Video-surveillance system (Румыния - Тендер #42827029)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Politia Locala a Municipiului Pitesti
      Strada: Eroilor, nr. 30
      Pitesti
      110052
      Romania
      Telephone: +40 0248210230
      E-mail: politialocala_pitesti@yahoo.com
      Fax: +40 248210230
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167115
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         SISTEM DE MONITORIZARE VIDEO

         Reference number: 21810425_2023_PAAPD1401301
         
      2. Main CPV code:
         32323500
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Prin referatul de necesitate nr. 3401/05.04.2023, conform specificatiilor caietului de sarcini nr.3845/19.04.2023 anexat la documentatie, se solicită achiziționarea unui Sistem de monitorizare video cu echipament IT (camere video, server-e, statii video, licente/camere video, etc) necesar pentru asigurarea unei monitorizări eficiente a zonelor din Municipiul Pitești care nu sunt acoperite prin sistemele actuale de monitorizare. Scopul achiziționării sistemului de monitorizare video este monitorizarea traficului rutier, zonele de colectare a gunoiului menajer, ordinea publică, monitorizarea video a locurilor de joacă pentru copii, protejarea populației împotriva faptelor antisociale cu ajutorul autorităților, pentru a preveni cu rapiditate în cazuri de urgență. Acesta va fi amplasat numai în locurile publice respectându-se legislația în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

         Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, va fi de : 18 zile.

         Autoritatea contractantă va răspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.”

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 218 487.39 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         32333200, 32351000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         POLITIA LOCALA A MUNICIPIULUI PITESTI

      4. Description of the procurement:
         

         Achiziția sistemului de monitorizare video conform specificatiilor caietului de sarcini nr.3845/19.04.2023 anexat la documentatie, este prevazuta în Lista de dotări pentru Poliția Locală a Municipiului Pitești conform HCL nr. 47/31.01.2023 și în Planul Anual al Achizițiilor Publice pe anul 2023 la poziția nr. 4 "Sistem de monitorizare video" la articolul bugetar 71.01.03, cod unic de identificare obiect contract in SEAP 21810425_2023_PAAPD1401301.

         Achiziția se realizează conform prevederilor art. 7, alin(1) lit.b), coroborat cu prevederile art. 72 din Legea 98/2016 si art. 17 din HG 395/2016.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Termenul de garantie / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 4
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (Ofertantii/ofertanti asociati, tertii sustinatori si subcontractantii) cu informatiile aferente situatiei lor.

         Pentru îndeplinirea obligației referitoare la modul de transmitere a DUAE de către operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, aceștia vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritățile contractante în secțiunea dedicată acestuia.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Pentru persoanele juridice/fizice straine: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute in cadrul cerintei sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. mai jos mentionate, AC accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative/judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

         Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile

         prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/candidatii, asociatiii/subcontractantii, tertii sustinatori au obligatia completarii si prezentarii initiale a DUAE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prev la: art. 164 din LG 98/2016.

         Doc. justificative: Caziere judiciare pentru operatorul economic si membrii organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic si persoanele cu putere de reprezentare, de decizie sau de control asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

         2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevăzute la: art.165 din LG 98/2016.

         Doc. justificative:„Certificat constatator privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul depunerii acestor documente - ANAF in original, copie legalizata sau copii certificate conform cu originalul din care sa reiasă faptul ca ofertantul/candidatul nu are datorii restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.); Declaratie inregistrata la ANAF cu privire la sediile secundare, in raport cu care exista obligatii de plata si pentru care trebuie prezentate certificate constatatoare emise de autoritatile locale/declaratie pe proprie raspundere cu privire la sediile secundare pentru care exista obligatii de plata a impozitelor si taxelor”, astfel: „pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere”.

         Operatorii economici care se înregistrează cu debite la bugetul de stat si/sau cel local vor fi excluși din procedura de achiziție. Operatorii economici care se încadrează la disp. art. 166, alin. 2, nu vor fi excluși din procedura de achiziție.

         3. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.167 din LG 98/2016.

         Doc. justificative: Documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. 2, art.167 alin 2, art.171 din LG 98/ 2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.

         4. Operatorii economici nu trebuie sa se incadreze in situatiile prev la: art.60 din LG 98/2016.

         Se solicita declaratie de neincadrare in prevederile art. 60 din LG 98/2016, aceasta se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator).

         Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Nicolae Valerică, Macarie Georgeta, Ciurescu Ion, Pantoiu Iuliana, Dița Andreea Mihaela.

         Precizari:

         1. La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor încarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European, furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, reprezentând declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie; urmand ca celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizarii analizei ofertelor.

         2. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

         3. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.

         Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea în registrele profesionale

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se solicita ca firma sa fie autorizata de organele competente pentru prestarea si executarea serviciilor si lucrarilor/activitatilor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie (certificate constatator ONRC cu codul CAEN autorizat pentru produsele, serviciile si lucrarile/activitatile ce urmeaza a se realiza).

         Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor.

         Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         Documente justificative: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta (documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna).

         In cazul unei asocieri/subcontractari, fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, respectiv in cazul unei asocieri/subcontractari fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.

         Precizari:

         La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor încarca DUAE - Documentul Unic de Achizitie European care poate fi Document unic de achiziţii european (DUAE), furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, reprezentând declaraţia pe propria răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare şi selecţie; urmand ca celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizarii analizei ofertelor.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: certificate emise de organisme de control al calitatiiCertificate emise de organisme de control al securitatii informatiilor informatiilor ISO/IEC 27001 : 2005 sau echivalent in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor, pentru activitatea ce face obiectul achizitiei.Autorizatie/licenta de functionare, emisa de autoritatile competente conform legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor,pentru instalarea si intretinerea sistemelor de supraveghere valabila la data depunerii ofertelor pentru activitatea ce face obiectul achizitiei.

         Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrări de produse efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere oferta), cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare livrări de produse relevante efectuate cu mai mult de 3 ani în urmă; din care sa rezulte ca au prestat produse similare in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.Demonstrati ca ati furnizat produse similare, echipamente computerizate (servere, computere, camere video si licente aferente, monitoare, accesorii necesare functionarii acestora, montare si punere in functiune si alte echipamente si accesorii similare) .

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiCertificate emise de organisme de control al calitatii conform SR EN ISO 9001/2001

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va prezenta de ofertantul clasat pe locul 1.Ofertantii vor face dovada implementării sistemului de management al securitatii informatiilor ISO/IEC 27001 : 2005 sau echivalent in termen de valabilitate la momentul prezentarii pentru activitatea ce face obiectul achizitiei. Operatorii economici vor prezenta orice document prin care se susține această cerință, respectiv un certificat emis de institutii oficiale responsabile cu securitatea informațiilor sau organisme cu competențe recunoscute, care atestă securitatea informațiilor. În cazul unei asocieri, se va face dovada implementării sistemului de management al securitătii informatiilor pentru toți membrii.De asemenea se va prezenta autorizatia/licenta de functionare, emisa de autoritatile competente conform legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor,pentru instalarea si intretinerea sistemelor de supraveghere valabila la data depunerii ofertelor pentru activitatea ce face obiectul achizitiei.

         Ofertantul va face dovada ca a furnizat in ultimii 3 ani produse similare celor care fac obiectul contractului. Autoritatea contractanta solicita informatii referitoare la principalele livrări in ultimii 3 ani in baza unui contract sau mai multe contracte, pentru a se asigura ca ofertantul principal/asociatii, a/au efectuat in trecut furnizare, montare și punere in funcțiune cele care fac obiectul prezentului contract si ca detine experienta necesara indeplinirii acestuia, in conditiile solicitate de autoritate. Demonstrati ca ati furnizat produse similare, echipamente computerizate (servere, computere, camere video si licente aferente, monitoare, accesorii necesare functionarii acestora, montare si punere in functiune si alte echipamente si accesorii similare).

         Ofertantii vor face dovada implementării sistemului de management al calității conform SR EN ISO 9001/2001 sau echivalent in termen de valabilitate la momentul prezentarii pentru activitatea ce face obiectul achizitiei. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe locul 1, prezentarea documentului in original sau copie conform cu originalul, sau copie legalizata.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-24
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-24
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния