.com
Telephone: +40 729089768

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 64 517.08 RON

1. Garanţia de participare se va constitui cu scopul de a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire.

Garanţia de participare, se va constitui în cuantumul specificat în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini, valoarea garanției de participare pentru fiecare lot în parte nu depășește 1% din valoarea estimată fără T.V.A. a contractului (pe fiecare lot în parte), în conformitate cu prevederile art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/ 2016 și ale art. 36 din H.G. nr. 395/ 2016, cu modificările și completările ulterioare.

Garanţia de participare se poate constitui prin următoarele modalități:

a) virament bancar în contul RO 47 BRDE 280 SV 02378682800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991;

b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:

(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;

(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru pentru achiziţiile de servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;

(iii) asigurări de garanţii emise:

- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;

- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;

c) depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei;

Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire, respectiv de 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă.

Instrumentul de garantare se transmite în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.

Data de referintă pentru cursul de schimb leu/alta monedă este ziua a cincea înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR. Dovada constituirii garanției de participare se va posta în SEAP odată cu oferta, iar în cazul instrumentului de garantare acesta se va transmite și în original, la sediul autorității contractante, până la data limită de depunere a ofertei.

Garanția de participare se restituie în conditiile prevazute la art. 154¹ din Legea nr. 98/ 2016 și art. 38 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, în contul IBAN declarat în formularul Declaratie privind datele de identificare sau în contul IBAN declarat de ofertant în Cererea de restituire a garanției de participare.

2. ATENTIONARI SPECIALE:

Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii solicitărilor de participare sau ofertelor, DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autorităţile publice sau de către terţi care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplineşte următoarele condiţii:

a) nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016;

b) îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă;

c) dacă este cazul, îndeplineşte criteriile de selecţie stabilite de autoritatea contractantă în conformitate cu prevederile prezentei legi.

Un operator economic care participa pe cont propriu si care nu se bazeaza pe capacitatile altor entitati pentru a îndeplini criteriile de calificare si selectie va completa un singur DUAE.

In cazul în care grupurile de operatori economici, inclusiv asociatiile temporare, participa împreuna, trebuie prezentat câte un DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate pentru fiecare dintre operatorii economici participanti în cadrul grupului.

În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea unui terţ, DUAE include informaţiile menţionate mai sus cu privire la terţul susţinător.

În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.

Un operator economic care participa pe cont propriu, dar se bazeaza pe capacitatile uneia sau mai multor alte entitati (terti sustinatori/ subcontractanti) este raspunzator pentru depunerea in cadrul procedurii a propriului sau DUAE, precum si a cate un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.

Nepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere, dupa caz.

Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. În cazul şi în măsura în care autoritatea contractantă are posibilitatea de a obţine certificatele sau informaţiile relevante în mod direct, prin accesarea unei baze de date naţionale din orice stat membru, disponibile în mod gratuit, nu se vor mai solicita acele documente justificative.

Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP/SICAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant, aceștia având în continuare posibilitatea de a semna electronic DUAE, prin exportarea/importarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație.

Autoritatea/entitatea contractantă poate cere oricărui ofertant, în orice moment în cursul derulării procedurii, să depună toate sau o parte dintre certificatele și documentele justificative solicitate atunci când acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.

Operatorii economici pot fi excluși din procedura de achiziții publice sau pot fi urmăriți în justiție în temeiul legislației naționale în cazuri grave de declarații false atunci când au completat DUAE sau, în general, atunci când au furnizat informațiile solicitate pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție ori în cazul în care nu au divulgat aceste informații sau nu au fost în măsură să prezinte documentele justificative.

Astfel cum s-a precizat anterior, DUAE constă într-o declarație oficială a operatorului economic, potrivit căreia nu se aplică motivele relevante de excludere, sunt îndeplinite criteriile de selecție relevante și vor fi furnizate informațiile relevante solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro

25/10/2023

77211100 Timber harvesting services

NUTS code: RO214 Neamţ

35-OS Borca P 285-Servicii de exploatare forestieră pentru un volum de 320,28 mc si servicii de transport busteni pentru un volum de 264,00 mc, conform specificatiilor caietului de sarcini.

Duration in months: 6

Total value of the contract/lot/concession: 82 076.66 RON

Official name: DRAGOI SILVIP
National registration number: RO17890000
Postal address: Strada Fara strada, Nr. 234
Town: Farcasa
NUTS code: RO214 Neamţ
Postal code: 617190
Country: Romania
E-mail: dragoisilvip@ymail.com
Telephone: +40 729089768

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Suplimentarea cu valoarea de 17.559,58 lei fără T.V.A. a contractului inițial se impune ca urmare a necesității exploatării masei lemnoase cuprinsă în culoarul drumului de tractor indispensabil a se construi, masa lemnoasă fiind constituită în partida 415. Construcția acestui drum de tractor este imperios necesară pentru a accesibiliza masa lemnoasă din partida 285, partida care face obiectul contractului mai sus menționat, practic neexistând altă soluție tehnică.

Astfel, având în vedere:

 prevederile art. 20, alin. (10) ale Legii nr. 46/2008 privind Codul Silvic, ”Exploatarea masei lemnoase în baza unui amenajament silvic se face pe baza autorizaţiilor de exploatare...”, titularul autorizației de exploatare pentru partida 285, partida care face obiectul contractului nr. 1861 din 03.08.2023, este societatea comercială DRAGOI SILVIP S.R.L.;

 faptul că nu pot fi emise în acelasi timp autorizații de exploatare pe aceeași suprafață de fond forestier pentru doi operatori economici diferiți;

 art. 65, alin. (2) din același act normativ menționat mai sus, conform căruia „Titularii autorizaţiilor de exploatare răspund pe toată durata exploatării pentru prejudiciile produse în cuprinsul parchetului şi drumurilor auto forestiere pe care circulă”;

 Art. 67, alin. (1) din Legea nr. 46/2008 privind Codul Silvic care prevede: ”Pentru colectarea lemnului din păduri se construiesc căi de acces şi instalaţii pasagere, în conformitate cu instrucţiunile prevăzute la art. 62 alin. (1)”;

 Necesitatea exploatării masei lemnoase, constituită în partida 415, aflată în culoarul drumului de tractor indispensabil a se construi pentru accesibilizarea partizii 285,

autoritatea contractantă se află în situația de a suplimenta contractul încheiat cu S.C. DRAGOI SILVIP S.R.L. în baza art. 221, alin. (l), lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, care prevede următoarele:

”Contractele de achiziţie publică/Acordurile- cadru pot fi modificate, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, în următoarele situaţii: ...

c) atunci când sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:

(i) modificarea a devenit necesară în urma unor circumstanţe pe care o autoritate contractantă care acţionează cu diligenţă nu ar fi putut să le prevadă;

(ii) modificarea nu afectează caracterul general al contractului;

(iii) creşterea preţului nu depăşeşte 50% din valoarea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru iniţial;”

Pentru exploatarea masei lemnoase constituită în Partida 415 se va suplimenta contractul inițial cu o valoare de 17.559,58 lei fără TVA, aceasta fiind obținută ca urmare a înmulțirii volumului necesar a se exploata, de 99,05 mc, cu prețul unitar adjudecat pentru prestarea serviciilor de exploatare în contractul nr. 1861 încheiat în data de 03.08.2023 cu societatea comercială DRAGOI SILVIP S.R.L., de 177,28 lei fără TVA/ mc, suplimentarea reprezentând un procent de 27,20% din contractul inițial.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Suplimentarea cu valoarea de 17.559,58 lei fără T.V.A. a contractului nr. 1861 încheiat în data de 03.08.2023 se impune ca urmare a necesității exploatării masei lemnoase cuprinsă în culoarul drumului de tractor indispensabil a se contrui, masa lemnoasă fiind constituită în partida 415 de produse accidentale I având un volum de 99,05 mc. Construcția acestui drum de tractor este imperios necesară pentru a accesibiliza masă lemnoasă din partida 285, partida care face obiectul contractului mai sus menționat, practic neexistând altă soluție tehnică.. Majorarea pretului contractului este de:27.22% din pretul contractului initial.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 64 517.08 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 82 076.66 RON