Computer equipment and supplies (Румыния - Тендер #46431922)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ORASUL ORAVITA
      Strada: 1 DECEMBRIE 1918, nr. 60
      Oravita
      325600
      Romania
      Telephone: +40 761118193
      E-mail: cristina_oravita@yahoo.com
      Fax: +40 255572815
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170911
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achizitia de dotari pentru proiectul: “IMBUNATATIREA CALITATII VIETII LOCUITORILOR DIN ORASUL ORAVITA PRIN INVESTITII IN OBIECTIVE EDUCATIONALE SI SPATII PUBLICE”.

         Reference number: 3227963/2023/11
         
      2. Main CPV code:
         30200000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Obiectivul general al proiectului:

         Proiectul îsi propune îmbunatairea calităţii vieţii populaţiei din orasul Oravita, respectiv a populatiei din Zona Garii, identificata ca zona marginalizata in cadrul Atlasul Zonelor Urbane Marginalizate din România.

         Prin acest proiect se propun interventii asupra Scolii Gimnaziale Romul Ladea respectiv a 4 corpuri de cladire in care functioneaza scoala primara, scoala gimnaziala, gradinita si 1 parc –spatiu public.

         Investitiile propuse in cadrul proiectului vor conduce la imbunatatirea calitatii vietii populatiei din orasul Oravita, diminuarea fenomenului de excluziune sociala si cresterea nivelului de educatie – in special a populatiei din Zona Garii.

         Obiectivele specifice:

         1. Reabilitarea, modernizarea si dotarea cladirilor C1 si C5 unde se gasesc spatiile destinate invatamantului primar si gimnazial din cadrul Scolii Generale „Romulus Ladea”.

         2. Reabilitarea, modernizarea si dotarea cladirii C3 unde se gaseste sala de sport din cadrul Scolii Generale „Romulus Ladea” .

         3. Reabilitarea, modernizarea si dotarea cladirii C4 unde se gaseste spatiul destinat invatamantului prescolar din cadrul Scolii Generale „Romulus Ladea”.

         4. Amenajarea Parcului din Zona Garii.

         5. Imbunatatirea calitatii procesului educational prin îmbunatatirea conditiilor de invatare si siguranta a spatiilor din cladirile C1, C3, C4,C5 ale Scolii Generale „Romulus Ladea”

         6. Diminuarea riscului de excluziune sociala printre locuitorii din Zona Garii, din orasul Oravita prin participarea activa a acestora la o infrastructura educationala si de recreere de nivel european, urmare a finalizarii investitiei.

         7. Oferirea unor posibilităţi de petrecere a unui timp liber de calitate, de îmbunătăţirea condiţiilor de locuire pentru grupurile vulnerabile, dar şi de îmbunătăţirea calităţii şi a aspectului infastructurii publice urbane.

         Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform caietului de sarcini si fiselor tehnice.

         Nota: Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări /informații suplimentare așa cum s-a menționat la secțiunea I.3: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. In masura in care solicitarile de clarificari au fost adresate in termenul precizat in documentatie autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de

         clarificari in termen de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 919 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 6
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 6
         
   2. Description
      1. Title:
         

         LOT 1: Echipamente TIC si alte echipamente electronice;

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         30200000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Orasul Oravita

      4. Description of the procurement:
         

         Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform cerintelor din caietul de sarcini si fisele tehnice

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 2.2. DURATA DE LIVRARE / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: GARANTIA COMERCIALA, / Weighting: 20
         Price - Weighting: 70
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 288 960.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 45
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POR, Cod Apel 383/13/1/Îmbunatatirea calitatii vietii a populatiei în orasele mici si mijlocii din România POR/2018/13/13.1/1/SUERD, Cod proiect 125568

      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          LOT 5: Material didactice pentru sport si echipamente sportive

          Lot No: 5
          
      15. Additional CPV code(s):
          37400000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Orasul Oravita

      17. Description of the procurement:
          

          Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform cerintelor din caietul de sarcini si fisele tehnice

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 2.2. DURATA DE LIVRARE / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: GARANTIA COMERCIALA, / Weighting: 20
          Price - Weighting: 70
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 93 360.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 45
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POR, Cod Apel 383/13/1/Îmbunatatirea calitatii vietii a populatiei în orasele mici si mijlocii din România POR/2018/13/13.1/1/SUERD, Cod proiect 125568

      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          LOT 2: Mobilier

          Lot No: 2
          
      28. Additional CPV code(s):
          39100000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Orasul Oravita

      30. Description of the procurement:
          

          Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform cerintelor din caietul de sarcini si fisele tehnice

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 2.2. DURATA DE LIVRARE / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: GARANTIA COMERCIALA, / Weighting: 20
          Price - Weighting: 70
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 213 800.00 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 45
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POR, Cod Apel 383/13/1/Îmbunatatirea calitatii vietii a populatiei în orasele mici si mijlocii din România POR/2018/13/13.1/1/SUERD, Cod proiect 125568

      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          LOT 3: Materiale didactice

          Lot No: 3
          
      41. Additional CPV code(s):
          39162100
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Orasul Oravita

      43. Description of the procurement:
          

          Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform cerintelor din caietul de sarcini si fisele tehnice

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 2.2. DURATA DE LIVRARE / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: GARANTIA COMERCIALA, / Weighting: 20
          Price - Weighting: 70
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 187 580.00 RON
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 45
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POR, Cod Apel 383/13/1/Îmbunatatirea calitatii vietii a populatiei în orasele mici si mijlocii din România POR/2018/13/13.1/1/SUERD, Cod proiect 125568

      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          LOT 4: Dotari bucatarie

          Lot No: 4
          
      54. Additional CPV code(s):
          39220000
          
      55. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Orasul Oravita

      56. Description of the procurement:
          

          Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform cerintelor din caietul de sarcini si fisele tehnice

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 2.2. DURATA DE LIVRARE / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: GARANTIA COMERCIALA, / Weighting: 20
          Price - Weighting: 70
          
      58. Estimated value:
          Value excluding VAT: 127 000.00 RON
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 45
          This contract is subject to renewal: no
          
      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POR, Cod Apel 383/13/1/Îmbunatatirea calitatii vietii a populatiei în orasele mici si mijlocii din România POR/2018/13/13.1/1/SUERD, Cod proiect 125568

      65. Additional information:
          
      66. Title:
          

          LOT 6: Dotari cabinet medical

          Lot No: 6
          
      67. Additional CPV code(s):
          33100000
          
      68. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Orasul Oravita

      69. Description of the procurement:
          

          Prin aceasta achizitie se doreste achizitionarea dotarilor pentru Scolii Generale „Romulus Ladea” conform cerintelor din caietul de sarcini si fisele tehnice

      70. Award criteria:
          Quality criterion - Name: 2.2. DURATA DE LIVRARE / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: GARANTIA COMERCIALA, / Weighting: 20
          Price - Weighting: 70
          
      71. Estimated value:
          Value excluding VAT: 8 300.00 RON
          
      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 45
          This contract is subject to renewal: no
          
      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      74. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      75. Information about options:
          Options: no
      76. Information about electronic catalogues:
          
          
      77. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          POR, Cod Apel 383/13/1/Îmbunatatirea calitatii vietii a populatiei în orasele mici si mijlocii din România POR/2018/13/13.1/1/SUERD, Cod proiect 125568

      78. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:

         • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;

         • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         • alte documente edificatoare, dupa caz

         2. Declaratie privind neincadrarea in situatii de conflict de interese cf. art. 59-60 din Legea 98/2016, prin completarea formularului DUAE. Lista persoanelor cu functii de decizie, cf. art 63 alin 1 din Legea 98/2016: Persoane care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care

         aproba/semneaza documente emise in legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica:

         Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:

         Primar –Ursu Dumitru, Viceprimar – Cotarla Nicolae Dumitru, Secretar General UAT – Babun-Iacob Gabriela, Administrator Public – Ion Lorena-Nicoleta, Arhitect Șef –Coman Constantin,

         Șef serviciu financiar contabil - Irimia Horia-Ion, Contabil- Motosan Geanina-Titiana, Albu Editthe-Olga, Alexandru Lia-Daniela, Iacob Luminița Adina-Manuela, Inspector-Hernea Flaviu Cristian,

         Presedinte comisie de evaluare- Foltuț Adrian-Sandu , Membrii comisie de evaluare- Ion Lorena-Nicoleta, Membrii comisie de evaluare- Pasarica Alexandru , Presedinte Supleant comisie de evaluare- Dimitrovici Nicoleta , Membrii supleanti - Mosoarca Emanuel-Petru, Iacob Luminița Adina-Manuela, Consilieri locali: Dragos Gheorghe Marcel, Carje Maria Carla, Almasan Liviu, Andritoi Matei, Gagiu Ioan, Purea Nicolae-Traian, Epure Radu-Valentin, Neamtu Remus-Marius, Ciobanu-Olariu Ionela-Monica, Cioveie Gheorghe, Bompa Radu-Cosmin, Lepa Martian-Flavius, Zainea Ioan-Iustin, Butan Sebatian Daniel, Tudor Nicolae, Pirici Nicolae Florentin

         Din partea furnizorului de servicii auxiliare:

         Paina Dorin Adrian - Director general, Oravicean Vlad Gheorghe - director executiv, Hodrea Florin Alin - expert cooptat

         Autoritatea contractanta va avea dreptul de a solicita clarificari si/sau completari referitoare la aceasta declaratie oricand pe

         parcursul procedurii de atribuire, in cazul in care intervin modificari in Lista de mai sus.

         DUAE se completează în SEAP. Dupa completare, acesta va fi exportat în format pdf, semnat cu semnătură extinsă și validă si urcat

         in SEAP ca parte a ofertei sale.

         Documentul DUAE va fi completat de fiecare membru al asocierii, inclusiv terti sau subcontractanti.

         Cerinta 1- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificat constatator emis de oficiul registrului comertului.

         Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         In cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. În cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a acestuia, însotite de

         traducerea acestora de catre un traducator autorizat în limba româna. Modalitatea de indeplinire: Prezentare DUAE cf.art. 193 alin.1 din Legea 98/2016.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3,4,5,6Proportia de subcontractareOfertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere alesubcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va aveaanexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr.3).Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiilereferitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și celecare prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovadaîndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privindcapacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuiași prezentarea unui alt subcontractant.Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/ candidatul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii decalificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şiangajamentul ferm.Autoritatea contractantă va lua în considerare această susţinere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadruldocumentaţiei de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiţii:a) terţul/terţii susţinător(i) pot dovedi că deţin resursele invocate ca element de susţinere a ofertantului/candidatului;b) ofertantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităţilor ce acordă susţinerea, necesare pentrurealizarea contractului, în cazul în care terţul susţinător nu este declarat subcontractant.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-26
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-26
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния