Repair and maintenance services of ships (Румыния - Тендер #43161895)

1. Section I
   1. Name and addresses
      INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
      Strada: Geniului, nr. 42C
      Bucuresti
      060117
      Romania
      Telephone: +40 213114044
      E-mail: achizitii.igpf@mai.gov.ro
      Fax: +40 214087425
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167453
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de mentenanta preventiva şi corectivă pentru nava maritimă de supraveghere Proiect OPV 6610

         Reference number: 4193222_2023_PAAPD1416638
         
      2. Main CPV code:
         50241000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         1.Obiectul acordului-cadru este reprezentat de achiziţionarea de servicii de mentenanţă preventivă și corectivă pentru sistemul de propulsie, sistemul energetic şi instalațiile electromecanice din dotarea navei maritime de supraveghere proiect OPV 6610 precum şi pentru corpul navei în vederea menţinerii stării tehnice a navei la un nivel corespunzător şi respectarea perioadelor şi operaţiunilor de mentenanţă indicate de producător în manualele de exploatare.

         2. Total valoare minimă estimată contract subsecvent (lei fără TVA): 50.252,00 lei.

         Total valoare maximă estimată contract subsecvent (lei fără TVA): 15.837.340,86 lei.

         Total valoare minimă estimată acord-cadru (lei fără TVA): 5.435.430,00 lei.

         Total valoare maximă estimată acord-cadru (lei fără TVA): 16.960.590,86 lei.

         3. Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

         4. Solicitările de clarificare în legătură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate "Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare.

         5. ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea "Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 16 960 590.86 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         50246100
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Constanta

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii de mentenanță preventivă şi corectivă ale următoarelor tipuri de subsisteme/echipamente, fara a se limita la acestea, din componenţa navei maritime de supraveghere proiect OPV 6610:

         • Revizii motoare principale 2 x MTU 16V4000 M73;

         • Revizii reductoare inversoare 2 x REDUCTOR INVERSOR REINJETS LAF 873;

         • Revizii Grup electrogen principal 3 x LEROY SOMER CU MOTOR DIESEL MAN D 2866 LXE;

         • Revizii Instalație reglare pas elice 2x Wartsila CP Proppeller 4D650;

         • Andocare

         • Mentenanţa corpului navei maritime – sablare, curaţare şi piturare opera vie şi opera moartă, pene de cârmă și zona de alternanță,

         • Confecționat si înlocuit anozi;

         • Trasarea liniei de plutire, a scărilor de pescaj, a numelui navei şi a numărului de bordaj;

         • Măsurat grosime table la opera vie şi înlocuit table necorespunzătoare;

         • Revizii instalaţia de răcire a navei;

         • Verificare linii axiale;

         • Revizie tehnică la elice cu pas reglabil Φ 2150, 4 pale;

         • Revizii elice bowtruster cu pas fix Φ 990, 4 pale;

         • Revizie tehnică la instalația de protecție anticorozivă MME ICCP AKB v2 ;

         • Revizie tehnică la instalația de protecție antivegetativă MME MAGIC Marine;

         • Revizie instalație hidraulică de stabilizare a navei tip Quantum;

         • Revizii instalaţia de combustibil şi curăţat tancuri combustibil;

         • Verificat şi reparat instalaţia de balast;

         • Verificat şi reparat instalaţia de apă dulce;

         • Operaţiuni mentenanţa preventivă cârme S = 0,98 mp, 2 cpl;

         • Revizii Instalația stingere a incendiilor externă;

         • Revizii Reparaţii instalaţia de ancorare şi manevră, lanţ ancoră

         • Revizii Instalaţia incendiu intern

         • Revizii Reparat instalaţia de scurgeri generale şi tanc apa neagră

         Operaţiunile de mentenanţă corectivă rezultă din efectuarea operaţiunilor de mentenanţă preventivă, în sensul că în urma efectuării operaţiunilor de mentenanţă preventivă (care includ verificări ale componentelor / pieselor sistemului) se pot constata componente / piese defecte ce impun înlocuirea acestora cu unele noi. Astfel, aceste operațiuni vor fi planificate și contractate numai în cazul unor defecțiuni constatate.

         Detalierea serviciilor și operaţiunilor este prezentată în centralizatoarele anexate la caietul de sarcini.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Garantie servicii de mentenanță preventivă / Weighting: 3
         Quality criterion - Name: Garantie servicii de mentenanță corectivă / Weighting: 2
         Price - Weighting: 95
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Plata se efectuează în lei în conformitate cu legislaţia naţională în vigoare, 100% din bugetul de stat sau fonduri externe nerambursabile (regulilor de finanţare ale fondurilor / IMFV / alte surse), în funcție de soluțiile de finanțare identificate.

      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Operatorii economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

         Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) cu informaţiile aferente situaţiei lor. DUAE se va completa în conformitate cu Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) nr. 240 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici). Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificarea-nr-240-din-data-de-28-06-2016-referitoare-la-ghidul-de-utilizare-al-duae/.

         DUAE - formularul standard aprobat de Comisia Europeana disponibil în platforma SEAP (https://e-licitatie.ro).

         Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare, sunt:

         a) certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local și buget de stat) pentru sediul principal din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora, iar pentru toate sediile secundare / punctele de lucru pentru care are obligații de plată, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate la bugetul general consolidat.

         b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

         c) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         d) alte documente edificatoare, după caz.

         În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 şi art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

         NOTĂ: Nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice: ofertantul/membrii asocierii, subcontractantul / subcontractanţii, terţul / terţii susţinător(i).

         2. Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 și art. 60 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitate de îndeplinire: Se va completa Formularul 8. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Aceeași obligație o au și eventualii subcontractanți.

         În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire sunt:

         • Inspector General – Victor Ștefan IVAȘCU

         • (Î) Adjunct al Inspectorului General – Ana - Maria JIANU

         • P. Director al Direcției Logistice – Ionel STANCIU

         • Director al Direcției Financiare – Gabriela GHEORGHE

         • Director al Direcţiei Fonduri Externe Nerambursabile – Angelica DOROBANŢU

         • Șef Serviciul Tehnic – Alexandru NEDELCU

         • Şef Serviciul Juridic – Sergiu STANCA

         • Şef Serviciul Fonduri Dedicate – Claudiu PAVEL

         • (Î) Şef Serviciul Achiziţii – Ștefan SAVELE

         • P. Șef Birou Gestionare – Asistență Fonduri Externe – Madalina GHEMECI.

         I. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, că este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că au capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activității profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedura, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător.

         Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ținându-se cont și de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in-procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/.

         Documentele justificative actualizate care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire și dacă este cazul, pentru terții susținători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice cu modificările și completările ulterioare, sunt:

         1. Persoane juridice/fizice române: certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului (ONRC) de pe lângă instanța competentă, semnat electronic de reprezentantul legal din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. În cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părți din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părțile din contract pe care o/le are de realizat.

         2. Persoane juridice/fizice străine: documente echivalente, în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal și vor fi însoțite de o traducere

         autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență.

         Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terț susținător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

         Operatorii economici vor indica în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. Informaţii detaliate privind reglementările respective pot fi obţinute de la: Ministerul

         Mediului, Apelor şi Pădurilor (www.mmediu.ro), Ministerul Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice (www.mmuncii.ro), Ministerul Sănătăţii (www.ms.ro).

         Modalitate de îndeplinire: se va completa formularul nr. 6 – Declarație respectare art. 51 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat1. Având în vedere prevederile art. 179 litera b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, ofertantul va demonstra că în ultimii 5 ani, a prestat servicii similare în valoare totală de minimum 8.000.000,00 lei fără TVA, astfel:- servicii de mentenanță preventivă și/sau corectivă a motoarelor de propulsie MTU cu o putere de min. 1000 kW, a căror valoare cumulată a fost de minimum 4.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maximum 5 contracte.- servicii de mentenanță preventivă și/sau corectivă a corpului navelor pentru nave cu o lungime de min. 50 m, a căror valoare cumulată a fost de minimum 4.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul a maximum 5 contracte.În cazul unei asocieri, cerinţele minime se va considera îndeplinite în mod cumulativ.2. Ofertantul va demonstra că în ultimii 5 ani a efectuat lucrări de mentenanță preventivă și/sau corectivă la motoare MAN din componența unor grupuri electrogene.

         Gestionarea lantului de aprovizionareOfertantul va demonstra modalitatea prin care are asigurat accesul la piese de schimb necesare implementării acordului-cadru de servicii ce urmează a fi încheiat, pentru cel puțin următoarele echipamente:a. motoare principale 2 x MTU 16V 4000 M73,b. reductorul inversor 2 x REINJETS LAF 873,

         Utilaje, instalatii si echipament tehnicOfertantul va demonstra modalitatea prin care are asigurat accesul la documentație tehnică necesară implementării acordului-cadru de servicii ce urmează a fi încheiat, pentru cel puțin următoarele echipamente:a. motoare principale 2 x MTU 16V 4000 M73,b. reductorul inversor 2 x REINJETS LAF 873.

         Proportia de subcontractareAceastă rubrică trebuie completată doar de către ofertant în cazul în care intenționează să subcontracteze o parte / părți din contract. Subcontractantul are obligația să completeze DUAE separat.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Ofertanții (inclusiv asociații / subcontractantii / tertii sustinatori) au obligația completării şi prezentării inițiale a DUAE. In DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul si data contractului invocat drept experiența similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepție, precum si ponderea si/sau activitățile pentru care a fost responsabil. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice,sunt: - documente din care sa rezulte valori, perioade de prestare şi beneficiari, indiferent daca aceștia din urma sunt autorități - contractante sau clienți privați; valorile vor fi exprimate in lei. Exemple de documente doveditoare: copii ale unor parți relevante din contractele îndeplinite, certificate de predare/primire, recomandări, PV de recepție, documente constatatoare (a se vedea Instructiunea nr. 2 din 19 aprilie 2017 emisa de ANAP). Prestările în cuantumurile antementionate se vor confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de către clientul beneficiar. Valorile vor fi exprimate în lei fără TVA. Pentru valori exprimate în alta moneda, se va face conversia la cursul mediu anual leu/euro/alta valuta comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BCE din ziua publicării anunțului de participare in SEAP. Orice documente emise în alta limba decât cea romana vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba romana.2. Pentru pct. 2 ofertanții (inclusiv asociații / subcontractantii / tertii sustinatori) au obligația completării şi prezentării inițiale a DUAE cu informații referitoare la: numărul si data contractului , beneficiarul, data şi numărul documentului de recepție, precum si activitățile pentru care a fost responsabil. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va depune documente doveditoare emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar din care rezultă efectuarea lucrărilor de mentenanță la motoare MAN din componența unor grupuri electrogene.

         Ofertantul va prezenta în oferta depusă o declarație pe propria răspundere semnată de către administratorul entității, care să ateste faptul că a evaluat atât operațiunile tehnice menționate în anexele caietului de sarcini cât și cele conexe acestora ca urmare a indicațiilor cuprinse în documentația de service și este în măsură să asigure piesele de schimb si consumabilele necesare.

         Ofertantul va prezenta în oferta depusă o declarație pe propria răspundere semnată de către administratorul entității care să ateste cel puțin una din următoarele situații: i. deține accesul nerestricționat la documentația de service necesară actualizată printr-un parteneriat/contract cu producătorul echipamentului și a evaluat atât operațiunile tehnice menționate în anexele caietului de sarcini nr. 581350 din 12.04.2023 cât și cele conexe acestora, ca urmare a indicațiilor cuprinse în documentația de service; ii. deține documentația tehnică în format letric sau electronic și își asumă actualizarea acesteia în perioada de derularea a acordului-cadru și a evaluat atât operațiunile tehnice menționate în anexele caietul de sarcini nr. 581350 din 12.04.2023 cât și cele conexe acestora, ca urmare a indicațiilor cuprinse în documentația de service;

         În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE va include si informații privind partea din contract pe care intenționează să o subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți. Totodată DUAE va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a), precum și cele de la art. 193 alin. (1) lit. b) și c) care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193 alin. (1) lit. a).

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-28
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-28
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-28
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      -

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния