Motor vehicle liability insurance services (Румыния - Тендер #47066703)

1. Section I
   1. Name and addresses
      SERVICIUL DE PROTECTIE SI PAZA – U.M. 0149 F BUCURESTI
      Strada: Bulevardul Geniului, nr. 42B
      Bucuresti
      060117
      Romania
      Telephone: +40 0214081169
      E-mail: david.cristian@spp.ro
      Fax: +40 0213122649
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171647
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Acord-cadru de servicii de asigurare pentru autovehicule

         Reference number: 4283635/10/04102023
         
      2. Main CPV code:
         66516100
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Acordul-cadru presupune incheierea de catre asigurator a politelor de asigurare obligatorii pentru 467 buc. autovehicule si asigurari CASCO facultative pentru 88 autovehicule, conform cerintelor tehnice din Caietul de Sarcini.

         Se va incheia un acord-cadru valabil pe o perioada de 12 luni de la semnare in cadrul caruia vor fi atribuite contracte subsecvente.

         Frecvența contractelor subsecvente care urmează să fie încheiate: estimativ se vor atribui 6 contracte subsecvente în decembrie 2023, ianuarie 2024, martie 2024, mai 2024, iunie 2024, septembrie 2024. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 820.000,00 lei fara TVA.

         Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor = 18.

         Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar solicitarilor de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 644 070.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         66514110
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bdul Geniului 42B, sector 6, Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii de asigurare obligatorie si facultativa pentru autovehicule: - cantitati estimate pe perioada acordului-cadru:

         - pentru servicii de asigurare obligatorie RCA: minim 407 autovehicule / 467 maxim autovehicule

         - pentru servicii de asigurare facultativa CASCO: minim 26 autovehicule / 88 maxim autovehicule

         Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se estimeaza a fi atribuit pe perioada acordului-cadru este de 820.000,00 lei.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Posibilitatea de plată în rate a primelor de asigurare RCA și CASCO fără majorarea primelor ofertate, P(r) / Weighting: 6
         Price - Weighting: 94
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta:

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regăseasca în vreuna din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 cu modif. si compl. ulterioare;

         Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Documente justificative, fără a se limita la acestea, pot fi:

         1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98 /2016 cu modificările și completările ulterioare;

         2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de O.N.R.C./Actul constitutiv;

         3. ,Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2, art. 171 din Legea 98/2016, privind achizitiile publice.

         4. Pentru situatia reglementata de art. 167 alin (1) lit. e) privind conflictul de interese, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta o declarație privind situațiile potențial generatoare de conflict de interes conform art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 , cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în documentele achiziției (Formularul 4 din sectiunea Formulare).

         5. Alte documente edificatoare dupa caz.

         PRECIZAREA 1: În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi insotite de o traducere autorizată in limba romana.

         PRECIZAREA 2: În cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul), tert sustinator sau subcontractant va prezenta un DUAE.

         PRECIZAREA 3: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare atât de ofertant, cât şi de subcontractant/ţi, iar în cazul ofertei susţinute de terţ/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât şi de terţul/ii susţinător/i.

         PRECIZAREA 4: În ceea ce priveste evitarea conflictului de interese, autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica si remedia situatiile de conflict de interese, în scopul evitarii denaturarii concurentei si al asigurarii tratamentului egal pentru toti operatorii economici.

         În aplicarea art. 63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta precizeaza numele persoanelor din cadrul Serviciului de Protectie si Paza - U.M. 0149F Bucuresti care detin functii de decizie, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, astfel: Pena Victor Sorin - Director Economic, Țăreanu Grigore Mitică - Sef structura financiara, David Cristian - Sef structura achizitii publice, Pustianu Eusebiu - Specialist achizitii, Bivolaru Teodor Marian - specialist tehnic, Ioniță Valentin - consilier juridic, Ioniță Alexandru-Gabriel - specialist achizitii, Diaconu Julia Alexandra - specialist financiar, Păduraru Andrei Răzvan - specialist tehnic, Munteanu Ilie Bogdan - consilier juridic, Micu Ciprian - specialist financiar. In situatia in care nu pot fi adoptate masuri de remediere, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii care se afla în vreuna din situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, cu persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante vor fi exclusi din procedura de atribuire.

         Cerința nr.1.

         Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

         Note:

         - Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii;

         - În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfăşoare partea sa de contract;

         - Cerinţa se aplica si pentru subcontractanti care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;

         - Informaţiile cuprinse în certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

         Cerința 2: Operatorii economici care depun oferta trebuie să facă dovada că sunt autorizați să desfășoare activități de asigurare pentru clasele de asigurare care fac obiectul acordului-cadru (asigurarea obligatorie de răspundere civilă pentru prejudicii produse terților prin accidente de autovehicule și asigurare facultative tip CASCO), autorizație valabilă la data limită de depunere a ofertei, în conformitate cu Legea nr. 237/2015 privind activitatea de asigurare și supraveghere a asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare și îndeplinesc condițiile precizate în Norma ASF nr. 25/2022 și 20/2017 (art. 3) privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă sau să facă dovada autorizării emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), din care să reiasă că are calitatea de intermediar de asigurări autorizat să efectueze tipul de asigurare solicitat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 236/2018, valabilă la momentul prezentării, precum și dovada că are dreptul să emită documentele de asigurare în numele asiguratorului.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizația care permite desfășurarea activității de asigurare pentru clasele de asigurare care fac obiectul acordului-cadru în conformitate cu Legea nr. 237/2015 privind activitatea de asigurare și supraveghere a asigurărilor, cu modificările și completările ulterioare și demonstrează îndeplinirea condițiilor precizate în Norma ASF nr. 25/2022 și 20/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă, se va depune doar de către ofertantul declarat clasat pe primul loc, ca urmare a solicitării autorității contractante, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

         Note:

         - Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna aceste cerinte trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii;

         - În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat să desfăşoare partea sa de contract;

         - Cerinţa se aplica si pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul DUAE distinct;

         - Informaţiile cuprinse în certificatul constator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării lor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, calculați de la termenul limită pentru depunerea ofertelor, a prestat în cadrul a cel mult 2 contracte servicii de asigurare pentru autovehicule în valoare cumulată de cel puțin 1.644.070,00 lei fără TVA. În situația în care ofertantul a fost înființat sau și-a început activitatea economică de mai puțin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informațiilor corespunzătoare perioadei efective de activitate.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ca dovadă preliminară pentru verificarea îndeplinirii cerințelor se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Trebuie precizate informații cum ar fi:- Numărul și data contractului/contractelor invocat/invocate drept experiență similară;- Tipul/categoriile de servicii prestate;- Calitatea în care a participat la contract (ofertant unic, asociat sau subcontractant);- Ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil;- Valoarea serviciilor similare exprimată în lei fără TVA;- Data de începere și data de încheiere a contractului;- Precizați dacă au fost executate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și dacă au fost finalizate, precum și data și numărul documentului de recepție;- Denumirea completă a beneficiarului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.În situația în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant/asociat se vor prezenta documente relevante din care să reiasă calitatea de subcontractant/asociat, cu indicarea părții de contract îndeplinite de acesta. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul legal de a verifica informațiile direct la beneficiarii finali ai contractelor prezentate.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-15
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-15
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-15
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния