Photocopying services (Румыния - Тендер #46227854)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz S.A.
      Strada: Piata C.I. Motas, nr. 4
      Medias
      Romania
      Telephone: +40 374401243
      E-mail: bogdan.parau@romgaz.ro
      Fax: +40 269844092
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170694
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Extraction of gas and oil
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii printare, multiplicare, scanare, fax

         Reference number: 14056826/2023/RGZ_132.MED
         
      2. Main CPV code:
         79521000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         „Servicii de printare, multiplicare, scanare, fax”

         Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord cadru:

         - Minim: 4.800.000 pagini alb negru, 180.000 pagini color;

         - Maxim: 6.912.000 pagini alb negru, 345.600 pagini color.

         Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata unui contract subsecvent:

         - Minim: 1.200.000 pagini alb negru, 45.000 pagini color;

         - Maxim: 1.728.000 pagini alb negru, 86.400 pagini color.

         Termenul limită pentru depunerea solicitărilor de clarificari de către operatorii economici: cu 18 zile inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

         Entitatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificari în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

         Entitatea contractantă nu raspunde solicitărilor de clarificari postate după termenul limită mai sus menționat.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 248 532.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Echipamentele se instaleaza in punctele de lucru, birourile si serviciile de la sediile sucursalei si sediile sectiilor de productie, respectiv comprimare, care sunt raspandite in mai multe judete din tara.

         La incheierea acordului cadru achizitorul va pune la dispozitia Prestatorului lista exacta a locatiilor unde se vor instala echipamentele pe tipurile solicitate.

         Locul principal de livrare al consumabilelor: - S.N.G.N. ROMGAZ S.A.- Sucursala Mediaș, str. Gării, nr.5, Mediaș, jud. Sibiu.

      4. Description of the procurement:
         

         Conform caiet sarcini atasat in SEAP.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 1Spațiu de stocare Hard Disk – Echipament de tip 2 / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Viteza de imprimare A4 – Echipament de tip 2 / Weighting: 8
         Quality criterion - Name: Spațiu de stocare Hard Disk – Echipament de tip 1 / Weighting: 2
         Quality criterion - Name: Viteza de imprimare A4 – Echipament de tip 1 / Weighting: 8
         Price - Weighting: 80
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         III.1.1.a) Situaţia personală a candidatului/ofertantului:

         Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate

         Cerința nr. 1

         Ofertanții, asociații, terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, la art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016.

         Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE conform 202 alin. 1 din Legea nr. 99/2016, inclusiv de către asociați, terți susținători, subcontractanți.

         Acordul de asociere și/sau angajamentul ferm al terțului susținator împreuna cu documentele anexe la angajament (din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea) se vor depune o dată cu oferta.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016, inclusiv de către asociații, terții susținători, subcontractanții acestuia.

         Aceste documente vor fi:

         - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, conducere, supraveghere sau a celor cu putere de decizie sau control așa cum rezultă din certificatul constatator, valabil la data prezentării lui;

         - certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, iar dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale cu modificările si completările ulterioare.

         -operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

         Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce caracterizează situația lor.

         Persoanele juridice străine vor prezenta orice document considerat edificator privind neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de lege.

         Ofertanții străini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat si bugetul local în conformitate cu legislația din țara de rezidență.

         Cerința nr. 2

         Ofertanții, asociații, terții susținători, subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea nr. 99/2016.

         Persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire, sunt următoarele:

         1. Totan Constantin Ioan – Director Sucursală;

         2. Achimeţ Teodora Magdalena – Director Economic;

         3. Popa Simona Maria – Șef Birou Juridic;

         4. Popa Bogdan – Director Tehnic;

         5. Veress Tudoran Ladislau Adrian – Director Producție;

         6. Mărginean Claudia Eufrosina – Șef Serviciu Tehnologia Informației;

         7. Țăran Daniela – Inginer de sistem în informatică Serviciul Tehnologia Informației;

         8. Mițicuș Tiberiu - Inginer de sistem în informatică Serviciul Tehnologia Informației;

         9. Dop Nicolae Cristian - Inginer de sistem în informatică Serviciul Tehnologia Informației;

         10. Popa Elena – Șef Serviciu Achiziții;

         11. Máté Andor – Consilier Juridic, Biroul Juridic;

         12. Ivan Nicolae Adrian - Economist Serviciu Control, Costuri, Prețuri si Tarife;

         13. Sucuturdean Simona - Economist Biroul Analize Economice;

         14. Părău Nicolae Bogdan – Inginer Serviciul Achiziții;

         15. Colibaba Alina Maria – Economist Serviciul Achiziții.

         Ofertanții vor completa DUAE.

         Entitatea contractantă are obligația completarii formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziţie publică.

         Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 odată cu depunerea DUAE de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de catre terț susținator/subcontractanț, până la data limită de depunere ofertelor.

         Pentru îndeplinirea cerinței se va completa Fomularul nr. 5 din Cap.III – Modele de formulare.

         Cerinţa nr. 1

         Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în nici una dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE.

         Documentul justificativ: certificat ONRC sau pentru ofertanții străini document echivalent emis in țara de rezidență, se va prezenta la solicitarea entității contractante ofertantului clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerinţa nr. 1 Experiența similară.Se solicită ca ofertantul să facă dovada că a prestat servicii similare in ultimii 3 ani, în valoare cumulată de minim 400.000 lei, calculați de la data limită de depunere a ofertei, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Constituie experiență similară prestarea de servicii similare cu cele care fac obiectul viitorului contract: servicii de fotocopiere. Pentru echivalență se va avea in vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.În cazul asocierii sau a susținerii tehnice DUAE se va completa corespunzător conform notificarii privind utilizarea DUAE din 08.04.2019.Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.Modul de calcul al perioadei va fi afectat de eventualele decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare publicată iniţial, astfel dacă se decalează termenul de depunere a ofertelor se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare.

         Proportia de subcontractareCerinta nr. 2 – Subcontractare (dacă este cazul)Ofertantul va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi precum și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei.Subcontractanții vor prezenta DUAE in scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Dacă ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului /subcontractanților pentru îndeplinirea criteriilor de calificare, aceștia vor confirma in DUAE că îndeplinesc criteriile privind, capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractantă,menționând numărul și data acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.Lista subcontractanților cu datele de recunoaștere ale acestora precum și contractele încheiate cu aceștia se constituie anexe la contract.Cerinta nr. 3 - Informatii privind terțul susținător (dacă este cazul).In cazul unei susțineri de terță parte, ofertantul va depune odată cu DUAE și documentele care o însoțesc, angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.Cerinta nr. 4– Informații privind asocierea (dacă este cazul). In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCerinţa nr. 1Ofertantul/asociatii vor prezenta dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediuCerinţa nr. 2Ofertantul/asociatii vor prezenta dovada implementarii unui sistem de management de mediu în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent pentru activitatea principala care face obiectul contractului.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, unde se precizează numarul si data contractelor invocate drept experiență similară, tipul/categoria de servicii, beneficiarul acestora, datele de contact, precum si valoarea fără TVA. Entitatea contractantă va solicita doar ofertantului clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art. 205, alin. (2) din Legea nr. 99/2016, prezentarea documentelor justificative care probează indeplinirea cerinței:-proces-verbal de recepție sau alte documente din care sa reiasă urmatoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada si locul livrării;-recomandări; -alte documente echivalente.Terțul/terții susținători vor completa DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.

         Cerinta nr. 2 – Subcontractare (dacă este cazul)Se va completa în DUAE urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței să fie prezentate la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I, după aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.Acordul de subcontractare se va depune odată cu DUAE.La semnarea contractului, operatorul câștigător va prezenta contractul de subcontractare.Cerinta nr. 3 - Informatii privind terțul susținător (dacă este cazul).Se va completa DUAE, de către terți susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).Cerinta nr. 4– Informații privind asocierea (dacă este cazul). Se va completa DUAE de catre asociati urmând ca entitatea contractanta sa solicite documentele justificative care probeaza cele asumate in acordurile de asociere doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.Se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de asociere (impreuna cu documente anexe la acordul de asociere, transmise acestora de catre asociatii, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora).

         Se va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE. Entitatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) care probeaza îndeplinirea cerintei SR EN ISO 9001/2015 sau echivalent.

         Se va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE. Entitatea contractanta va solicita doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa prezinte documentele justificative (prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii emise de organisme de certificare acreditare sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al mediului) care probeaza îndeplinirea cerintei SR EN ISO 14001/2015 sau echivalent.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Cuantumul garanției de participare : 8.000 lei.

         Perioada de valabilitate: 120 de zile de la data limită de depunere a ofertelor.

         Modalitatea de constituire a garanției de participare: conform art. 164 alin (2) și (4) din legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare.

         Dovada constituirii garanției de participare trebuie scanată si afișată in SEAP pană la data și ora limită de depunere a ofertelor.

         Indiferent de modalitatea de constituire a garanției de participare se vor folosi urmatoarele date: S.N.G.N. Romgaz S.A. - Sucursala Mediaș, CUI 14128280, nr. R.C. J32/466/2001, cont IBAN RO82 RNCB 0231 0154 6634 0001, deschis la BCR Mediaș.

         Constituirea garanției de participare fară utilizarea datelor de mai sus sau utilizarea altor date, constituie motiv de solicitare clarificări.

         Ofertele care nu sunt însoțite de dovada constituirii garanției de participare vor fi considerate inacceptabile conform art. 143, alin (2), lit. k) din H.G. nr. 394/2016 cu modificarile și completările ulterioare.

         Entitatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare atunci când ofertantul se află în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 43 din H.G. nr. 394/2016 cu modificările și completările ulterioare.

         Modalitatea de restituire/eliberare a garanției de participare: conform art. 164^1 din legea 99/2016, cu modificarile și completările ulterioare.

         III.1.6.b) Garanție de bună execuție:

         Cuantumul garanției de bună executie va fi de 10% din valoarea contractului fara TVA și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164 alin (3) și (4) din legea 99/2016 cu modificarile și completările ulterioare.

         Modalitatea de restituire eliberare a garanției de bună execuție: conform art. 164^2 alin (2) din legea 99/2016 cu modificarile și completările ulterioare .

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-19
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-02-19
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-19
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния