Construction supervision services (Румыния - Тендер #43164409)

Official name: Municipiul Timisoara
National registration number: 14756536
Postal address: Strada: Bv.C.D.Loga , nr. 1, Sector: -, Judet: Timis
Town: Timisoara
NUTS code: RO424 Timiş
Postal code: 300030
Country: Romania
Contact person: Radu Corina-Serv. Achizitii Publice
E-mail: achizitiipublice@primariatm.ro
Telephone: +40 256408478
Internet address(es):
Main address: www.primariatm.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Contract servicii de asistenţă tehnică pentru supervizarea lucrărilor aferente proiectului “Retehnologizarea sistemului centralizat de termoficare din municipiul Timişoara în vederea conformării la normele de protecţia mediului privind emisiile poluante în aer şi pentru creşterea eficienţei în alimentarea cu căldură urbană Etapa II” cod SMIS 2014+127006

Reference number: 14756536_2020_ PAAPD 1107314

71520000 Construction supervision services

Services

71356200 Technical assistance services

79421100 Project-supervision services other than for construction work

NUTS code: RO424 Timiş

Main site or place of performance:

Pe raza Municipiului Timisoara

Serviciul de asistenţă tehnică pentru supervizarea lucrărilor constă în verificarea realizării corecte a execuţiei lucrărilor de construcţie în conformitate cu cerinţele impuse în caietul de sarcini şi cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.

Serviciile care fac obiectul contractului constă în reabilitarea unor tronsoane de reţea primară şi parţial a reţelelor secundare de distribuţie a energiei termice pentru încălzire şi apă caldă de consum, aferente a 25 puncte termice, în vederea creşterii eficienţei energetice a sistemului, reducerii emisiilor de poluanţi şi îmbunătăţirii sănătăţii populaţiei.

În urma realizării investiţiei se vor reabilita:

• Reţele termice de transport - 9.067 m traseu;

• Reţele termice de distribuţie – 20.095 m traseu;

• Total lungime de traseu reabilitat – 29.162 m traseu.

Toate serviciile prestate vor respecta prevederile caietului de sarcini.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 20 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Duration in months: 63

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Proiect - “Retehnologizarea sistemului centralizat de termoficare din municipiul Timişoara în vederea conformării la normele de protecţia mediului privind emisiile poluante în aer şi pentru creşterea eficienţei în alimentarea cu căldură urbană Etapa II” cod SMIS 2014+127006, finantat prin POIM 2014-2020, axa prioritarã 7

Notice number in the OJ S: 2020/S 167-405048

Contract No: 179

Title:

Servicii de asistenţă tehnică pentru supervizarea lucrărilor aferente proiectului “Retehnologizarea sistemului centralizat de termoficare din municipiul Timişoara în vederea conformării la normele de protecţia mediului privind emisiile poluante în aer şi pentru creşterea eficienţei în alimentarea cu căldură urbană Etapa II” cod SMIS 2014+127006

24/08/2020

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: SC URICANI CONSTRUCT SRL
National registration number: 29115149
Postal address: Strada Miron Barnovschi, Nr. 7A
Town: Uricani
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 707316
Country: Romania
E-mail: gtuca2010@yahoo.com
Telephone: +40 731900208

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 1 410 301.85 RON

1. DUAE aferent procedurii de atribuire este pus la dispozitia operatorilor economici, configurat de catre autoritatea contractanta direct in SEAP. Operatorii economici vor completa DUAE direct in SEAP, cu informatiile/raspunsurile aferente incadrarii/neincadrarii in motivele de excludere, respectiv indeplinirii criteriilor de calificare solicitate de catre autoritatea contractanta, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire, respectiv ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz. 2. Pentru vizualizarea documentelor atasate, operatorii economici trebuie sa detina un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 3.Operatorii economici au dreptul de a transmite oferta (DUAE completat, declaratia privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016, cu ultimele completari si modificari, Propunerea tehnica, Propunerea financiara, documentul doveditor privind constituirea garantiei de participare si, daca este cazul, Angajamentul de sustinere al tertului sustinator, acordurile de asociere si/sau subcontractare ), numai în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare . 4.Solicitarile de clarificari referitorare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP in cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, autoritatea contractanta urmând sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decât cea stabilita. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări, sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, cu respectarea termenului limită precizat de autoritatea contractantă la cap II.1.4) a prezentului document, respectiv nu mai tarziu de 20 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare. Conform art.160-161 din Legea 98/2016, cu ultimele completari si modificari, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11 zi înainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor, in masura in care acestea vor fi adresate cu cel putin 20 zile inainte de termenul limita stabilit pentru primirea ofertelor. Raspunsurile la clarificarile solicitate, vor fi publicate în SEAP in cadrul anuntului de participare. 5.În cazul în care autoritatea contractanta solicita prezentarea anumitor clarificari/completari în scopul verificarii conformitatii ofertei cu cerintele impuse, atat solicitarea, cat si raspunsul ofertantului se transmit în SEAP, doar în format electronic, semnate cu semnatura electronica extinsa. In situatia in care raspunsul ofertantului este postat in SEAP fara semnatura electronica extinsa, oferta sa va fi asimilata prevederilor art.137 alin.(2) lit.j din HG 395/2016, cu ultimele completari si modificari, fiind respinsa ca inacceptabila. 6. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, iar oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro

Official name: Municipiul Timisoara - Serviciul Achizitii Publice, cam.223
Postal address: Bv. C.D. Loga nr.1
Town: Timisoara
Postal code: 300030
Country: Romania
E-mail: achizitiipublice@primariatm.ro
Telephone: +40 256408478
Internet address: www.primariatm.ro

21/06/2023

71520000 Construction supervision services

NUTS code: RO424 Timiş

Serviciul de asistenţă tehnică pentru supervizarea lucrărilor constă în verificarea realizării corecte a execuţiei lucrărilor de construcţie în conformitate cu cerinţele impuse în caietul de sarcini şi cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.

Serviciile care fac obiectul contractului constă în reabilitarea unor tronsoane de reţea primară şi parţial a reţelelor secundare de distribuţie a energiei termice pentru încălzire şi apă caldă de consum, aferente a 25 puncte termice, în vederea creşterii eficienţei energetice a sistemului, reducerii emisiilor de poluanţi şi îmbunătăţirii sănătăţii populaţiei.

În urma realizării investiţiei se vor reabilita:

• Reţele termice de transport - 9.067 m traseu;

• Reţele termice de distribuţie – 20.095 m traseu;

• Total lungime de traseu reabilitat – 29.162 m traseu.

Toate serviciile prestate vor respecta prevederile caietului de sarcini.

Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 20 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Clarificarile depuse dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.

Duration in months: 63

Total value of the contract/lot/concession: 1 900 214.85 RON

Official name: SC URICANI CONSTRUCT SRL
National registration number: 29115149
Postal address: Strada Miron Barnovschi, Nr. 7A
Town: Uricani
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 707316
Country: Romania
E-mail: gtuca2010@yahoo.com
Telephone: +40 731900208

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Act aditional nr.2 din 11.04.2023 -modificare valoare contract in condițiile prevazute la art. 221, alin (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 , respectiv se adauga suma de 489.913 lei fara TVA, modificare care a devenit necesară în urma circumstanțelor care nu ar fi putut fi prevăzute.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Modificarea a devenit necesară în urma circumstanțelor care nu ar fi putut fi prevăzute, generate de declanșarea războiului începând cu data de 24.02.2022 dintre Federația Rusă și Ucraina, care au generat întârzieri în aprovizionarea cu materiale din partea furnizorilor, având în vedere că Ucraina este principalul furnizor şi producător de oţel şi materie primă pentru piaţa europeană a construcţiilor, determinând termene mai extinse în planificarea livrărilor de materiale și cauzând întârzieri mari în execuția lucrărilor a căror supervizare trebuie asigurată. Aceste circumstanțe nu au putut fi prevazute de Autoritatea contractantă la momentul demarării procedurilor de achiziție și până la data semnării contractului de prestări de servicii 24.08.2020, și nu au putut fi gestionate prin mecanismele prevăzute în cadrul clauzelor contractului iniţial de servicii.Cantitățile de servicii de supervizare și livrabilele ce urmează a fi achiziționate suplimentar sunt limitate la ce este strict necesar pentru a compensa perioada în care constructorii pentru Lot 1 - Rețele termice primare si Lot 2 – Rețele termice secundare și-au diminuat volumul de muncă sau activitatea a fost supendată. Aceste servicii și livrabile au același caracter și același preț unitar cu serviciile și livrabilele cuprinse în oferta inițială a Prestatorului, astfel că modificarea nu afectează obiectul și caracterul general al contractului.. Majorarea pretului contractului este de:34.74% din pretul contractului initial.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 1 410 301.85 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 1 900 214.85 RON