Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment (Румыния - Тендер #47288060)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Garda de Coasta
      Strada: Zmeurei, nr. 3
      Constanta
      900433
      Romania
      Telephone: +4 0241553794
      E-mail: achizitii.gardadecoasta@igpf.ro
      Fax: +40 241553794
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171904
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de reparatii si revizii pentru autovehiculele din dotarea Garzii de Coasta

         Reference number: 29521430_2023_PAAPD1434892
         
      2. Main CPV code:
         50110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Acord cadru valabil pe o perioadă de 24 luni de la data intrării în vigoare, în baza căruia se vor achiziţiona servicii de revizii si reparatii a autovehiculelor din dotarea Garzii de Coasta in conformitate cu prevederile caietului de sarcini.

         Solicitarile de clarificari din partea posibililor ofertanti se vor face cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 29 728 909.00 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Servicii de reparatii si revizii pentru autovehiculele de pe raza judetului Tulcea

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         50110000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         judetul Tulcea

      4. Description of the procurement:
         

         Lotul 2 “Servicii de reparatii si revizii pentru autovehiculele de pe raza judetului Tulcea” Valoarea estimata minima este de 1.626.793,24 lei.

         Valoarea estimata maxima este de 11.661.435,00 lei.

         Valoarea celui mai mic contract subsecvent ce se estimeaza ca va fi incheiat este de

         50.000,00 lei, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent ce se estimeaza ca va fi incheiat este de 250.000,00 lei.

         Minim: 142 revizii + 41,332 ore manopera + 957 piese

         Maxim: 284 revizii + 2256 ore manopera + 10.502 piese

         Cantitati minime contract subsecvent: 7 revizii+1 ora manopera+43 piese

         Cantitati maxime contract subsecvent: 13 revizii+107 ore manopera+398 piese

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Punctaj tehnic / Weighting: 5
         Price - Weighting: 95
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 11 661 435.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Servicii de reparatii si revizii pentru autovehiculele din dotarea Garzii de Coasta - de pe raza judetului Constanta

          Lot No: 1
          
      15. Additional CPV code(s):
          50110000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          judetul Constanta

      17. Description of the procurement:
          

          Lotul 1 “Servicii de reparatii si revizii pentru autovehiculele de pe raza judetului Constanta”

          Valoarea estimata minima este de 2.564.923,86 lei.

          Valoarea estimata maxima este de 18.067.474,00 lei.

          Valoarea celui mai mic contract subsecvent ce se estimeaza ca va fi incheiat este de

          75.000,00 lei, iar valoarea celui mai mare contract subsecvent ce se estimeaza ca va fi incheiat este de 450.000,00 lei.

          Cantitati Minime si Maxime ale Acordului Cadru:

          Lotul 1 “Servicii de reparatii si revizii pentru autovehiculele de pe raza judetului Constanta”

          Minim: 235 revizii + 19,998 ore manopera + 1.394 piese

          Maxim: 470 revizii + 3.776 ore manopera + 15.357 piese

          Cantitati minime contract subsecvent: 10 revizii+1 ora manopera+61 piese

          Cantitati maxime contract subsecvent: 19 revizii+155 ore manopera+543 piese

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Punctajul tehnic / Weighting: 5
          Price - Weighting: 95
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 18 067 474.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

         Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice si declaratie privind neincadrarea in prevederile art.165 si art.167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

         Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana).

         Precizari: Formularul DUAE este pus la dispozitia ofertantilor in SICAP.

         a. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei. Aceasta declaratie se solicita si eventualilor subcontractanti. In cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

         - documentele de confirmare ale asociatilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori vor fi prezentate, in urma solicitarii autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire.

         b. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016;

         c. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire, dupa cum urmeaza:

         - certificate de atestare fiscală valabile la data prezentarii, privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) pentru toate punctele de lucru și sediile secundare pentru care acesta are obligații de plată, valabile la momentul prezentării, respectiv pentru sediile secundare/punctele de lucru, cerinţa se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată datorate a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora;

         - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; extras registru ONRC din care sa reiasa date privind beneficiarul real al entitatii juridice (cel putin numele, prenumele si data nasterii) in conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile si modificarile ulterioare.

         - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 şi art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

         Odată cu depunerea DUAE ofertantul va prezenta, dacă este cazul, angajamentul tertului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare.

         Operatorii economici isi vor asuma inexistenta conflictului de interese, cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante, precum si a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii, dar si a celor implicate în procedura din partea acestuia din urma.

         Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59 si 60 din Legea 98/2016.

         Modalitate de îndeplinire: se va completa o declarație din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art.59 si 60 din Legea 98/2016 (Formularul D), care se va prezenta odată cu D.U.A.E. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.

         În sensul prevederilor art.63 alin.(1) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice modificată, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire sunt: d/Director Garda de Coasta – Oae Alexandru, Director Adjunct al Garzii de Coasta – Guiu Bogdan Adrian, Sef Birou Juridic – Ghioca Mihai, Sef Serviciu Financiar – Talmaciu Simona, Compartiment Marketing-Achizitii – Dinu Costel, Compartiment Tehnic – Ianul Elena.

         III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

         Cerinta nr.1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, ca sunt legal constituiti si ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de indeplinire: completare DUAE.

         In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire, acesta va incarca in SICAP urmatoarele documentele justificative, astfel:

         1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta scanat si semnat electronic cu semnatura electronica extinsa de reprezentantul legal din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include serviciile ce fac obiectul procedurii de achizitie. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

         Cerinta nr.2 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina Autorizatia Tehnica Clasa II eliberata de Registrul Auto Roman, in conformitate cu prev. Ordonantei 82/2000, aprobata prin Legea 222/2003, cu modificarile si completarile ulterioare si RNTR 9/2005 actualizata.

         Modalitatea de indeplinire: completare DUAE.

         In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire, acesta va prezenta documentele justificative, astfel: Autorizatia Tehnica Clasa II eliberata de Registrul Auto Roman, in conformitate cu prevederile art.1, alin.4 si art.2, alin.4 din Ordonanta 82/2000, aprobata prin Legea 222/2003, cu modificarile si completarile ulterioare si Anexei 1 a Ordinului 2131/2005 (RNTR 9/2005) actualizat. Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in autorizatia mai sus mentionata trebuie sa fie conforme cu realitatea la data prezentarii documentului. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

         Cerinta nr.3 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa detina autorizatie I.S.C.I.R. pentru verificare/întretinerea/service automacaralelor (doar pentru lotul 1) in conformitate cu prevederile art.60, alin.2 din PT R 1-2010 (Prescriptia tehnica din 27 iulie 2010 - Masini de ridicat) publicata in Monitorul Oficial nr.634 bis din 2010.

         Modalitatea de indeplinire: completare DUAE.

         In urma solicitarii autoritatii contractante adresate ofertantului clasat pe primul loc/lotul 1 in clasament, acesta va prezenta documentele justificative, astfel: autorizatie I.S.C.I.R. pentru verificare/întretinerea/service automacarale. Informatiile cuprinse in autorizatia mai sus mentionata trebuie sa fie conforme cu realitatea la data prezentarii documentului.

         Autoritatea contractanta va respinge ofertele inacceptabile şi neconforme în conformitate cu prevederile art.137 din H.G. 395/2016.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinta nr.1: Criterii privind capacitatea tehnică solicitate conform art.163, lit.b coroborat cu art.178 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:Ofertantul va demonstra ca: - în ultimii trei ani, a prestat servicii de reparatii si de intretinere a automobilelor în valoare cumulată de minim 450.000,00 lei fără TVA pentru Lotul 1, respectiv 250.000,00 lei pentru Lotul 2 întrucât valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent pentru servicii de reparatii si de intretinere a automobilelor este de 450.000,00 lei fără TVA pentru Lotul 1, respectiv 250.000,00 lei fără TVA, pentru Lotul 2.Ultimii trei ani se calculează prin raportare la termenul limită pentru depunerea ofertelor cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Cerinta nr.2 - Daca este cazul: Informatii privind subcontractantii/asociatii. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta cf. art.55 alin.(1) din legea nr.98/2016: a) partea/partile din contract pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze;b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. De asemenea, ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art.185 din Legea 98/2016. In cazul in care doi sau mai multi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere conform Formularului H, semnat de catre parti.Cerinta nr.3 - Daca este cazul: Informatii privind tertul sustinator (daca este cazul). Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art.182-183 din Legea nr.98/2016.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Cerinta nr.1 Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor (la nivelul DUAE se vor preciza urmatoarele informaţii: numărul şi data contractului invocat drept experienţa similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil). Documentele doveditoare vor fi prezentate in xerocopii certificate pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si ștampila, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire.Pentru fiecare contract menţionat se vor ataşa documente suport (copii ale contractului, recomandari şi alte documente prin care să confirme prestarea serviciilor în cuantumul declarat), care vor conţine obligatoriu următoarele date:-Beneficiarul contractului;-Perioada în care s-a realizat contractul;-Valoarea contractului sau a părţii contractului pentru care s-a efectuat recepţia, procese verbale de recepție, recomandări, certificate constatatoare;-Tipul serviciilor prestate.Autoritatea contractantă consideră că este necesar ca ofertanţii să îndeplinească această cerinţă, pentru a putea demonstra în acest fel că îşi pot desfăşura activitatea, au experienţă în prestarea serviciilor similare obiectului contractului şi că vor putea duce la îndeplinire viitoarele contracte pe care le vor încheia cu autoritatea contractantă, în cazul în care ofertantul va fi declarat câştigător.Cerinta nr.2Completare DUAE. In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de subcontractare. Alte documente solicitate in sustinerea indeplinirii acestei cerinte urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc/lot in clasamentul rezultat in urma aplicarii criteriului de atribuire. Se va prezenta DUAE de catre fiecare asociat. Se solicita tuturor ofertantilor ca, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte si acordul/acordurile de asociere conform Formularului H, semnat/semnate de catre parti.Cerinta nr.3Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura îndeplinirea angajamentului. Tertul/tertii sustinatori vor completa DUAE cu informatii privind nivelul lor de experienta, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzator sustinerii acordate.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-20
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-20
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      NU

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния