Washing and dry-cleaning services (Румыния - Тендер #47513129)

1. Section I
   1. Name and addresses
      INSTITUTUL DE BOLI CARDIOVASCULARE TIMISOARA
      Strada: Adam Gheorghe, nr. 13A
      Timisoara
      300310
      Romania
      Telephone: +40 256207355-104
      E-mail: obuzgau@yahoo.com
      Fax: +40 256207362
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100172245
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Unitate Spitaliceasca
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de spălătorie pentru spitale

         Reference number: 5189211_2023_PAAPD1436567
         
      2. Main CPV code:
         98310000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Achiziție Servicii de spălătorie pentru spitale, conform Caietului de sarcini, finalizată prin încheierea unui acord-cadru cu 3 operatori economici pe o perioadă de 36 luni.

         ----------

         In urma incheierii acordului cadru, autoritatea contractanta estimeaza ca va incheia contracte subsecvente pe 12 luni sau pe orice perioada acoperita de disponibil financiar, in functie de necesitati si fondurile disponibile.

         Nivelul minim si maxim estimat al serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate prin acordul cadru si prin contractele subsecvente este prevazut in Caietul de sarcini - Anexa privind loturile.

         Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei.

         Reluarea competitiei se va face cu o luna inaintea expirarii contractelor subsecvente, cu toti semnatarii acordului cadru, prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice prin transmiterea catre acestia a unei invitatii de participare la reofertare.

         Obiectul reluarii competitiei: imbunatatirea ofertelor financiare depuse anterior (în sensul scaderii pretului unitar), fara modificarea caracteristicilor tehnice a serviciilor ofertate initial. În cazul în care ofertantul nu modifica oferta financiara initiala (nu imbunatateste oferta financiara initiala in sensul scaderii pretului unitar), la stabilirea clasamentului final, se va lua în considerare oferta depusa anterior. Termenul limita de reofertare este de 2 (două) zile lucrătoare de la data de începere a reofertării specificată în invitatia de participare la reofertare. Reofertarea se va face pe platforma SEAP.

         ----------

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18;

         Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

         NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 272 663.36 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Institutul de Boli Cardiovasculare Timișoara, str. Gheorghe Adam, nr 13A, cod poștal 300310

      4. Description of the procurement:
         

         Achiziție Servicii de spălătorie pentru spitale, conform Caietului de sarcini, finalizată prin încheierea unui acord-cadru cu 3 operatori economici pe o perioadă de 36 luni.

         ----------

         In urma incheierii acordului cadru, autoritatea contractanta estimeaza ca va incheia contracte subsecvente pe 12 luni sau pe orice perioada acoperita de disponibil financiar, in functie de necesitati si fondurile disponibile.

         Nivelul minim si maxim estimat al serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate prin acordul cadru si prin contractele subsecvente este prevazut in Caietul de sarcini - Anexa privind loturile.

         Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei.

         Reluarea competitiei se va face cu o luna inaintea expirarii contractelor subsecvente, cu toti semnatarii acordului cadru, prin Sistemul Electronic de Achizitii Publice prin transmiterea catre acestia a unei invitatii de participare la reofertare.

         Obiectul reluarii competitiei: imbunatatirea ofertelor financiare depuse anterior (în sensul scaderii pretului unitar), fara modificarea caracteristicilor tehnice a serviciilor ofertate initial. În cazul în care ofertantul nu modifica oferta financiara initiala (nu imbunatateste oferta financiara initiala in sensul scaderii pretului unitar), la stabilirea clasamentului final, se va lua în considerare oferta depusa anterior. Termenul limita de reofertare este de 2 (două) zile lucrătoare de la data de începere a reofertării specificată în invitatia de participare la reofertare. Reofertarea se va face pe platforma SEAP.

         ----------

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18;

         Autoritatea contractantă va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

         NOTA: Autoritatea contractanta nu este obligata sa raspunda solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare care nu au fost adresate in termenul stabilit.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română

         Ofertantii, membrii asocierii constituite în vederea depunerii de oferta comună, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantii clasati pe locul I, II, si III în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, intrucat autoritatea contractanta doreste sa incheie un acord cadru cu 3 operatori economici.

         Aceste documente vor fi:

         1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

         2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         4. alte documente edificatoare, dupa caz.

         Precizam persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, care aproba si semneaza documentele emise in legatura cu procedura de atribuire:

         Prof.Dr. Luca Tudor Constantin – manager,

         Dr. Bucur Adina – director medical,

         Ec. Bojin Aurora – director financiar-contabil,

         Dr.Dragomir Angela – medic primar epidemiolog CPIAAM

         Av. Dobre Cristina Dana – serviciu juridic extern,

         Ing. Achiroae Alin – sef birou administrativ,

         Ec. Cioc Adrian – sef birou financiar contabil,

         Ing. Ovidiu Buzgau – compartiment achizitii.

         În cazul în care ofertantul are un sustinator si/sau un subcontractant formularul DUAE se va prezenta si de catre acestia.

         De asemenea operatorii economici asociati in vederea depunerii unei oferte comune, vor prezenta fiecare cate un DUAE.

         Se va completa si prezenta DUAE conform art.193 alin.1 din Legea 98/2016

         La finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locul I, II, si III, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

         Persoanele juridice/fizice straine, ce doresc a participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora.

         Atenționări speciale:

         1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți sustinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

         2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

         Cerinta 1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Modalitate de indeplinire : se va completa si prezenta DUAE (documentul unic de achizitie european).

         La finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantilor clasati pe locul I, II, III, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

         Se va solicita “Certificat constatator emis de ORC (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea in conformitate cu originalul semnata si stampilata), din care sa rezulte obiectul de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;”

         Documentele justificative solicitate trebuie sa fie valabile in momentul prezentarii.

         Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

         Cerinta 2. Autorizatie de functionare emisa de Ministerul Mediului conform art 9 alin.(1) din OUG 195/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, prin care ofertantul sa faca faca dovada avizarii pentru activitati de spalatorie, valabila la momentul prezentarii- copie lizibila semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea “Conform cu originalul”.

         Nota: completarea DUAE, documentele (inclusiv cele echivalente in tara de rezidenta pentru straini) urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Cerinta 3. Autorizatia de functionare emisa de Ministerul Sanatatii,in temeiul art 2 alin.2 Ordinul 1030/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, din care sa rezulte competent de a presta servicii care fac obiectul acordului cadru, valabila la momentul prezentarii- copie lizibila semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea “Conform cu originalul”.

         Nota: completarea DUAE, documentele (inclusiv cele echivalente in tara de rezidenta pentru straini) urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Cerinta 4. Autorizatia de mediu valabila la data prezentarii emisa de Agentia Nationala pentru Protectia Mediului in conformitate cu prevederile OUG 195/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, privind protectia mediului si Ordinul nr.1798/2007 privind aprobarea procedurii de emitere a autorizatiei de mediu.Actele normative care stau la baza solicitarii acestor avize sunt: Ordinul MS nr. 1761/2021 si Ordinul MS nr. 1101/2016.

         Nota: completarea DUAE, documentele (inclusiv cele echivalente in tara de rezidenta pentru straini) urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie sa faca dovada ca, in ultimii 3 ani (raportati la data limita de depunere a ofertelor), a prestat servicii similare la nivelul a minim 1 contract subsecvent. Prin servicii similare, pentru aceasta procedura, se înteleg servicii de spalatorie pentru spitale

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada indeplinirii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuAutorizatia de mediu valabila la data prezentarii emisa de Agentia Nationala pentru Protectia Mediului in conformitate cu prevederile OUG 195/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, privind protectia mediului si Ordinul nr.1798/2007 privind aprobarea procedurii de emitere a autorizatiei de mediu.Actele normative care stau la baza solicitarii acestor avize sunt: Ordinul MS nr. 1761/2021 si Ordinul MS nr. 1101/2016.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.Pentru contractul prezentat ca experiență similară ofertanții trebuie să prezinte prin completarea DUAE cel puțin următoarele informații:- Numărul și data contractului;- Denumirea si/sau obiectul contractului;- Valoarea contractului (în lei fără TVA);- Denumirea și adresa completă a Beneficiarului;- Data și numărul documentului de recepție (coroborat cu termenul limită de prestare stipulat în contract); Documentul de recepție poate fi înlocuit, după caz, de: document constatator, recomandare din partea beneficiarului, alte procese verbale sau documente care pot face dovada îndeplinirii clauzelor contractuale asumate prin contractul prezentat ca experiență similară.- Ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil;- Valoarea produselor similare livrate in cadrul contractuluiNota: Informațiile care nu se regăsesc în formularul DUAE (nu au rubrică specială pentru completare) vor fi completate la rubrica Descriere.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locrile I, II si III in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor conform art, 196 alin. (2) din legea 98/19.05.2016. Acestea pot fi parti relevante din contracte, sau recomandari, sau certificate constatatoare, sau procese verbale, sau alte documente.

         Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de ofertantii clasati pe locul I, II, si III, dupa aplicarea criteriului de atribuire.Dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001 se va face prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi.Acestea pot fi documente/certificate emise de organisme independente, prin care se atesta implementarea de către ofertant a sistemului de management al calității pentru furnizarea produselor, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, valabile la data prezentării.Se acceptă prezentarea oricărui document prin care se susține cerință (certificate emise de un organism de certificare), sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței, de către ofertant, (proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată, etc.) similar cu cele prevazute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001.

         Operatorii economici vor indeplini cerinta prin completarea formularului DUAE din documentatia de atribuire.Documentele (inclusiv cele echivalente in tara de rezidenta pentru straini) urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-28
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-28
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Membrii comisiei de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния