Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment (Румыния - Тендер #43162284)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Inspectoratul Teritorial al Politiei de Frontiera Iasi
      Strada: George Cosbuc, nr. 3-5
      Iasi
      700469
      Romania
      Telephone: +40 232460014
      E-mail: achizitii.iasi@yahoo.com
      Fax: +40 232-271719/460081
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167412
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de reparare și întreţinere a autovehiculelor aparţinând parcului auto al I.T.P.F. Iași - S.T.P.F. Botoșani, S.T.P.F. Galați - 2023

         Reference number: 5051447_2023_PAAPD1384842
         
      2. Main CPV code:
         50110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Încheierea unui acord-cadru de servicii de reparare şi întreţinere (manoperă + piese) pentru un număr de 275 autovehicule aparţinând parcului auto al I.T.P.F. Iaşi. Serviciile de reaparaţii şi întreţinere auto vor fi efectuate de prestator în unităţile service ale acestuia de pe raza teritorială a unităţilor subordonate I.T.P.F. Iaşi: S.T.P.F. Botoșani și S.T.P.F. Galați. Termenul de evaluare a ofertelor este de 90 zile de la data deschiderii acestora, perioadă care este egală cu termenul minim de valabilitate a ofertei. Această perioadă se poate prelungi, în cazuri temeinic justificate, aducându-se la cunoştinţa operatorilor economici implicaţi în procedură în termen de maximum două zile de la aprobarea deciziei de prelungire.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 280 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         one lot onlyMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este 3 zile, iar autoritatea contractanta raspunde tuturor solicitarilor cu cel mult 2 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

   2. Description
      1. Title:
         

         LOT 3 - Reparații auto S.T.P.F. Galați

         Lot No: 3
         
      2. Additional CPV code(s):
         50110000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         S.T.P.F. Galați

      4. Description of the procurement:
         

         Încheierea unui acord-cadru de servicii de reparare şi întreţinere (manoperă + piese) pentru autovehiculele aparţinând parcului auto al I.T.P.F. Iaşi - S.T.P.F. Galați

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: P garanție-piese-lucrări / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: P adaos-comercial / Weighting: 10
         Quality criterion - Name: P oră-manoperă / Weighting: 50
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 600 000.00 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 18
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          -

      14. Title:
          

          LOT 2 - Reparații Tinichigerie - S.T.P.F. Botoșani

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          50110000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          S.T.P.F. Botoșani

      17. Description of the procurement:
          

          Încheierea unui acord-cadru de servicii de reparare şi întreţinere tinichigerie pentru autovehiculele aparţinând parcului auto al I.T.P.F. Iaşi - S.T.P.F. Botoșani

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: P garanție-piese-lucrări / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: P adaos-comercial / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: P oră-manoperă / Weighting: 50
          Price - Weighting: 30
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 40 000.00 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 18
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          -

      27. Title:
          

          LOT 4 - Reparații Tinichigerie - S.T.P.F. Galați

          Lot No: 4
          
      28. Additional CPV code(s):
          50110000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          S.T.P.F. Galați

      30. Description of the procurement:
          

          Încheierea unui acord-cadru de servicii de reparare şi întreţinere tinichigerie pentru autovehiculele aparţinând parcului auto al I.T.P.F. Iaşi - S.T.P.F. Galați

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: P garanție-piese-lucrări / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: P adaos-comercial / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: P oră-manoperă / Weighting: 50
          Price - Weighting: 30
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 40 000.00 RON
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 18
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          -

      40. Title:
          

          LOT 1 - Reparații auto S.T.P.F. Botoșani

          Lot No: 1
          
      41. Additional CPV code(s):
          50110000
          
      42. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          S.T.P.F. Botoșani

      43. Description of the procurement:
          

          Încheierea unui acord-cadru de servicii de reparare şi întreţinere (manoperă + piese) pentru autovehiculele aparţinând parcului auto al I.T.P.F. Iaşi - S.T.P.F. Botoșani

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: P garanție-piese-lucrări / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: P adaos-comercial / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: P oră-manoperă / Weighting: 50
          Price - Weighting: 30
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 600 000.00 RON
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 18
          This contract is subject to renewal: no
          
      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          

          -

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa si prezenta initial DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/ subcontractant, cu informatiile aferente situatiei lor, ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate ( se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro) inconformitate cu prevederile art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si cu prevederile din Notificarea A.N.A.P. nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         Aceste documente pot fi:

         1. Certificatul de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, valabil la momentul prezentarii (conform Ordinului ANAF nr. 3654/2015).

         2. Certificatul privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale petru sediul principal valabil la momentul prezentarii (conform Legii nr. 227/2015-Codul fiscal)iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorat.

         3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, (conform Legii nr. 290/2004 republicata).

         4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         5. Alte documente edificatoare, dupa caz. In situația în care ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător este organizat ca societate pe acțiuni cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător , autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In cazul in care autoritatea contractantă a solicitat datele de identificare a deținătorilor/ beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/ terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, iar ofertantul nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, autoritatea contractanta este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător. Conf. art 63, alin 1) din LG 98/2016 coroborat cu art 21 (5) din HG 395/2016, persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: 1. VICTOR MARINIUC - Şef inspectorat; 2. BULEA MUGUREL - Adjunct Şef inspectorat; 3. DORU ILIESCU IULIAN -Contabil sef;

         Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune obligatoriu odată cu DUAE si urmatoarele documente: angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere după caz. Nota 1. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Nota 2.Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau,dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului). Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de

         catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2,3,4Pentru contractele de achizitie de lucrari: executarea de lucrari de tipul specificatLista principalelor servicii de reparatii autovehicule ( asa cum sunt ele solicitate in caietul de sarcini) prestate in ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor contractuale, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, conf. Art. 193, alin (3) din L 98/2016. Prin servicii similare se intelege servicii de reparatii auto si servicii auto specifice domeniului de activitate.

         Loturile: 1,2,3,4Proportia de subcontractareOfertantii, asociatii vor preciza in oferta categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si specializarea acestora insotita si de acordurile de subcontractare in temeiul art. 55 si art. 174 din Legea nr. 98/2016.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative ce sustin experienta anterioara, spre ex. documente constatatoare, recomandari, procese verbale de receptie, facturi fiscale, etc., se vor prezenta numai la solicitarea AC, de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii ofertelor. Referitor la subcontractare se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:1. In cadrul formularului DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, la care se ataseaza cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia, insotit acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza CELE ASUMATE IN ACORDUL DE SUBCONTRACTARE sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile";2. Se va completa cerinta corespunzatoare in DUAE (Partea II, lit. D sectiunea „Informatii privind subcontractantii...” si in Partea IV, lit. C, sectiunea „Proportia de subcontractare”) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Ofertantul va prezenta Acordul de subcontractare ODATA cu depunerea DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. Acordul de subcontractare (formular propriu care va contine, in mod explicit, cel putin urmatoarele informatii: Denumire subcontractant/ Date de contact/ Partea/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia/ Valoarea la care se ridica partea/partile din contract ce urmeaza a fi subcontractate de acestia/Specializarea) Subcontractantii precizeaza in DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplinesc mentionand numarul si data acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Subcontractantii propusi isi pot exprima optiunea de a fi platiti direct de autoritatea contractanta corespunzator partii din contract indeplinite de catre acestia la momentul incheierii contractului de achizitie. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu indeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se incadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Informatiile trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii. Ofertantii straini vor prezenta documente echivalente edificatoare

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Clauza suspensivă

         Procedura de atribuire va fi iniţiată sub incidenţa prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea acordulurilor-cadru pentru loturile 1-4 se va face dupa expirarea acordurilor-cadru pe care autoritatea contractantă le are în derulare, dar nu mai târziu de 31.08.2023.

         Ofertanţii din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condiţiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-27
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare a ofertelor.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния