Miscellaneous software package and computer systems (Румыния - Тендер #45263103)

1. Section I
   1. Name and addresses
      BOLD TEHNOLOGIES SRL
      Strada: Cameliei, nr. 11
      Ploiesti
      100092
      Romania
      Telephone: +40 747222228
      E-mail: fgrosu@gmail.com
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100169621
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Alt tip
      
   5. Main activity:
      Other activity: Activităţi de editare a altor produse software
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achiziția de licențe software, baze de date financiare, în cadrul proiectului: “VOITA – Sistem informatic integrat de Voice to Text Analytics” – Cod proiect 156387

         Reference number: 001
         
      2. Main CPV code:
         48900000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Obiectul contractului este Achiziție de licențe software, baze de date financiare, iar aceasta presupune achiziționarea de licențe software și, totodată, de baze date cu date financiare pentru antrenarea și testarea algoritmilor de inteligență artificială din Sistemul Informatic Integrat cu date reale din piață.

         Rezultatele vor consta în: Baza de date cu informații relevante în domeniul financiar bancar pentru testarea algoritmilor de inteligență artificială din sistemul informatic integrat

         Licență - Sistem cibernetic bazat pe inteligență artificială de tip text analytics care monitorizează și analizează fișiere de tip text cu conversații din call center în timp real; Sistem integrat de tip media center pentru call-center bazat pe algoritmi de machine learning pentru recunoaștere și transcriere de vorbire în timp real, adaptat pentru limba română; Licență - Resurse cloud pentru găzduirea sistemului informatic integrat.

         Număr de zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18

         Număr de zile pana la care autoritatea contractanta va raspunde solicitărilor de clarificări, înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 11

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 7 402 500.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Municipiul Ploiești, Strada Maramureș, Nr. 12, camera nr. 2-99, Etaj 2, județ Prahova

      4. Description of the procurement:
         

         Obiectul contractului este Achiziție de licențe software, baze de date financiare, iar aceasta presupune achiziționarea de licențe software și, totodată, de baze date cu date financiare pentru antrenarea și testarea algoritmilor de inteligență artificială din Sistemul Informatic Integrat cu date reale din piață.

         Rezultatele vor consta în:

         - Baza de date cu informații relevante în domeniul financiar bancar pentru testarea algoritmilor de inteligență artificială din sistemul informatic integrat

         - Licență - Sistem cibernetic bazat pe inteligență artificială de tip text analytics care monitorizează și analizează fișiere de tip text cu conversații din call center în timp real

         - Sistem integrat de tip media center pentru call-center bazat pe algoritmi de machine learning pentru recunoaștere și transcriere de vorbire în timp real, adaptat pentru limba română

         - Licență - Resurse cloud pentru găzduirea sistemului informatic integrat

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Componenta tehnica / Weighting: 15
         Price - Weighting: 85
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 45
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          “VOITA – Sistem informatic integrat de Voice to Text Analytics” cod SMIS 156387

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința nr. 1

         Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016.

         Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E.

         Documentele suport ce vor fi prezentate de către ofertantul aflat pe primul loc sunt: Cazierul judiciar și fiscal pentru operatorul economic și Cazierul judiciar pentru fiecare din membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic și pentru persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, în conformitate cu art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, aflate în termen de valabilitate la data prezentării.

         Cerința nr. 2

         Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 165 din Legea nr. 98/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E.

         Documentele suport ce vor fi prezentate de către ofertantul aflat pe primul loc sunt:

         - Certificatul eliberat de Administrația Finanțelor Publice precum și Certificatul/ certificatele eliberate de Autoritățile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic nu are datorii restante către bugetul de stat și la bugetul/ bugetele locale, la momentul prezentării acestora. Certificatul se va prezenta pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare /punctele de lucru, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor

         datorate

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), din Legea 98/2016, conform căruia un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.

         - alte documente edificatoare, după caz.

         Cerința nr. 3

         Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 167 din Legea nr. 98/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E.

         Cerința nr. 4

         Ofertantul sau dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 60, lit. d) și e) din Legea nr. 98/2016. Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E.. În acest sens, ofertantul sau, dacă este cazul, ofertantul asociat, terțul susținător nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:

         Mihai Alexandru Toma - Reprezentant legal BOLD TEHNOLOGIES SRL.;

         Alexandru Caranica - Director de proiect tehnic;

         Florin Stelian Grosu – Director de Proiect;

         Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.

         Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte asemenea documente) pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului

         Cerința nr. 1

         Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

         În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să dovedească îndeplinirea cerinței. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior.

         Documentele suport ce vor fi prezentate de către ofertantul aflat pe primul loc sunt: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării.

         Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire.

         Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului de achiziție publică, conform art. 15 din Legea nr. 359/2004. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract.

         Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani, raportați la data limită de depunerea ofertelor stabilită în anunțul de participare, au livrat produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, în valoare minimă cumulată de 5.000.000 lei.Prin „livrare de produse similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri”, se înțeleg contracte de achiziții de produse și prestare de servicii conexe acestora, care cuprind:- furnizarea, instalarea și recepția licențelor software.- servicii de suport pentru licențe software.Din contractele prezentate cel puțin unul trebuie să fi cuprins livrarea de licențe software ce au presupus o componentă de inteligență artificială integrate într-un mediu cloud, într-o arhitectură auto-scalabilă.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Modalitatea de îndeplinire a cerințeiPână la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Perioada de referință - respectiv ultimii 3 ani va fi întotdeauna calculată în sens invers pornind de la data comunicată în anunțul de participare (publicat la inițierea procedurii) ca fiind termenul limită de depunere a Ofertei. In cazul in care autoritatea contractanta va decala termenul limita de depunere a ofertei, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Modalitatea de indeplinire: se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in urma aplicarii criteriului de atribuire.Secțiunea DUAE trebuie să cuprindă cel puțin informații referitoare la beneficiarul contractului, obiectul contractului, perioada în care au fost realizate activitățile în cadrul contractului, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificareDocumentele suport ce vor fi prezentate de către ofertantul aflat pe primul loc sunt: - Certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: beneficiarul contractului, natura activităților realizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare astfel cum au fost declarate la nivelul DUAE.Note: În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Operatorul economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională în conformitate cu prevederile Art. 182 din Legea 98/2016. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi profesională invocând susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.Lista cu documentele necesare a fi prezentate în vederea demonstrării angajamentului de susținere, precum și modelul angajamentului de susținere, se regăsesc în ÎNDRUMARE privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și în art. 196 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, emisă de ANAP la data de 25.01.2022.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-18
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-18
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния