HVAC packages (Румыния - Тендер #45754152)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Institutul Regional de Oncologie Iasi
      Strada: Berthelot, g-ral, nr. 2-4
      Iasi
      700483
      Romania
      Telephone: +40 0751193776
      E-mail: achizitii@iroiasi.ro
      Fax: +40 374278802
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100170099
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achizitie SISTEM AUTOMATIZARE HVAC si PURIFICATOR AER PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi”

         Reference number: 29067408_2023_PAAPD1432633
         
      2. Main CPV code:
         42512300
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Procedura de achiziție publică se desfășoară în scopul atribuirii contractului de achiziție publică având ca obiect “ACHIZITIE SISTEM AUTOMATIZARE HVAC si PURIFICATOR AER PENTRU INSTITUTUL REGIONAL DE ONCOLOGIE IASI - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi” contractul de finantare PNRR nr. 18/7701/2023. Procedura este impartita in 2 loturi.

         Nr lot Cod CPV Denumire lot UM Cantitate

         1 42512300-1 SISTEM de AUTOMATIZARE HVAC BUC 1

         2. 42514000-2 PURIFICATOR AER BUC 1

         Termenul limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 15 zile, inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de

         clarificari/ informatii suplimentare, in a 10-a zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161 din Legea 98 /2016

         Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca incheierea contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător este condiționată de existenta fondurilor necesare.

         Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finantarii pe care beneficiarul se angajeaza sa o obtina, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.

         În cazul în care, finantarea nu va fi asigurata în condițiile sus menționate (neexistând credite de angajament disponibile in anul curent) in 3 luni de la finalizarea procedurii de achizitie, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.

         Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 098 809.55 RON
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         POT FI ATRIBUITE ACELUIASI OFERTANT UNUL, TOATE SAU MAI MULTE LOTURI.

   2. Description
      1. Title:
         

         SISTEM de AUTOMATIZARE HVAC

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         42512300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         livrarea echipamentului se va realiza la sediul beneficiarului - unitate medicala

      4. Description of the procurement:
         

         1 buc, conform Caietului de sarcini

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: PUNCTAJ TEHNIC / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 002 863.66 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 6
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          contractul de finantare nr. 18/7701/2023 - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi” cu finanțare PNRR

      13. Additional information:
          

          Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca incheierea contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător este condiționată de existenta fondurilor necesare.

          Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finantarii pe care beneficiarul se angajeaza sa o obtina, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.

          În cazul în care, finantarea nu va fi asigurata în condițiile sus menționate (credite de angajament indisponibile in anul curent) in 3 luni de la finalizarea procedurii de achizitie, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.

          Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

      14. Title:
          

          PURIFICATOR AER

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          42514000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          livrarea echipamentului se va realiza la sediul beneficiarului - unitate medicala

      17. Description of the procurement:
          

          2 buc, conform Caietului de sarcini

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: PUNCTAJ TEHNIC / Weighting: 60
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 95 945.89 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 6
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          contractul de finantare nr. 18/7701/2023 - PROIECT “ONCO-SERV – Servicii de calitate in regim ambulatoriu pentru pacientii oncologici la IRO Iasi” cu finanțare PNRR

      26. Additional information:
          

          Autoritatea contractanta informeaza ofertantii ca incheierea contractului de achiziție publică cu ofertantul declarat câștigător este condiționată de existenta fondurilor necesare.

          Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de asigurarea finantarii pe care beneficiarul se angajeaza sa o obtina, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.

          În cazul în care, finantarea nu va fi asigurata în condițiile sus menționate (credite de angajament indisponibile in anul curent) in 3 luni de la finalizarea procedurii de achizitie, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) teza 2 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, devine imposibilă încheierea contractului de achiziție publică, astfel, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire.

          Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu creat în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         CERINTA 1

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcont nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din L 98/ 2016.

         Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE.

         Doc justif urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasam intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         • Certificat de atestare fiscala care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia - eliberat de DGAFPCFS.

         • Certifcat privind plata taxelor si impozitelor locale - Eliberat de DFPL , care atesta lipsa datoriilor restante la momentul depunerii ( sau declaratie pe propria raspundere, pentru sediile secundare/punctele de lucru, potrivit art. 165, alin. 3 din Legea 98 / 2016)

         • cazierul judiciar al op economic si al pers imputernicite inscrise in certificatul ONRC al ofertantului.

         • Cazierul fiscal al op economic;

         • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca op economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         • alte documente edificatoare, dupa caz

         Pentru pers juridice straine:

         Op economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta

         certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere

         autorizata.

         Pentru pers juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca doc edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea AC, la finalizarea evaluarii ofertelor.

         In ceea ce priveste obligatiile fiscale acestea vor fi indeplinite in conformitate cu prevederile din tara de rezidenta.

         După stabilirea clasamentului ofertelor AC va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, astfel:

         a) Pentru ofertanții cu acționari persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va solicita un extras ONRC;

         b) Pentru ofertanții declarați câștigători care au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 Cod Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (nume, prenume și data nașterii), conf L 129/2019;

         c) Pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în condițiile legii;

         d) Pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conformitate Legea nr. 129/2019.

         - Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o Declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).

         Persoanele cu functie de decizie in cadrul AC in ceea ce priveste organizarea, der si finalizarea procedurii sunt:

         1.Ec.Mirela Grosu - Manager

         2.Pof.Dr. Dimofte Gabriel - Director Medical

         3.Ec. Mihaela Cucu - Director Financiar Contabil

         4.Ing. Liliana Adam - manager proiect PNRR

         5.Ing. Ioanid Constantin - Inginer, responsabil tehnic proiect

         6 .Ec. Andrei Bulugu - sef birou achizitii

         7. Ec. Ion Mindrila – Economist

         8. Ec Ioana Babliuc - responsabil financiar proiect PNRR

         In cazul asocierii, criteriile de calificare privind situatia personala vor fi indeplinite de fiecare asociat.

         Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al ofertantului. În cazul în care documentele sunt semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o împuternicire.

         Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata.

         Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a ofertantului participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.

         Toate documentele se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa, conform art 60 alin. (4) din HG 395/2016.

         Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente :

         - Declaratia privind neincadrarea la art.60 din Legea 98/2016.

         - angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

         - DECLARAŢIA PE PROPRIE RĂSPUNDERE PRIVIND BENEFICIARUL REAL (model in sectiunea Formulare)

         - Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (model in sectiunea Formulare)

         Pentru persoane juridice straine:

         Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice doc considerat

         edificator în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.

         CERINTA 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii,

         precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care

         probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de

         catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Pentru persoane juridice straine:

         Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, autorizari, documente echivalente, valabile in mod echivalent in Romania) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea / autorizarea echivalenta

         la organe din tara respectiva. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.

         Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art.193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii

         ofertelor.

         Note:

         In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii

         profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.

         În situaţia în care autoritatea contractantă solicită în cadrul criteriilor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale şi/sau cerinţelor de executare a contractului anumite autorizaţii specifice, cerinţa se consideră îndeplinită în cazul operatorilor

         economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceştia demonstrează că dispun de respectivele resurse autorizate şi/sau că unul dintre membrii asocierii deţine autorizaţia solicitată, după caz, cu condiţia ca respectivul membru să execute partea

         din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică, cerinţa prevăzută la alin. (1)

         se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine autorizaţia solicitată prin documentaţia de atribuire, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizaţia respectivă.

         Se solicita depunerea in SICAP semnat cu semnatura electronica pentru fiecare document.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-04-04
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-04
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния