Fire-brigade uniforms (Румыния - Тендер #46540095)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
      Strada: BANU DUMITRACHE, nr. 46
      Bucuresti
      032572
      Romania
      Telephone: +40 212086150
      E-mail: aurel.stan@igsu.ro
      Fax: +40 212084546
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100171106
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Articole de echipament din compunerea uniformelor militare, destinate personalului militar din cadrul I.G.S.U:” LOT 1 – ”Basc cu emblemă” și LOT 2 – ”Tricou cu epoleți”

         Reference number: 4203997/2023/TI.P9 / 4203997/2023/TI.P10 / 4203997/2023/TII.P24 / 4203997/2023/TII.P25
         
      2. Main CPV code:
         35811100
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Procedură de atribuire ce implică încheierea unor acorduri cadru ce au ca obiect furnizarea de articole de echipament din compunerea uniformelor militare, destinate personalului militar din cadrul I.G.S.U constând în: Lot 1: ”Basc cu emblemă – uniformă de serviciu și de instruire” și Lot 2: ”Tricou cu epoleți uniformă de serviciu și de instruire – uniformă de serviciu și de instrucție” – în conformitate cu prevederile caietului de sarcini nr. 122994/28.08.2023.

         Termenul limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare: În a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;

         Numărul zilelor până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 19 zile

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 4 818 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Operatorii economici vor avea posibilitatea depunerii de oferte pentru unul sau ambele loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Lot nr. 1 - Basc cu emblemă – uniformă de serviciu și de instruire

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         35811100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Conform caietului de sarcini

      4. Description of the procurement:
         

         Cantităti estimate acord-cadru minim 2.000 bucăți - maxim 25.000 bucăți

         Cantităti estimate contract subsecvent minim 200 bucăți - maxim 3.125 bucăți

         Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent : 3.125 bucăți X 96,00 lei = 300.000,00 lei Fără TVA

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 400 000.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Lot 2: Tricou cu epoleți uniformă de serviciu și de instruire – uniformă de serviciu și de instrucție

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          35811100
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Conform caietului de sarcini

      17. Description of the procurement:
          

          Cantităti estimate acord-cadru minim 2.000 bucăți - maxim 31.000 bucăți

          Cantităti estimate contract subsecvent minim 200 bucăți - maxim 3.875 bucăți

          Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent : 3.875 bucăți X 78,00 lei = 302.250,00 lei Fără TVA

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 2 418 000.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința nr. 1

         1. Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

         2. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

         3. Se vor depune odată cu DUAE, următoarele documente:

         - angajamentul ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; Odată cu angajamentul de susținere ofertantul are obligația să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul susținător, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător/susținători va /vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament ( dacă este cazul).

         - acordul de subcontractare (dacă este cazul);

         - acordul de asociere (dacă este cazul).

         Modalitatea de îndeplinire:

         1. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

         2. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante doar ofertanților clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt:

         - certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal; pentru sediile secundare/punctele de lucru se prezintă doar o declaraţie pe proprie răspundere privind îndeplinirea acestor obligaţii.

         - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

         - alte documente edificatoare, după caz.

         3. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

         4. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

         5. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

         Cerința nr. 2

         Persoanele cu funcție de decizie din cadrul Autorității Contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

         IAMANDI Dan Paul – Inspector General,

         FLOREA Constantin – (Î) Prim Adjunct al Inspectorului General

         BALACI MIROIU Anda Camelia – șef Direcția Financiară,

         COJOCARU Ana – șef Serviciu Decontări Buget Propriu,

         CIOBANU Florin Cătălin – șef Serviciu Juridic,

         CARAN Cătălin – Șef Direcția Logistică,

         LĂZĂROAIE Ioan –Șef Serviciu Intendență,

         STAN Aurel – Șef Serviciul Achiziții Publice,

         VÎRBAN Carmen-Mirela - ofițer în cadrul Serviciului Intendență,

         MITUCĂ Rădulescu Petre-Ilie – ofițer în cadrul Serviciului Intendență,

         GRANCEA Daniela - ofițer în cadrul Serviciului Juridic,

         RADU Ionuț-Adrian - ofițer în cadrul Serviciului Juridic,

         BACIU Dan-Cristian - ofițer în cadrul Direcției Financiare

         GHEORGHE Raluca-Florentina – ofițer în cadrul Serviciului Achiziții Publice

         Modalitatea de îndeplinire:

         1. Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții vor depune odată cu DUAE declarația privind conflictul de interese (conform modelului din Secţiunea IV – Formulare și modele documente aferentă documentației de atribuire). Autoritatea contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în lista cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire.

         2. Autoritatea contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.

         Cerința nr. 1

         1. Operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar operatorii economici străini trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență.

         2. Din documentul de înregistrare trebuie să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii.

         3. Pentru a executa acordul-cadru în condiții de legalitate este necesar ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant) să fie autorizat astfel încât să aibă dreptul să furnizeze produsele care fac obiectul acordului-cadru. Astfel, obligația privind autorizarea activității reiese din prevederile legale privind autorizarea funcționării operatorului economic, respectiv Legea nr. 265 din 22 iulie 2022 privind registrul comerțului și pentru modificarea și completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în Registrul Comerțului, iar activitățiile autorizate reies din mențiunile aferente Certificatului Constatator emis de ONRC.

         Modalitatea de îndeplinire:

         1. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

         2. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna.

         3. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Proportia de subcontractareInformații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model Formular nr. 3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 cu modificările și completările ulterioare, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertanții clasați pe primele 3 (trei) locuri în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile vor face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-06
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния