Software package and information systems (Румыния - Тендер #47290516)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj
      Strada: Clinicilor, nr. 4-6
      Cluj-Napoca
      400006
      Romania
      Telephone: +4 0264592845
      E-mail: seap@renaltransplant.ro
      Fax: +40 264592845
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171975
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achizitia publica de „Sisteme integrate si solutii software in cadrul proiectului Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale”

         Reference number: 4/2023
         
      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achizitia de „Sisteme integrate si solutii software in cadrul proiectului Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale, conform Caiet de sarcini anexat.

         Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici interesati de accesul la procedura de atribuire : pana a 18-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Termenul limita pentru publicarea raspunsului/raspunsurilor consolidat/consolidate la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici inainte de data limita de depunere a ofertelor : pana in a 11-a zi inainte de termenul limita pentru primirea ofertelor. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub). Valoarea maxima estimata pe contract se regaseste in sectiunea II.2 : Lista de loturi

         Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SICAP ( http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 370 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 4
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 4
         
   2. Description
      1. Title:
         

         SISTEM ELECTRONIC DE ASIGURARE A TRASABILITATII STERILIZARII

         Lot No: 3
         
      2. Additional CPV code(s):
         48000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sediul autoritatii contractante Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, CUI 12653879, adresa : str. cliniclor, nr. 4-6, loc. Cluj-Napoca, cod postal 400006.

      4. Description of the procurement:
         

         Conform cu cantitatile ferme din caietul de sarcini, pentru fiecare lot in parte. Valoarea pe contract este : 207.500 lei fara TVA

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 207 500.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 5
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Proiectul „Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale” in cadrul PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Pilonul V: Sănătate și reziliență instituțională, COMPONENTA: 12 – Sănătate , INVESTIȚIA: I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești

      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          PROGRAM PENTRU IGIENA SUPRAFETELOR

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          48000000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sediul autoritatii contractante Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, CUI 12653879, adresa : str. cliniclor, nr. 4-6, loc. Cluj-Napoca, cod postal 400006.

      17. Description of the procurement:
          

          Conform cu cantitatile ferme din caietul de sarcini, pentru fiecare lot in parte. Valoarea pe contract este : 50.000 lei fara TVA

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 50 000.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 5
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Proiectul „Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale” in cadrul PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Pilonul V: Sănătate și reziliență instituțională, COMPONENTA: 12 – Sănătate , INVESTIȚIA: I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești

      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          SISTEM INTEGRAT PENTRU INSTRUIRE SI VERIFICARE IGIENA MAINILOR

          Lot No: 2
          
      28. Additional CPV code(s):
          48000000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sediul autoritatii contractante Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, CUI 12653879, adresa : str. cliniclor, nr. 4-6, loc. Cluj-Napoca, cod postal 400006.

      30. Description of the procurement:
          

          Conform cu cantitatile ferme din caietul de sarcini, pentru fiecare lot in parte. Valoarea pe contract este : 187.500,00 lei fara TVA

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Price - Weighting: 40
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 187 500.00 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 5
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Proiectul „Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale” in cadrul PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Pilonul V: Sănătate și reziliență instituțională, COMPONENTA: 12 – Sănătate , INVESTIȚIA: I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești

      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          ECHIPAMENTE SI SOLUTII SOFTWARE PENTRU LABORATOR

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          48000000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Sediul autoritatii contractante Institutul Clinic de Urologie si Transplant Renal Cluj, CUI 12653879, adresa : str. cliniclor, nr. 4-6, loc. Cluj-Napoca, cod postal 400006.

      43. Description of the procurement:
          

          Conform cu cantitatile ferme din caietul de sarcini, pentru fiecare lot in parte. Valoarea pe contract este : 925.000 lei fara TVA

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 20
          Price - Weighting: 40
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 925 000.00 RON
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 5
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Proiectul „Dotarea ICUTR Cluj cu echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale” in cadrul PLANULUI NAȚIONAL DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ, Pilonul V: Sănătate și reziliență instituțională, COMPONENTA: 12 – Sănătate , INVESTIȚIA: I2. Dezvoltarea infrastructurii spitalicești

      52. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința nr.1

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata cerinta: se va completa DUAE de catre op. ec. particip. la proc.(inclusiv eventualii terti si subcontractanti.) cu informatii aferente situatiei lor.

         Doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantii. clasat pe primul loc in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.

         Cerința nr.2

         Ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător nu are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 60 a din Legea 98/2016, cu persoane care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante: Manager – Ec. Ana-Cornelia Balanean ; Director medical – dr.Burghelea Cornel; Director Financiar Contabil – Camelia Alexadrina Santa ; Dr Loga Luminita Ioana; Dr. Robert Simon; Asis . Liliana Sabau, Asis Mera Lidia, Responsabil achizitie Ref Monica Cindea

         Modalitate de indeplinire:

         1) Decl. privind neincadrarea in sit. prev. la art. 59 si la art.60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 (evitarea conflictului de interese)-se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la proc. (ofertant, asociat, subcontr. si tert sustinator), pana la data limita de depunere a ofertelor.

         Cerinta nr.3

         Cerinte privind beneficiarul real

         Toate ofertele depuse vor contine documente justificative privind informatii aferente beneficiarului real, pentru ofertantii ( contractanti, asociati si subcontractanti) participanti la procesul de achizitie,

         Informatiile privind beneficiarul real se vor prezenta la momentul depunerii ofertei, respectiv in documentele de calificare. Drept urmare, datele privind beneficiarii reali vor fi colectate de la ofertanti inca din faza depunerii ofertelor/ documentelor suport DUAE, respectiv : pentru ofertantii ai caror sunt persoane fizice sau pers juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC privind datele beneficiarului real transmise conform cadrului legal incident, de catre contractantii la ONRC ; ofertantii trebuie sa se asigure ca documenul corespunzator ( extrasul) privind datele beneficiarului real a fost depus la ONRC, conform cadrului legal incident. Astfel, ofertantii declaratii castigatori ai procedurii de achizitie publice sunt obligati sa puna la dispozitia autoritatii contractante informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate. Dupa stabilirea clasamentului ofertelor sau dupa caz, finalizarea etapei de licitatie electronica , comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate, o data cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasati pe primul loc, aspect ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, intocmite in conformitate cu prevederilor din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate. Colectarea partiala datelor solicitate de art 22 din Reg RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei.

         Furnizarea datelor si informatiilor privind beneficiarii reali ai destinatarilor finali ai fondurilor/contractorilor se realizeaza prin transmniterea acestor informatii catre ONRC, de catre operatorii economici, ofertantii au obligati a de a informa in paralel atat autoritaea contractanta cat si ONRC de fiecare data cand are loc o modificare a informnatiilor privind benefiarul real pe durata angajamentelor legale incheiate in cadrul contractului de achizitie publice.

         Cerinta: Ofertantul are capacitatea legala de a presta activitatile care fac obiectul contractului.

         Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de indeplinire a cerintei:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Aceste documente justificative pot fi:

         - certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta.

         Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/ subcontractantului/ tertului sustinator, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

         Informatiile din documentele constatatoare trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

         Alte informatii minimale ce trebuie sa se regaseasca in documentul constatator sunt:

         - date de identificare legale (denumire, sediu, cod unic de inregistrare);

         - activitatile principale si secundare;

         - reprezentantii legali.

         - Certificat de Conformitate EC echipamente/terminale, emis de un organism acreditat, pentru producător. - Declarație de conformitate, pentru furnizor.

         Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.

         Pentru dotarile ce se incadreaza in echipamente electrice și electronice utilizate în sectorul asistenței medicale (conform noilor modificari ale HG 395/ 2016) se solicita :

         - Ofertantul va furniza un ghid cu instrucțiuni privind modul de maximizare a performanței ecologice a echipamentului medical respectiv, în scris, ca parte specifică a manualului pentru utilizatori sau în format digital accesibil pe site-ul de internet al producătorului sau pe un CD sau tipărit pe ambalaj sau inclus în documentația care însoțește produsul. Manualul de instrucțiuni trebuie furnizat împreună cu echipamentul. – Declaratie pe proprie raspundere

         - Ofertantul va asigura disponibilitatea pieselor de schimb originale sau echivalente (direct sau prin intermediul unor reprezentanți desemnați) pe toată durata de viață estimată a echipamentului și cel puțin10 ani după expirarea perioadei de garanție – Declaratie pe proprie raspundere

         - Ofertantul va asigura un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul „standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică. Instructajul va fi inclus în formarea clinică și tehnică pe care trebuie o va asigura ofertantul. – Declaratie pe proprie raspundere ce va include descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice ce va fi asigurat.

         - Ofertantul va furniza documentație și informații privind modul de optimizare a parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului achiziționat. - Descrierea proc. de instalare și a proc. de întreținere preventive privind import, distribuție, depozitare și reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare, unde se va regăsi prod.echip. medical ofertat.

         d) In cadrul propunerii tehnice, operatorul economic vor prezenta o declaratie privind respectarea aplicarii principiilor DNSH in implementarea proiectului.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Clauza suspensiva :

         Finalizarea procedurii de atribuire prin incheierea contractului de achizitie publica este supusa urmatoarelor conditii :

         - incheierea contractului de achizitie publica este conditionata de obtinerea finantarii din fonduri europene nerambursabile , semnarea contractului fiind posibila doar in situatia in care se respecta dispozitiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.

         - in cazul in care, indiferent de motive , obtinerea / aprobarea fondurilor europene nerambursabile nu se realizeaza, Autoritatea contractanta va aplica prevederile art. 212 alin (1) lit. C din Legea 98/2016, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.

         - ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiei suspensive de mai sus, asumandu-si intreaga raspundere in raport cu eventualele pierderi pe care le-ar putea suferi in situatia descrisa.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      An electronic auction has been used
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-22
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-22
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-22
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния