Technical testing services (Румыния - Тендер #47510420)

Filete API

1. Date of conclusion of the contract: 2023-10-23
   
2. Information about tenders:
   Number of tenders received: 2
   Number of tenders received from SMEs: 2
   Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
   Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
   Number of tenders received by electronic means: 2
   The contract has been awarded to a group of economic operators: no
3. Name and address of the contractor:
   INDEPENDENT OIL TOOLS
   RO21878226
   Strada Charles de Gaulle, Nr. 15, Sector: 1
   Bucuresti
   011857
   Romania
   Telephone: +40 253216781
   E-mail: iot.ro@iotgroup.com
   The contractor is an SME: yes
4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
   Initial estimated total value of the contract/lot: 3 450 102.00 RON
   Total value of the contract/lot: 2 802 500.00 RON
   
5. Information about subcontracting:
   
   

1. Ofertantii/asociatii/tertii vor prezenta in cadrul ofertei o declarație pe proprie răspundere din care sa reiasă faptul ca pe parcursul îndeplinirii contractului vor respecta reglementările in vigoare la nivel național referitoare la protecția mediului, social și al relațiilor de muncă (formularul 3).

2. Ofertanții vor prezenta in cadrul ofertei nota de informare/acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal potrivit Regulamentului (UE) 679/2016. (Formularul 7).

3. Odata cu depunerea ofertelor, ofertantul va prezenta proiectele de acord cadru si de contract subsecvent completate cu datele de identificare, semnat si stampilat de reprezentantul oficial al ofertantului sau Formularul nr. 2 privind Declaratia de acceptare a conditiilor contractuale;

4. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate in SICAP operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnătura electronica). Pentru operativitate Documentele de calificare si Oferta tehnica/Oferta financiara vor fi scanate separat în cat mai putine fisiere, în format PDF, semnate cu semnatura electronica extinsa si incarcate in sectiunea dedicate fiecareia.

5. Documentele de calificare, propunerea tehnică și cea financiară și toate certificatele, documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Oferta va conține un opis a documentelor depuse. Recomandare: Pentru a fi mai ușor de încărcat şi descărcat din sistem, scanați documentele de calificare/selecție si oferta tehnica în cat mai puține fișiere. Documentele scanate trebuie sa fie lizibile.

6. In cazul in care se depune contestatie, se vor aplica prevederile Legii nr. 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.

7. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SICAP la Sectiunea ”Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SICAP, la Sectiunea ”Lista clarificari, Notificari si Decizii” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SICAP (Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatură electronică extinsă.

8. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SICAP la definirea documentației de atribuire, in secțiunea ”Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SICAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire în discuție, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/subcontractant/terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României).

9. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare (prin intermediul SICAP la Sectiunea “Solicitari de clarificari/Intrebari/Comunicari”) şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

10. Entitatea contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare, in a 11 – a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18.

11. Pentru informatii suplimentare privind depunerea in format electronic a ofertelor in SICAP, ofertantii se pot adresa la Serviciul Suport Companii din cadrul Agentiei pentru Agenda Digitala a Romaniei (AADR) la tel. +40213052830/39, fax +40213032906, email contact.companii@e-licitatie.ro. Responsabilitatea pentru corecta functionare din punct de vedere tehnic a SICAP revine operatorului acestui sistem, conform art. 5, alin. (3) din HG 394/2016.

12. Dacă este cazul, ofertantul va indica motivat in cadrul ofertei, care din informatiile din propunerea tehnica si/sau financiara sunt confidentiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuala, in baza legislatiei aplicabile.

13. Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa ofertei financiare, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract. Lipsa formularului de oferta conduce la respingerea ofertei ca inacceptabilă.

1. Review body
   Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
   Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
   Bucuresti
   030084
   Romania
   Fax: +40 213104642 / +40 218900745
   
2. Body responsible for mediation procedures
   
   
3. Service from which information about the review procedure may be obtained
   Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A. - Serviciul Juridic
   Str. C.I. Motas nr.4
   Medias
   551129
   Romania
   Fax: +40 269846901