Computer equipment and supplies (Румыния - Тендер #43821277)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Universitatea din Oradea
      Strada: Universitatii, nr. 1
      Oradea
      410087
      Romania
      Telephone: +40 259408480
      E-mail: srotoiu@uoradea.ro
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100168266
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achizitia de Echipamente informatice

         Reference number: 4287939_2023_PAAPD1411327
         
      2. Main CPV code:
         30200000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achizitia de echipamente informatice (3 loturi) necesare pentru implementarea proiectului „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea” (DigitalUO), Contract de finanțare nr. 14.068/16.09.2022”

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 9 405 701.90 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 3
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 3
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Ofertantii pot depune oferta pentru unul sau mai multe loturi

   2. Description
      1. Title:
         

         LOT 2

         Lot No: 2
         
      2. Additional CPV code(s):
         30195200, 30232000, 32232000, 38520000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Universitatea din Oradea str.Universitatii nr.1

      4. Description of the procurement:
         

         Videoproiector - buc 71

         Proiector - buc 1

         Tablă interactiva tip 1 - buc 64

         Tablă interactiva tip 2 - buc 12

         Videowall - buc 4

         Sistem conferinta online - buc 5

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Calitatea produselor ofertate si impactul utilizatii acestora asupra mediului / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Termenul de livrare / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: Perioada medie de garantie acordata echipamentelor / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 2 070 211.48 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 90
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Titlul proiectului: „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea (DigitalUO)”, Proiect cofinanţat prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) Contract nr. 14.068/16.09.2022

      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          LOT 3

          Lot No: 3
          
      15. Additional CPV code(s):
          30232100
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitatea din Oradea str.Universitatii nr.1

      17. Description of the procurement:
          

          Multifunctional - buc 30

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Calitatea produselor ofertate si impactul utilizatii acestora asupra mediului / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Termenul de livrare / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Perioada medie de garantie acordata echipamentelor / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 269 850.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 90
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Titlul proiectului: „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea (DigitalUO)”, Proiect cofinanţat prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) Contract nr. 14.068/16.09.2022.

      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          LOT 1

          Lot No: 1
          
      28. Additional CPV code(s):
          30200000, 30232000, 32232000, 38520000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Universitatea din Oradea - str Universitatii nr.1

      30. Description of the procurement:
          

          Calculator All in One tip1 - buc 491

          Calculator All in One tip2 - buc 423

          Laptop tip 1 - buc 82

          Laptop tip 2 - buc 150

          Plotter - buc 3

          Scanner - buc 2

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Perioada medie de protectie la accident / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Calitatea produselor ofertate si impactul utilizatii acestora asupra mediului / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Termenul de livrare / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Perioada medie de garantie acordata echipamentelor / Weighting: 20
          Price - Weighting: 40
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 7 065 640.42 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in days: 90
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Titlul proiectului: „Implementarea de tehnologii digitale în Universitatea din Oradea (DigitalUO)”, Proiect cofinanţat prin Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR) Contract nr. 14.068/16.09.2022.

      39. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

         A.1. Ofertantul va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de 164, art 165, art.167 din Legea 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor : Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 193 alin 1 din Legea 98/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Cerintele privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.164, art 165, art.167 se adreseaza si subcontractantilor si tertilor conform art 170/1 si 183/1 din Legea 98/2016.

         Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele :

         1. Certificat privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si bugetul de stat) care sa confirme faptul ca ofertantul si-a indeplinit obligatiile RESTANTE de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru ,,pentru care exista obligatii de plata" la momentul DEPUNERII ACESTORA.

         2. Cazier fiscal pentru operatorul economic,

         3. Cazier judiciar pentru operatorul economic,

         4. Cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv

         5. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         6. Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident.

         7. Orice alte documente edificatoare.

         A.2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se gaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

         Constantin BUNGAU – Rector; Anca DODESCU – Prorector; Sanda FILIP– Prorector; Gabriel BENDEA – Prorector; Mariana MURESAN – Prorector; Sorin BORZA – Prorector; Adrian NICULA – Director General Administrativ; Sanda TRIPA – Director economic; Sorin Petre ROTOIU - Director Directia Achizitii.

         A.3. DECLARATIE privind neincadrarea in prevederile art.29 din Codul de etică și deontologie universitară al Universității din Oradea

         Nota(1): Doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele invocate mai sus (la cerinta A1) la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. (cerintele A2, A3 se solicita tuturor participantilor la procedura de atribuire,depunandu-se in acest sens formularul aferent odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor).

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Documentele justificative vor putea fi, in masura in care furnizeaza toate informatiile solicitate in DUAE, urmatoarele :

         - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul judetului în care este înregistrat operatorul economic, informatiile cuprinse in acesta sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic, denumirea completa, sediul social, persoanele autorizate /administratori, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati, domeniul principal de activitate, domenii de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (in cazul unei asocieri se va demonstra pentru partea sa care o va realiza in cadrul contractului).

         - Declarațiile pe propria răspundere ale ofertanților câștigători, privind datele despre beneficiarii reali ai destinatarilor fondurilor, conform prevederilor Legii nr. 129/2019, cu modificările și completările ulterioare.

         Activitatea solicitata trebuie sa fie autorizata conform art. 15 din Legea nr. 359/2004;

         Nota(1): Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC si Formular Furnizare informatii privind beneficiarii reali emis de ONRC (in conformitate cu prevederile Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările şi completările ulterioare) sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLoturile: 1, 2, 3Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOperatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească ca au livrat in ultimii 3 ani (calculați de la data limita pentru primirea ofertelor) produse similare cu cele supuse procedurii de atribuire, in valoare cumulata de cel puțin:- 7.000.000 lei fără TVA pentru lotul I;- 2.000.000 lei fără TVA pentru lotul II;-250.000 lei fără TVA pentru lotul IIII;

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         In conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile ce descriu nivelul lor de experienta, prin raportare la valorile produselor livrate, corespunzator cerintelor autoritatii contractante.Referitor la completarea DUAE: autoritatea contractanta a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție.Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție.Operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu, după caz, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV.Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar oferantilor declarati castigatori in cadrul clasamentului intermediar in urma aplicarii criteriului de atribuire ofertelor admisibile, la solicitarea comisiei de evaluare.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Nota: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente.Documentele justificative, care probeaza indeplinirea cerintelor asumate de ofertant prin completarea initiala a formularului DUAE, vor fi depuse, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantii declarati castigatori in clasamentul intermediar (intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor) dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile) si se vor prezenta in forma actualizata, conform prev. art. 196, alin (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate princompletarea DUAE, respectiv:- procesul-verbal de receptie si/sau alte documente contrasemnate de beneficiar din care sa reiasa urmatoarele informatii: beneficiarul, cantitatea livrata si valoarea corespunzatoare a produselor livrate in perioada de referinta (ultimii 3 ani), valabilitatea contractului.Se vor lua in calcul contractele executate in calitate de contractant unic, asociat sau subcontractant. In cazul in care se prezinta experienta similara in calitate de asociat sau subcontractant se va lua in considerare doar procentul livrat in calitatea respectiva (nu intreaga valoare a contractului)In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada experientei in intervalul de timp nou-rezultat.Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atata timp cat acesta, la data initiala stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata.In situatia in care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua in considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate.Pentru o evaluare unitara a modului de indeplinire a cerintei, eventuala conversie leu alta valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru data semnarii contractului.Precizare: Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertulintelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevadacare sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii acordului-cadru in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/respectivele cerinte - Cerinta valabila pentru fiecare lot pentru care se depune oferta.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-25
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-25
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-25
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния