Pastry goods and cakes (Румыния - Тендер #43232726)

1. Section I
   1. Name and addresses
      UNIVERSITATEA DUNAREA DE JOS
      Strada: Domneasca , nr. 47
      Galati
      800008
      Romania
      Telephone: +40 236419177
      E-mail: marian.danaila@ugal.ro
      Fax: +40 236419177
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167541
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Produse proaspete de patiserie și cofetărie

         Reference number: 3127522/2023/18
         
      2. Main CPV code:
         15812000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Achizitia de ,,Produse proaspete de patiserie și cofetărie’’, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

         Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.

         Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: în a 11 zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

         Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 306 126.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Sediul Universității din str. Domnească, nr. 155, Cantina Studenteasca Nr. 2.

      4. Description of the procurement:
         

         Achizitia publică de ,,Produse proaspete de patiserie și cofetărie’’, conform specificațiilor din caietul de sarcini.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Componenta tehnică / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Componenta tehnică / Weighting: 50
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința nr. 1.

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

         - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), pentru sediul principal, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, datorate;

         - cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice;

         - alte documente edificatoare, după caz.

         În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/ terţul susţinător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

         Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

         Informatii despre conducerea executiva:

         Prof. univ. dr. ing. Puiu - Lucian GEORGESCU – RECTOR

         Prof. univ. dr. Nicoleta BĂRBUȚĂ - MIȘU – PRORECTOR responsabil cu managementul financiar și strategiile administrative

         Conf. univ. dr. Ana ȘTEFĂNESCU – PRORECTOR responsabil cu managementul resurselor umane și juridic

         Asist. univ. dr. Alexandru NECHIFOR – PRORECTOR responsabil cu strategiile si relatiile institutionale

         Prof. dr. ing. Elena MEREUȚĂ – PRORECTOR responsabil cu activitatea didactică și asigurarea calității

         Conf. dr. ing. Ciprian VLAD – PRORECTOR responsabil cu strategiile universitare și parteneriatul cu studenții

         Prof. dr. habil. ing. Silvius STANCIU – PRORECTOR responsabil cu activitatea de cercetare, dezvoltare, inovare și parteneriatul cu mediul economico-social

         Prof. dr. ing. Eugen-Victor-Cristian RUSU – Director C.S.U.D.

         Informatii despre persoanele care semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:

         David Cristian Laurențiu – Director Interimar Direcția Generală Administrativă

         Costică COȘTOI – Director Interimar, Direcția Juridică și Resurse Umane

         Aurelia-Daniela MODIGA – Director Interimar - Direcția Economică

         Ec. Marian DĂNĂILĂ – Director Interimar Direcția Achiziții Publice și Monitorizare Contracte

         Oana CHICOȘ – Consilier juridic

         Elena-Marinela OPREA – Consilier juridic

         Andreea ALEXA – Consilier juridic

         Adrian DUMITRAȘCU – Șef birou interimar Juridic

         Margareta DĂNĂILĂ – Administrator financiar

         Neculai SAVA – Administrator financiar

         Ec. Mariana BĂLBĂRĂU – Șef Serviciu interimar Serviciul Financiar

         Alina-Genoveva MAZURU – Șef Serviciu Interimar Serviciul Contabilitate

         Informatii despre persoanele care fac parte din comisia de evaluare:

         Nicoleta ONOFREI - Administrator de patrimoniu

         Ec. Daniela Mădălina MIHAI - Administrator patrimoniu

         Rodica ARGENTI - Administrator patrimoniu

         Cristina ȘOAGĂR - Șef birou administrativ interimar

         Tania PANA – Administrator financiar

         Adriana BĂLTĂREȚU - Administrator de patrimoniu

         Gina CHIRILĂ - Administrator de patrimoniu

         Cerința nr.1.

         Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

         Modalitatea de îndeplinire:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică/sectorială cu informaţiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informaţii referitoare la îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale.

         Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorităţii/entităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.

         In situaţia în care vor fi executate părţi din contract de către subcontractanţi, dovada înregistrării și corespondenţa activităţilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziţiei se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanţi, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

         În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

         În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.

         În procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să deţină o autorizaţie specială, sau să fie membri ai unei anumite organizaţii pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscrişi în registre profesionale, autoritatea/ entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că deţin o astfel de autorizaţie/că sunt membri ai unei astfel de organizaţii/sunt înscrişi în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relaţie directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziţie publică/sectorială.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareSe va/vor preciza partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiAutorizație sanitară conform Ordinului ministrului sănătății nr. 976/98 art.2 – „Norme de igienă privind producția, prelucrarea, depozitarea, păstrarea, transportul și desfacerea alimentelor” (M.O. 268/1999) cu modificările ulterioare și O.U.G. 97/2001, privind reglementarea producției, circulației și comercializării alimentelor, republicată (M.O. 168/2008), valabilă la data depunerii.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ofertantul va prezenta DUAE în care va include informațiile cu precizarea exactă a părților din contract care urmează a fi îndeplinită de aceștia și exprimarea valorică și procentuală a acestor părți, la care se atașează Acordul de subcontractare. Proporția de subcontractare va fi declarată de către fiecare subcontractant, după caz.Fiecare subcontractant va completa DUAE.Ofertanții vor încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, acordul / acordurile de subcontractare încheiate între contractant și subcontractantul / subcontractanții nominalizat / nominalizați în ofertă, astfel încât activitățile ce revin acestuia / acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să poată fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la închierea contractului de achiziție publică. Acordul/ acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii.Acestea trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentanții legali ai subcontractantului; activitățile ce urmează a fi subcontractate; valoarea la care se ridică partea/părțile subcontractate.În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului / contractelor încheiate între contractant și subcontractantul/ subcontractanții nominalizat/ nominalizați în ofertă. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achiziție publică vor conține cel puțin informațiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate în cadrul ofertelor, vor fi în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexa la contractul de achiziție publică. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care o parte/ părți din acesta sunt îndeplinite de subcontractanți.Informații suplimentare privind subcontractanții se regăsesc în secțiunea IV.4.3 Modul de prezentare a ofertei.

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-31
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-01
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-31
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния