Software package and information systems (Румыния - Тендер #47581999)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Comuna Dascalu
      Strada: VICTORIEI, nr. 87
      Dascalu
      077075
      Romania
      Telephone: +40 212673188
      E-mail: contact@comunadascalu.ro
      Fax: +40 0212673189
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172337
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sistem informatic integrat in cadrul proiectului „Digitalizarea serviciilor comunei DASCALU "

         Reference number: Conform PaAP proiect
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         În UAT Comuna DASCALU, digitalizarea aparatului administrativ local, a fost percepută ca necesitate și ca bază de la care să se construiasca un sistem viabil, integrat și complet. Implementarea unui sistem informatic integrat va crea o zona funcționala administrativa, de colectare și interoperabilizare a datelor, de care ar beneficia inclusiv zona judeteana și care ar sprijini dezvoltarea întregii regiuni prin economiile de aglomerare, extinderea pieței locale de desfacere, o mai bună corelare a cererii și ofertei pe piața muncii și creșterea capitalului uman prin acumularea de cunoaștere. Iinvestitie este necesara si oportuna deoarece ne dorim sa aliniem la standardele europene calitatea vietii cetatenilor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 068 196.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sediul Autoritatii Contractante din Strada: VICTORIEI, nr. 87, com. Dascalu, jud. Ilfov

      4. Description of the procurement:
         

         Obiectul achizitiei il constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează:

         • Echipament hardware

         • Pachet licente si software infrastructura sistem de operare, sistem baze de date

         • Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru minim 10 utilizatori interni si un numar nelimitat de utilizatori externi

         • Servicii de configurare şi implementare hardware şi infrastructura;

         • Servicii de montaj si punere in functiune echiapamente video

         • Servicii configurare implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente

         • Servicii de consultanta si expertiza in vederea unificarii nomenclatoarelor, a corelarii informatiilor, a standardizarii si centralizarii informatiilor de la nivelul sistemului informatic integrat vizat a fi implementat in UAT

         • Servicii de integrare

         • Servicii de instruire utilizatori sistem informatic

         • Servicii de management de proiect

         • Servicii de suport tehnic și garanție

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Oferta tehnica / Weighting: 30
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 6
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Proiectul: "Digitalizarea serviciilor comunei DASCALU", cod C10-I1.2-617/16.05.2022, finantat prin PNRR Componenta 10-Apelul 1, prevede achizitia unor echipamente si licente pentru eficientizarea activitatii.

      13. Additional information:
          

          Se vor achizitiona echipamente si licente noi, conform specficatiilor cuprinse in descrierea caietului de sarcini.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința 1

         OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, alin.(1) din Lg nr. 98/2016, privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.

         AC, are dreptul, cf prev art. 166, alin. (1) din Lg nr. 98/2016, în situații excepționale, și pentru motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecția mediului, să nu excludă un OE aflat în situațiile de mai sus.

         Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura cu informatiile aferente situaţiei lor.

         Doc justificative care prob îndep celor asumate prin complet DUAE urm a fi prez, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe loc I în clasamentul intermediar întocmit la finaliz eval ofertelor.

         Doc just actualizate care prob îndep celor asumate prin complet DUAE pot fi cazierul judiciar al OE şi al membrilor org de adm, de conducere sau suprav al respectivului OE, sau acelor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia aşa cum rezultă din certificatul constator emis de ONRC;

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU tb sa se regasin sit prev la art. 164, 165 si 167 din Lg nr. 98/2016 privind achizitiile publice - DUAE completat de ofertant în care va include și info privind partea din ctr care urm a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând info ref la sit de excludere astfel cum acestea sunt ment la art.164, 165 și 167 din Lg nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndep o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.

         Tertul sustinator va face dovada ca nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Lg nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/ îndeplinesc crit relevante privind capac sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prev la art. 164, 165 și 167, AC solicită, o singură dată, ca OE să înloc terțul/tertii susținător/susținători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b).

         Cerința 2

         OE (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165, alin. (1) și alin. (2) din Legea nr. 98/2016, privind mot de excludere ref la plata impozitelor sau a contrib la asig soc. Motivele de excludere pentru încălcarea oblig privind plata taxelor, impozitelor și a contribuțiilor la bugetul de stat (menț la art. 165, alin (1) și alin (2) din Lg nr. 98/2016) se aplică OE pentru care s-a stab această încălcare prin hot jud definitivă sau decizie adm având caracter definitiv şi oblig în conform cu lg statului în care respectivul OE este înființat sau pentru care AC poate demonstra prin mijloace adecvate sit de încălcare a oblig de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bug gen consolidat.

         OE nu este exclus din procedură, dacă a făcut plata acestor oblig sau a stins oblig prin alte modal de stingere ori benef de eșalonare la plată sau alte facilități de stingere a acestor oblig înainte ca AC să formuleze decizia de excludere.

         AC are dreptul, cf preved art. 166, alin. (2) din Lg nr. 98/2016, de a menține un OE în procedura, chiar dacă se găsește în sit descrise la art. 165, alin (1) și (2) când cuantumul acestor oblig de plată este mai mic de 10.000 lei.

         Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către OE participanți la procedura cu informatiile aferente situaţiei lor.

         Doc. justificative care probeaza indep celor asumate prin complet DUAE urm a fi prez, la solic AC, doar de catre ofertantul clasat pe loc I in clasam intermediar intocmit la finaliz eval ofertelor.

         Doc. justifcative actualizate care prob indep celor asumate prin complet DUAE pot fi: certi constatatoare privind plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bug. general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momen prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

         Cerința 3

         OE nu se află în niciuna dintre sit menț la art. 167, alin. (1) din Lg nr. 98/2016, privind motivele de exclud ref la proc de insolvență,conflicte de interese sau abateri profesionale.

         Modalitate de indeplinire:

         Se va completa DUAE de catre OE participanti la procedura (ofertant (lider, asociați), terț susținător, subcontractanți) in conform cu form electronic generat in SEAP de catre AC prin care se vor completa in mod clar toate campurile care reprez cerinte prin FDA

         Doc. justif care probeaza indep celor asumate prin complet DUAE urm a fi prez, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe loc I in clasamentul intermediar intocmit la finaliz eval of.

         Persoanele cu funcctii de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste org, derul si finaliz procedurii sunt:

         Primar Manaila Doina

         Secretar general Maria PREDA

         Consilier superior Maria TEACA

         Experti externi: Daniel Rautu (SMART MIND SOLUTIONS SRL)

         Notă: Decl pe propria rasp privind neincadrarea in preved art.59-60 din LG nr.98/2016 se incarca impreuna cu raspuns DUAE de

         catre ofertant.

         Nota

         1. Neindep cerintei, nedep DUAE pentru toti participantii la procedura odata cu oferta, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila

         cf. art.137 alin 2 lit.b din HG 395/2016

         2. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este oblig sa prez ac certificat ptr partea din ctr pe care o va realiza

         Cerinta nr. 1

         - Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, OE trb să completeze inițial în documentul DUAE Partea a IVa Criterii de selecție, respectiv va bifa "Indicație globală pentru toate criteriile de selecție"

         - Doc justif care probează îndep celor asumate prin completarea documentului DUAE, respectiv certificate constatator emis de

         ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate odata cu acesta.

         Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC (conform

         Legii 265/ 2022). Informațiile trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentelor.

         - Prezentarea oricăror documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare sau apartenență din punct de vedere profesional,

         în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate sub forma unei

         traduceri autorizate.

         - În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să

         prezinte, versiunea tradusă a respectivelor documente în limba română. În aplicarea art. 197 din Legea 98/2016, atunci când, la

         completarea documentului DUAE, operatorul economic precizează că doc justif pentru afirmațiile și info incluse în declarația pe

         proprie răspundere (sub forma DUAE) sunt disponibile în format electronic și indică URL-ul și codul de acces la informații, acesta nu

         trebuie să mai transmită, la solicitarea expresă a autorității contractante, documentele suport, ci doar să confirme autorității

         contractante că informațiile sunt disponibile pentru a fi accesate și transferate de la adresa URL menționată de operator și incluse în

         arhiva electronică constituită la nivel de autoritate contractantă.

         Precizări:

         - în cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea

         faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract;

         - cerința se aplică și pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul documentului DUAE

         distinct;

         - info prezîn certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

         - depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secțiuni se poate face în oricare din formele: original/copie

         legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”.

         Cerinta nr. 2:

         Ofertantul este obligat sa furnizeze o lista detaliata a beneficiarilor reali ai companiei sau entitatii sale. Aceasta lista trebuie sa

         cuprinda informatii complete despre fiecare beneficiar real, inclusiv numele complet, datele de contact, pozitia detinuta in companie

         si cota de participare la beneficiile sau la actiunile entitatii. De asemenea, ofertantul trebuie sa ofere dovezi solide care sa ateste ca

         informatiile furnizate sunt exacte si ca beneficiarii reali mentionati sunt singurii beneficiari ai companiei sau entitatii respective.

         Precizari:

         In etapa de verificare a documentelor suport DUAE, informatiile furnizate trebuie sa se confirme cu datele oficiale ale Registrului

         Comertului sau ale altor institutii abilitate sa prelucreze asemenea informatii.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani.OE (ofertant individual/asociere de OE/oricare membru al asocierii/terț susținător) trebuie să demonstreze / dovedească că a furnizat in ultimii 3 ani, calculați retroactiv de la data limita de depunere a ofertelor, produse similare (recepționate total/parțial) in valoare fără TVA cumulata de cel puțin 1,068,196.00 lei fără TVA, la nivelui a minim 1 contract, maxim 3 contracte.Prin produse similare se înțeleg sisteme informatice integrate, conform legislatiei in vigoare, inclusiv serviciile auxiliare acestora cum ar fi, fara a ne limita la: configurare, implementare, instruire, in vederea conformarii la legislatia in vigoare. Rezultatul final general al contractului este de utilizare a livrabilelor rezultate din prestarea / executarea / furnizarea produselor conf. scopului acestora;(ii) Formularea cerinței este una generală prin raportare la sectorul/domeniul activității ce caracterizează obiectul principal al contractului. Astfel, exp. similară nu este solicitată pentru activități / operațiuni secundare / accesorii ale contractului .

         Proportia de subcontractareSe va bifa "Indicație globală pentru toate criteriile de selecție".

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOfertantul va prezenta dovezi ale implementării sistemului de management al calitatii - SR EN ISO 9001.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor si dupa aplicarea criteriului de atribuire. In ceea ce priveste modalitatea de completare a DUAE, operatorii economici se vor indica global ca indeplinesc cerintele de calificare/selectie.Bifati corespunzator in DUAE si mentionati aceste informatii la nivelul sectiunilor privind criteriile de calificare/selectie (autoritatea contractanta va preciza In anuntul relevant sau in documentele achizitiei mentionate in anunt ca operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV, sectiunile A, B, C sau D. Criterii de selecție. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante (AC) documente prin care sa faca dovada indeplinirii cerintei privind experienta similara cum ar fi, dar fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au indeplinit/certificate de predare-primire/recomandari in partea beneficiarilor/procese verbale de receptie/procese-verbale de receptie pe obiect/certificate de buna executie/certificate constatatoare, prin care se confirma ca in ultimii 3ani (raportati la data limita depunere a ofertelor) a livrat produse similare.In cazul in care ofertantul se prevaleaza de dreptul prevazut la art. 182 alin (1) din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice, respectiv invoca sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criterilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, se vor respecta prevederile art. 48 alin 2 din HG 395/2016. Tertul sustinator va face dovada ca nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/ îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b).Pentru produsele furnizate prezentate ca experiență similară, efectuate in afara României, documentele solicitate se vor prezenta insotite si de traducerea autorizată in limba romana. - Se va completa DUAE.Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul, clasat pe locul I in clasamentul intermediar, va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma livrarea produselor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura produselor prestate si cantitatile aferente, perioada în care au fost livrate produsele similare, valoarea produselor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare.

         Se va completa si prezenta DUAE de catre fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu DUAE pana la data limita de depunere a ofertelor se va prezenta si acordul de subcontractare (Formular din sectiunea Formulare) Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare pentru subcontractanți prin prezentarea de documente justificative actualizate ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante.Daca este aplicabil, ofertantii includ informatiile cu privire la subcontractanti in DUAE, avand obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/ le subcontracteze, % de subcontractare precum si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Subcontractantul raspunde pentru executarea unei parti din contractul de achizitie publica sau pentru executarea defectuoasa a acestuia, numai in fata contractantului. Daca un ofertant subcontracteaza o parte/parti din contract si este declarant castigator al procedurii de atribuire, va prezenta la incheierea contractului cu autoritatea contractanta, contractul de subcontractare, incheiat intre ofertant si subcontractant,care se constituie anexa la contractul de achizitie publica (art. 218 alin. (4) din Legea 98/2016).Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pt demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm al terțului.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sunt: certificat eliberat de un organism acreditat conform legii sau declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistem de management al calității sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, sau dovezi privind demararea procesului de certificare (în cazul sistemului de management al calității).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-29
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-29
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-29
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния