Reservoir cleaning services (Румыния - Тендер #42849730)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Apavital SA Iasi
      Strada: Costăchescu Mihai, nr. 6
      Iasi
      700495
      Romania
      Telephone: +40 332413257
      E-mail: alina.vernica@apavital.ro
      Fax: +40 232205230
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167080
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Water
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de dezinfecție strat filtrant și îndepărtare biofilm și alge de pe pereții rezervoarelor de apă potabilă și a decantoarelor

         Reference number: 1959768_2023_PAAPD1401490
         
      2. Main CPV code:
         90913200
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Se dorește achiziționarea de Servicii de dezinfecție strat filtrant și îndepărtare biofilm și alge de pe pereții rezervoarelor de apă potabilă și a decantoarelor avand in vedere necesitatea de a realiza dezinfecții ale materialelor filtrante utilizate în procesele de potabilizare ale apei, ale rezervoarelor de apă potabilă și ale decantoarelor cu soluții și echipamente specializate.

         NOTE:

         1. Numar de zile pana la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.

         2. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatii suplimentare cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 710 667.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         conform caietului de sarcini

      4. Description of the procurement:
         

         Se dorește achiziționarea de Servicii de dezinfecție strat filtrant și îndepărtare biofilm și alge de pe pereții rezervoarelor de apă potabilă și a decantoarelor avand in vedere necesitatea de a realiza dezinfecții ale materialelor filtrante utilizate în procesele de potabilizare ale apei, ale rezervoarelor de apă potabilă și ale decantoarelor cu soluții și echipamente specializate.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: 2. Componenta tehnică / Weighting: 10
         Price - Weighting: 90
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor.

         Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Entitatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta.

         Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.

         Aceste documente sunt:

         - Cazierul judiciar al operatorului economic

         - Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

         - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin (2), art.180 alin (2) şi art. 184 din Legea nr. 99/2016;

         - Persoanele juridice române vor prezenta certificat de atestare fiscală cu situaţia obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat, eliberat de ANAF, şi certificat de atestare fiscală privind situaţia obligaţiilor de plată către bugetul local, valabile la data prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

         - Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare, valabile la data prezentarii (certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autorităţile competente ale tarii de origine, prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul de stat si local, in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic sau a tarii in care acesta este stabilit.

         - alte documente edificatoare, dupa caz.

         Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

         In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

         NOTE:

         1. Detalii privind modul de completare a DUAE sunt disponibile in cap. VI.3) Informaţii suplimentare.

         2. Neprezentarea DUAE odata cu oferta (completat inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

         3. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca, anterior deciziei de excludere, isi indeplineste obligatiile prin plata impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalitati de stingere a acestora sau beneficiaza, in conditiile legii, de esalonarea acestora ori de alte facilitati in vederea platii acestora, inclusiv, dupa caz, a eventualelor dobânzi ori penalitati de intârziere acumulate sau a amenzilor.

         4. Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.

         5. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a unui ofertant, entitatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor cerute.

         6. Persoana care deține semnătura electronică va prezenta împuternicire din partea reprezentantului legal – Dacă este cazul se va completa Formularul nr. 8 din secțiunea ,,Formulare și modele de documenteˮ.

         2. Neîncadrarea în prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016

         Modalitate de indeplinire

         Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de conflict de interese prevazute la art. 72 si 73 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 3- Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 alin (1) din Legea 99/2016.

         Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii:

         1. dr. ing. Mihail Doruș – Director General

         2. dr. ing Ştefan Andi Dumitraş – Director Tehnic

         3. ec. Gabriela Masalagiu – Director Economic

         4. ing. Romeo Casian - Director Comercial

         5. ing. Ion Mihăilescu – Director Operațional

         6. ing. Andrei Gabriel Diaconu - șef Birou Achiziții

         7. ec. Dorina Slătineanu - șef Serviciu Financiar

         8. ec. Marinela Miron – șef Serviciu Contabilitate

         9. cons.jur. Simona Claudia Agrici – șef Serviciu Juridic

         10. ing. Cristina Ioana ROMAN– Inginer, Sectia Captare tratare

         11. ing. Cristian-Constantin AILOAEI – Sef formatie

         12. jur. Tudor Andrei Radulescu - Serviciul Juridic

         13. jur. Ina Iolanda CHETREANU – Serviciul Juridic

         14. exp. ach. Alina Diana Vernica – Biroul Achizitii

         15. exp. ach. Alexandru Bogdan Caraiman – Biroul Achizitii

         16. exp. ach. Paul Bejenaru – Biroul Achizitii

         17. exp. ach. Alina Tanase – Biroul Achizitii

         18. exp. ach. Roxana Madalina Cupet – Biroul Achizitii

         19. jur. Eugenia Ciofu-Cihodariu – Serviciul Juridic

         Cerinţa 1: Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca:

         - operatorul economic este legal constituit,

         - nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii,

         - faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor".

         Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, inainte de atribuirea contractului, la solicitarea Entitatii Contractante, documente de confirmare în vederea probarii celor asumate prin DUAE:

         Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte cel putin urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare și domeniul/domeniile de activitate.

         Pentru persoanele juridice straine:

         • Documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte domeniul de activitate al operatorului economic care corespunde obiectului contractului supus procedurii, precum si datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii.

         Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs.

         Nota 1: Informatiile din certificatele constatatoare trebuie sa fie reale/valabile la data prezentarii acestora, in urma solicitării entitatii contractante.

         Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC (respectiv documentul echivalent prezentat de operatorul economic nerezident) pentru partea din contract pe care o realizează operatorul economic (ofertant individual / asociat / subcontractant / tert sustinator

         Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

         Nota 3: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui tert sustinator/subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

         Nota 4: Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire este limba romana. Astfel, documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareInformații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică, ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile (procentual și valoric) din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, (Formular nr.7) din Secțiunea Formulare şi modele de documente.

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatA. Ofertantul va face dovada ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, a realizat servicii similare, la nivelul a minim un contract, maxim 3 contracte, în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA, incluzând prețul produselor și valoarea serviciilor auxiliare aferente serviciilor de dezinfecție strat filtrant, îndepărtare biofilm de pe pereții rezervoarelor de apă potabilă și îndepărtare alge de pe pereții decantoarelor. În cazul contractelor platite in alte monede, pentru conversia în Lei se va lua în considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul semnarii acelui contract.Prin „servicii similare” se înțeleg oricare dintre următoarele tipuri de servicii: • servicii de dezinfecție/ reabilitare folosind soluții biocide înregistrate la Ministerul Sănătății a stratului filtrant/ nisipului cuarțos utilizat în filtrarea apei /filtrelor cu nisip/ filtrelor presurizate/ cuvelor filtrante din cadrul stațiilor de tratare a apei potabile/ de aprovizionare cu apă/ uzinelor de apă potabilă.• servicii de dezinfecție/ spălare/ igienizare/ îndepărtare biofilm/ îndepărtare alge ale rezervoarelor de apă potabilă/ bazinelor de apă potabilă/ decantoarelor/ predecantoarelor/ deznisipatoarelor/ bazinelor de contact din cadrul unor sisteme de alimentare cu apă potabilă/ rețelelor de distribuție apă potabilă/ stațiilor de tratare a apei potabile/ stațiilor de clorinare a apei potabile/ stațiilor de înmagazinare a apei potabile/ uzinelor de apă potabilă.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de subcontractare privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și datele de recunoaștere ale acestora, ca fișier distinct. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant câștigător. Nota 1: Se va prezenta formular DUAE separat pentru fiecare subcontractant, completat și semnat precizându-se că nu se află în niciuna dintre situațiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire conform art. 73, 177, 178, 180 din lege. Se va atasa DUAE atât pentru ofertant cât și pentru asociați/terți/subcontractanți (dacă este cazul) Nota 2: Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Nota 3: Entitatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

         Se va completa DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea C. Capacitatea tehnica si profesionala În cazul ofertelor prezentate de operatori economici in asociere, fiecare membru al asocierii va completa DUAE in mod distinct. Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori, subcontractanti) vor completa si prezenta un DUAE propriu si câte un DUAE distinct pentru fiecare dintre entitatile pe ale caror capacități care se bazeaza. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire, va prezenta, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, urmatoarele documente doveditoare: - Procese Verbale de Receptie, Recomandări, Certificări sau oricare alte documente emise de beneficiarii / autoritatile contractante / clientii / achizitorii care confirmă data receptiei sau durata contractului de furnizare, tipul produselor furnizate, valoarea acestora precum și îndeplinirea condițiilor contractuale. Documentele doveditoare vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba româna. In cazul contractelor semnate in alta moneda, conversia în RON se va face luand in considerare cursul de referinta publicat de Banca Naţională a României pentru ziua semnarii contractului. In cazul in care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci indeplinirea cerintei privind "experienta similara” se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele doveditoare. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta entitate, conform art. 196 din Legea 99/2016, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al autoritatii respective, Angajament privind sustinerea tehnica si profesionala - a ofertantului/grupului de operatori economici si – Declaratie tert sustinator tehnic si profesional, din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care va asigura îndeplinirea acestuia, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art.57 din HG 394/2016. Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatii care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016. Prin angajamentul ferm, tertul se va angaja ca va raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului sustinator se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Angajamentul tertului sustinator va fi prezentat odată cu DUAE si va fi insotit de documente transmise de catre tertul susinator, din care sa rezulte modul efectiv in care terțul susținător va asigura îndeplinirea angajamentului de susținere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate de entitatea contractanta doar ofertantului situat pe primul loc în clasamentul intermediar realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse, conform criteriului de atribuire.

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         

         Ofertantul va constitui in favoarea entitatii contractante o garantie de participare în cuantum de pana la 1% din valoarea estimată a contractului de achiziţie sectorial, repsectiv 12.368 lei . Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 6 luni de la termenul limita de primire a ofertelor.

         Garantia de participare se constituie conf.art.42-HG394/2016 completata coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016

         Aspecte detaliate privind indeplinirea cerintei se regăsesc la Sectiunea VI.3) Informaţii suplimentare.

         Garantia de buna executie(GBE) este 10% din valoarea fara TVA a contractului si se constituie conf.art.46-HG394/2016 coroborat cu Art. 164 din Legea 99/2016.

         In cazul unei asocieri, GBE se constituie in numele asocierii (Formular2).

         Ofertantul va opta pentru una din modalitățile de constituire în oferta financiară. Lipsa vreunei opțiuni atrage, implicit, alegerea acesteia de către entitatea contractantă.

         Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent.

         Aspecte detaliate privind indeplinirea cerintei se regăsesc la Sectiunea VI.3) Informaţii suplimentare.

      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         
      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-27
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-27
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния