Custom software development services (Румыния - Тендер #42828549)

Official name: Ministerul Afacerilor Externe
National registration number: 4266863
Postal address: Strada: Modrogan, nr. 14
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 011884
Country: Romania
Contact person: Daniela Bodeanu
E-mail: dfen@mae.ro
Telephone: +40 213019420
Fax: +40 212314843
Internet address(es):
Main address: www.mae.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

Achiziționarea de hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software necesare implementării proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de servi... detalii pe www.e-licitatie.ro

Reference number: 4266863/2019/127309

72230000 Custom software development services

Services

22000000 Printed matter and related products

30233310 Fingerprint readers

35126000 Bar code scanning equipment

38651000 Cameras

48000000 Software package and information systems

48820000 Servers

80530000 Vocational training services

NUTS code: RO321 Bucureşti

Main site or place of performance:

La sediile ce fac obiectul prezentului contract.

a) Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere - 20 bucati, storage - 2 bucati, firewal UTM - 2 bucati, WAF - 4 bucati, Appliance Backup - 1 bucata, Office Professional Plus - 600 bucati, Hub USB 10 porturi plus multipriza 10 pozitii - 600 bucati, scaner coduri de bare - 600 bucati, imprimanta pentru documente tipizate - 600 bucati, camera video digitala pentru preluarea fotografiilor si trepied - 600 bucati, scaner pentru pasapoarte - 600 bucati, cititor biometric amprente - 600 bucati, multifunctional A4/A3 - 600 bucati, pad semnatura - 600 bucati);

b) Cheltuieli cu licențe software (pachet sisteme de operare și software virtualizare – 1 pachet, licențe user CAL – 600 bucăți, licență baze de date (core) - 12 bucăți, licență sistem de tio recovery – 2 bucăți, licență upgrade – software backup și recuperare – 40 bucăți, licență upgrade – software DR și protecție date – 2 bucăți, licență upgrade – software virtualizare storage – 2 bucăți, licență preluare foto – 600 bucăți);

c) Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii - instalare si configurare software; Cheltuieli transport echipamente; Servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software; Servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia / serviciul software achizitionat si / sau dezvoltat prin proiect.

Duration in months: 18

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”, cod SMIS 127309

Notice number in the OJ S: 2021/S 206-538954

Contract No: N1-2345

Title:

Achizitionarea de echipamente hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software necesare implementării proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomati... detalii pe www.e-licitatie.ro

11/10/2021

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: yes

Official name: PHOENIX IT
National registration number: RO 16578664
Postal address: Strada Buzoianu Ion, colonel, Nr. 20A
Town: Brasov
NUTS code: RO122 Braşov
Postal code: 500084
Country: Romania
E-mail: office@phoenix-it.ro
Telephone: +40 371175116
Fax: +40 372250642
Internet address: www.phoenix-it.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: MAGUAY COMPUTERS
National registration number: RO 12167046
Postal address: Strada Braţului, Nr. 23
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020565
Country: Romania
E-mail: office@maguay.ro
Telephone: +40 212103809
Fax: +40 212103809

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 47 269 287.00 RON

Atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului „cel mai bun raport calitate-preţ”. În acest caz, evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia de atribuire. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro

13/06/2023

72230000 Custom software development services

NUTS code: RO321 Bucureşti

a) Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere - 20 bucati, storage - 2 bucati, firewal UTM - 2 bucati, WAF - 4 bucati, Appliance Backup - 1 bucata, Office Professional Plus - 600 bucati, Hub USB 10 porturi plus multipriza 10 pozitii - 600 bucati, scaner coduri de bare - 600 bucati, imprimanta pentru documente tipizate - 600 bucati, camera video digitala pentru preluarea fotografiilor si trepied - 600 bucati, scaner pentru pasapoarte - 600 bucati, cititor biometric amprente - 600 bucati, multifunctional A4/A3 - 600 bucati, pad semnatura - 600 bucati);

b) Cheltuieli cu licențe software (pachet sisteme de operare și software virtualizare – 1 pachet, licențe user CAL – 600 bucăți, licență baze de date (core) - 12 bucăți, licență sistem de tio recovery – 2 bucăți, licență upgrade – software backup și recuperare – 40 bucăți, licență upgrade – software DR și protecție date – 2 bucăți, licență upgrade – software virtualizare storage – 2 bucăți, licență preluare foto – 600 bucăți);

c) Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii - instalare si configurare software; Cheltuieli transport echipamente; Servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software; Servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia / serviciul software achizitionat si / sau dezvoltat prin proiect.

Duration in months: 24

Total value of the contract/lot/concession: 47 269 287.00 RON

Official name: PHOENIX IT
National registration number: RO 16578664
Postal address: Strada Buzoianu Ion, colonel, Nr. 20A
Town: Brasov
NUTS code: RO122 Braşov
Postal code: 500084
Country: Romania
E-mail: office@phoenix-it.ro
Telephone: +40 371175116
Fax: +40 372250642
Internet address: www.phoenix-it.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Official name: MAGUAY COMPUTERS
National registration number: RO 12167046
Postal address: Strada Braţului, Nr. 23
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020565
Country: Romania
E-mail: office@maguay.ro
Telephone: +40 212103809
Fax: +40 212103809

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Cu scopul finalizarii implermntarii proiectului, la data de 08.06.2023, a fost semnat actul adiţional nr. 4 la contractul de finanţare nr.9/2.3.1/11.07.2019 privind prelungirea duratei de valabilitate a acestuia, până la data de 10 octombrie 2023. Având în vedere acest aspect, precum și faptul că la data de 10.06.2023, durata de valabilitate a contractului a fost prelungita prin actul aditional nr. 7/N1/1031/09.06.2023, pana la data de 10.10.2023.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Necesitatea modificarii survenita in urma unor circumstante pe care o autoritate/entitate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada [articolul 43 alineatul(1) litera (c) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (c) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (a) litera (c) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea circumstantelor care au facut necesara modificarea si justificarea naturii neprevazute a acestor circumstante:. Modificarea contractului a devenit necesara in urma unor circumstante pe care o autoritate contractanta care actioneaza cu diligenta nu ar fi putut sa le prevada.Descrierea motivelor: Urmeaza a fi implementate activitățile de instalare și configurare a echipamentelor hardware și software, ambalarea și pregătirea pentru transport internațional către locațiile MD/OC ale României, precum și instruirea personalului- DGP și CNUPPE, nu au furnizat datele și informațiile complete pentru integrarea aplicației e-Pass cu sistemul;- DEPABD nu are sistemul în mentenanță activă pentru a putea face modificările necesare pentru integrare, procedura de atribuire a unui contract de mentenanță fiind în derulare;- MAI- Poliția de Frontieră, a solicitat verificarea datei titlului de călătorie;- Nu a fost comunicat formatul agreat la nivel UE al ETD (Emergency Travel Document)..

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 47 269 287.00 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 47 269 287.00 RON