Cleaning services (Румыния - Тендер #46917223)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Regia Autonoma Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat Bucuresti
      Sos. Fabrica de Glucoza nr 3A
      Bucuresti
      020331
      Romania
      Telephone: +40 214091224
      E-mail: achizitii@saifi.ro
      Fax: +40 214091209
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171379
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Regie Autonoma
      
   5. Main activity:
      Other activity: administrarea imobilelor pe baza de comision sau c
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de curatenie la imobile administrate de S.A.I.F.I 2024-2026

         Reference number: RO14814939/2023/154
         
      2. Main CPV code:
         90910000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         ”SERVICII DE CURĂŢENIE LA IMOBILE ADMINISTRATE DE S.A.I.F.I - 2024-2026”

         Valoare estimata - 9.113.083,20 lei pe o perioadă de 24 luni începand cu 01.07.2024

         Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 15 zile fata de data limita de depunere a ofertelor. Termenul pana la care autoritatatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 10 zile fata de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 9 113 083.20 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Imobile aflate in administrarea autoritatii contractante, situate in municipiul Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         ”SERVICII DE CURĂŢENIE LA IMOBILE ADMINISTRATE DE S.A.I.F.I - 2024-2026”

         Valoare estimata - 9.113.083,20 lei pe o perioadă de 24 luni începand cu 01.07.2024

         Termenul limita pana la care operatorii economici pot solicita clarificari in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 15 zile fata de data limita de depunere a ofertelor. Termenul pana la care autoritatatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare in legatura cu documentatia de atribuire va fi de 10 zile fata de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Numărul agenților de curatenie implicați în îndeplinirea contractului cu certificate de calificare în domeniu (agent de curățenie sau similar) / Weighting: 10
         Cost criterion - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerinta nr. 1

         Ofertanţii/terţii susţinători/subcontractanţii nu trebuie să se regăseasca în situaţiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016.

         Încadrarea în situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

         Cerinta nr. 2

         Se solicită a se prezenta “Declaraţia pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60” din Legea 98/2016”, atât de către ofertanţi, terti susţinători, cat şi de către subcontractanţi.

         Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul autorităţii contractante sunt cele menţionate în declaraţia pe proprie răspundere a reprezentantului legal anexată, respectiv:

         Dl.Virgil-Adrian Suvac – Director Sucursală, D-na Cristina Burciu – Director Tehnic, D-na Ileana Bianca Pop – Director Economic, D-na Liliana Adina Dumitru – Director Comercial, D-na Laura Mihaela Ionescu - Şef Oficiu Juridic, D-na Nicoleta Lincă –Serviciul Contracte Achiziţii, Dl.Eugen Ranghiuc – Şef S.P.S.I.

         Notă: Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, aceste cerinţe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii.

         Documentele ce reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului, ofertantului asociat, subcontractantului cât si terţului susţinător.

         Modalitatea de îndeplinire cerinta nr. 1:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la

         bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;

         2. cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;

         4. alte documente edificatoare, după caz.

         Modalitatea de îndeplinire cerinta nr. 2:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor– Formularul 1

         Declaraţie pe propria răspundere privind neincadrarea în situaţiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.

         Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici.

         Declaraţiile solicitate se vor prezenta scanat.

         Cerinta nr. 1:

         Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Valabilitatea informaţiilor se va raporta la data prezentării documentelor.

         Modalitatea de îndeplinire cerinta 1:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:

         - certificat constatator emis de ONRC.

         Nota:

         În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, această cerință este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează. Terțul nu poate susține prin prezentarea autorizațiilor necesare, din considerentul că acest gen de autorizare se poate utiliza numai în nume propriu, nefiind o resursă transferabilă.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Specificati cifra de afaceri medie anualaa) Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani (2020, 2021, 2022) trebuie să fie de cel putin 9.113.083 lei;- În vederea demonstrării îndeplinirii cerinţei, se solicită Formularul F20 Cont de profit și pierdere pentru confirmarea cifrei de afaceri pe fiecare an (2020, 2021, 2022-Autoritatea contractantă solicită valoarea cifrei de afaceri pe ultimii trei ani, in conformitate cu art.175 din Legea nr.98/2016, pentru demonstrarea potenţialului tehnic, economic al fiecărui operator economic participant la procedură, potenţial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea contractului, în cazul în care oferta sa va fi declarată câştigătoare.Pentru conversia lei/valută, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an.b) Persoanele juridice străine vor ataşa, în copie însoţită de traducere autorizata în limba romănă, documente relevante, emise de autorităţile competente, care să certifice îndeplinirea cerinţei obligatorii privind situaţia economică.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         a)Modalitate de indeplinire:In vederea demonstrarii indeplinirii cerintei, se solicita Formularul F20 Cont de profit si pierdere, pentru confirmarea cifrei de afaceri pe fiecare an (2020, 2021, 2022). Operatorii economici pot prezenta si alte documente in măsura in care acestea reflectă o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare şi, din motive justificate corespunzător, nu pot prezenţa bilanţurile contabile.Pentru conversia lei/altă valută, se va lua în considerare cursul mediu anual comunicat de B.N.R. pentru fiecare an. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Formularul F20 Cont de profit şi pierdere, aferent Bilanţului contabil pentru anii 2020, 2021, 2022, inclusiv dovada înregistrării acestora la organele competente conf. art.175 alin.(1) din Lege 98/2016 şi art.30 alin.(3) din H.G. 395/2016, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.-Autoritatea contractantă va avea în vedere şi acceptarea altor documente prin care ofertanţii îşi pot demonstra situaţia economică şi financiară pe lângă prezentarea situaţiilor financiare aferente ultimilor 3 ani (bilanţuri contabile) conf. art 177 din Legea 98/2016.Autoritatea contractantă solicită valoarea cifrei de afaceri pe ultimii trei ani (2020,2021,2022) pentru demonstrarea potenţialului tehnic, economic al fiecărui operator economic participant la procedură, potenţial care trebuie să reflecte posibilitatea concretă a acestuia de a rezolva eventualele dificultăţi legate de îndeplinirea contractului, în cazul în care oferta sa va fi declarată câştigătoare, având în vedere valoarea mare a contractului.b)Modalitate de indeplinire: -se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul cifrei de afaceri anuale globale pe ultimii 3 ani, corespunzator cerintelor autoritatii contractante. Urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantii clasati pe primele trei locuri intermediare, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: bilanturi contabile sau extrase de bilant sau alte documente emise de organisme specializate care confirma nivelul cifrei de afaceri inscris in DUAE.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinţa nr. 1:Informaţii privind asocierea, susţinerea, subcontractanţii după caz. Se solicită prezentarea unui Acord de asociere conf art. 54 alin. 2 din Legea 98/2016.Cerinta nr. 2:Se solicită completarea unor Angajamente de susținere, dacă e cazul conf art.182 din Lege 98/2016 şi art.48 alin.1) din H.G. 395/2016.Cerinta nr. 3:Se solicita lista principalelor servicii de o complexitate similară și anume servicii de curățenie, prestate în ultimii 3 ani.Participantii la aceasta procedura trebuie sa demonstreze ca au prestat servicii similare a caror valoare cumulata in ultimii trei ani a fost de minim:- 9.113.083 lei la nivelul a maxim 2 contracte/contracte subsecvente

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Modalitatea de îndeplinire cerinta nr. 1: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Formularul 2 urmeaza a fi prezentat, odata cu DUAE. Odata cu depunerea DUAE, toti ofertantii vor depune acordul de asociere.Modalitatea de îndeplinire cerinta nr. 2: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE respectiv Formularul 3 și Formularul 4. Odata cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta angajamentul terțului susținător împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora. Documente justificative (certificate/documente) care probează cele asumate în angajamente vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la finalizarea evaluării ofertelor.Modalitatea de indeplinire cerinta nr. 3: Se va prezenta Formularul DUAE.(Partea IV - Criterii de selecţie, C – Capacitatea tehnică şi profesională) completat cu datele/informaţiile de referinţă în raport cu dispoziţiile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016.În aplicarea dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractantă va solicită pe parcursul derulării procedurii de atribuire prezentarea de certificate/documente/recomandări/ procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă prestarea serviciilor similare în condițiile menționate în formular, precum și orice alte documente considerate ca fiind relevante în probarea îndeplinirii cerinței de către operatorul economic.În cazul in care operatorul economic are incheiat un acord cadru, experienta similara in acest caz se va justifica prin transmiterea a maxim doua contracte subsecvente.Tinand cont ca definitia acordului cadru conform legii 98/2016 este: ”acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorităţi contractante şi unul ori mai mulţi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de achiziţie publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul şi, după caz, cantităţile avute în vedere”, operatorii economici vor tine cont pentru indeplinirea experientei similare de transmiterea a maxim 2 contracte subsecvente.În acest sens ofertanții vor încărca documentele necesare demonstrării experienței similare (la nivelul a maxim 2 contracte/contracte subsecvente prestate in ultimii 3 ani) în secțiunea “documente de calificare” (cele 2 contracte/contracte subsecvente menționate în DUAE).Pentru contractele/contractele subsecvente mentionate in DUAE, operatorii economici vor transmite, ca dovadă a executarii serviciilor contractate, facturile aferente emise pentru perioada solicitată. Astfel, contractele/contractele subsecvente vor fi însoțite atât de facturi (emise pentru prestările din perioada mentionata - ultimii trei ani) cât și de un centralizator aferent acestor facturi, cu total valoric pentru fiecare an în parte din care să rezulte valoarea solicitată (minim 9.113.083 lei pentru ultimii trei ani). Toate documentele transmise vor face referire DOAR la contractele/ contractele subsecvente mentionate in DUAE.În cazul în care documentele doveditoare experienței similare solicitate (2 contracte in valoare de minim 9.113.083 lei) nu se vor regăsi in sectiunea mentionata de autoritatea contractantă (Sectiunea „Documente de calificare” ) oferta va fi declarata inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin.(2) lit. b) din H.G 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-05-06
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния