Miscellaneous food products (Румыния - Тендер #42824917)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Bacau
      Aleea Ghioceilor , nr. 4
      Bacau
      600155
      Romania
      Telephone: +40 738328205
      E-mail: achizitiidgaspcbacau@gmail.com
      Fax: +40 234519042
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100167038
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
      
   5. Main activity:
      Social protection
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Acord cadru privind achizitia de produse alimentare de baza si diverse pentru subunitatile D.G.A.S.P.C – Bacău

         Reference number: 6.7
         
      2. Main CPV code:
         15800000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Incheierea unui Acord cadru privind achizitia de „„Produse alimentare de bază LOT 1 si Produse alimentare diverse LOT 2” pentru subunitatile D.G.A.S.P.C – Bacău, pentru aprovizionarea cu produse pentru hrana beneficiarilor în anii 2023-2024, a centrelor de protectie sociala pentru copii si adulti din subordinea DGASPC Bacau, conform descrierii produselor din caietul de sarcini .

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 2 045 214.44 RON
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         Maximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Produse alimentare de bază

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         15800000, 15610000, 15831200
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         In judetul Bacau, conform anexei nr. 2 - Locuri de livrare, la Caietul de sarcini

      4. Description of the procurement:
         

         Acord-cadru furnizare Produse alimentare de bază pentru prepararea hranei in cadrul subunitatilor DGASPC BACAU, conform specificatiilor tehnice prezentate in Caietul de sarcini (anexa nr. 1), in cantitatile precizate la punctul 3.4.1.1 din Caietul de sarcini.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Regiunea in care se realizeaza productia / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 565 328.66 RON
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 18
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Decembrie 2024

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Produse alimentare diverse

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          15800000, 15842300, 15871000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          In judetul Bacau, conform anexei nr. 2 - Locuri de livrare, la Caietul de sarcini

      17. Description of the procurement:
          

          Acord-cadru furnizare Produse alimentare diverse, pentru prepararea hranei in cadrul subunitatilor DGASPC BACAU, conform specificatiilor tehnice prezentate in Caietul de sarcini (anexa nr. 1), in cantitatile precizate la punctul 3.4.1.2 din Caietul de sarcini.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Lantul de aprovizionare / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Regiunea in care se realizeaza productia / Weighting: 30
          Price - Weighting: 40
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 1 479 885.78 RON
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 18
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Decembrie 2024

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primele 2 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

         1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.

         2. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului administrativ, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.

         3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. (2), art.167, alin (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.

         4. Alte documente edificatoare, după caz.

         Documentele prezentate de catre ofertanti vor fi semnate cu semnatura electronica, extinsa. Valabilitatea acestora se va raporta la “momentul prezentarii acestora” intrucat documentele vor fi prezentate numai de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire , conform art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

         În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

         Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:

         1. Codreanu Cristian - Director General

         2. Popa Ciprian - Director general adjunct, componenta adulti

         3. Avornicitei Irina - Director general adjunct, component copii

         4. Ene Mihai Daniel - Director, Directia Economica

         5. Radu Carmen Luiza - Sef Serviciu Juridic si Contencios

         6. Capata Ionela Loredana - Sef birou Biroul achizitii publice

         7. Grigoriu Nicoleta - inspector de specialitate Biroul achizitii publice

         8. Andries Oana Andreea - inspector de specialitate Biroul achizitii publice

         9. Popovici Florina Madalina - expert, Biroul achizitii publice

         10. Gavriluta Lidia - expert, Biroul achizitii publice

         11. Tomozei Beatrice Gianina - inspector de specialitate, Serviciul Economic, responsabil viza CFP

         Toti participantii la procedura au obligatia depunerii declaratiei cu privire la neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Formularul "Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea 98/2016", in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare, va fi transmis in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SICAP

         Toţi operatorii economici (lider, asociat, terţ susţinător, subcontractant) vor completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE conform Notificării nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare al DUAE (operatori economici).

         Pentru terți - Avand in vedere Notificarea nr.256/08.12.2016 cu privire la fisa de date, se va solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE si a ofertei pana la data limita a depunerii ofertelor, sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia/acestora).

         Pentru asociati - Conform Notificarii ANAP nr. 256/2016 se va solicita tuturor ofertantilor, sa prezinte acordul de asociere odată cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de asociere vor fi solicitate numai operatorii economici clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante.

         Cerinta:

         Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile ce fac obiectul acordului-cadru.

         Modalitate de indeplinire a cerintei:

         Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiilor lor.

         Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, traduse in limba romana, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contratante, doar decatre ofertantul/ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

         In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Cifra de afaceri anuala generalaNivelul minim al cifrei de afaceri generale (anuale) pentru ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) trebuie sa fie cel putin egala cu dublul valoarii estimate fara TVA a celui mai mare contract subsecvent. Ofertantul (asociații, in cazul ofertelor comune) si, daca este cazul, tertul susținător, in situația susținerii, trebuie sa faca dovada faptului ca media cifrei de afaceri generale pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) a fost de minimum:- pentru Lotul 1 - Produse alimentare de baza: de cel puțin 374.947,60 lei fara TVA- pentru Lotul 2 - Produse alimentare diverse: de cel puțin 986.794,20 lei fara TVANumărul anilor de referința se micșorează in mod normal in funcție de data înființării sau începerii activitatii operatorului economic.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ ofertanți asociați/ terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului-cadru cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, Operatorul Economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE și va preciza la rubrica ”Detalii privind operatorul economic” data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea. In conditiile art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, in cazul în care există discrepanţe între informaţiile prevăzute în DUAE şi cele prevăzute în fişa de date, prevalează informaţiile din fişa de date, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, inainte de atribuirea contractului, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 2 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (atat pentru ofertantul unic /ofertantul asociat cat si pentru subcontractantul /tertul sustinator declarati in oferta), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici fac dovada îndeplinirii cerinţelor privind situaţia economică şi financiară, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: a) declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare sau, acolo unde este cazul, dovada asigurării de risc profesional; b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. c) o declaraţie privind cifra totală de afaceri a operatorului economic , pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. d) Pentru operatorii economici străini se vor prezenta documente echivalente emise de autorități abilitate din tara de resedinta. Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (https://www.bnr.ro/StatisticsReportHTML.aspx?icid=800&table=705&column): pentru anul 2022: 1 Euro = 4,9315 lei; pentru anul 2021: 1 Euro = 4,9204 lei; pentru anul 2020: 1 Euro = 4,8371 lei. Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica și financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară prin prezentarea unui ANGAJAMENT FERM DE SUSȚINERE din partea unui/unor terț/terți, atunci acesta ARE OBLIGAȚIA să prezinte documentele transmise acestuia de către terțul/terții susținător/susținători, DIN CARE SĂ REZULTE MODUL EFECTIV prin care terțul/terții susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui ca ANEXE la respectivul angajament. In cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorii economici nu sunt în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele prevăzute mai sus, acestia sunt autorizati să facă dovada situaţiei lor economice şi financiare prin orice alt document, pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul va demonstra că a efectuat lin mod corespunzator ivrari de produse similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru, în ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor), conținând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prin produse similare autoritatea contractantă înțelege: produse alimentare de bază si produse alimentare diverse .Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici, impreună) trebuie să facă dovada ca a mai furnizat la nivelul unuia sau mai multor contracte, produse similare în valoare cumulată de minim:- pentru Lotul 1 - Produse alimentare de baza: de cel puțin 187.473,80 lei fara TVA- pentru Lotul 2 - Produse alimentare diverse: de cel puțin 493.397,10 lei fara TVA

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Toţi operatorii economici (lider, asociat, terţ susţinător) vor completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE conform Notificării nr. 240/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: obiectul contractului invocat drept experiență similară, valoarea, data inceperii si finalizarii contractului, beneficiarul.Pentru terți - Avand in vedere Notificarea nr.256/08.12.2016, se va solicita tuturor ofertantilor, ca odată cu depunerea DUAE și a ofertei până la data limită a depunerii ofertelor, să prezinte angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții sustinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora).Pentru asociați - Conform Notificarii ANAP nr 256/2016 se va solicita tuturor ofertanților, să prezinte acordul de asociere odată cu oferta si DUAE până la data limită a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de asociere vor fi solicitate numai operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative care probează cele asumente în angajamentul de susținere vor fi solicitate numai ofertanților clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, Contractele, documentele sau procesele verbale de receptie vor fi încărcate în SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă, la solicitarea autorităţii contractante numai de ofertantilor clasati pe primele 2 locuri (inclusiv de ofertantul asociat sau terţul susţinător, după caz), după finalizarea evaluării ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Conform art. 71 si art.74 alin. (3) din Legea nr.98/2016, coroborat cu art.9 alin.3 lit f) din H.G.395/2016 actualizate.

      Situatia de urgenta este data de faptul ca prepararea hranei a fost externalizata prin HCJ Bacau nr. 32/2023 catre Spitalul Județean de Urgență BC în vederea asigurării serviciilor de preparare a hranei, iar protocolul a fost suspendat partial, pt centrele din afara mun. Bacau. Produsele care fac obiectul achizitiei sunt de stricta necesitate pt asigurarea hranei benef.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-03
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-03
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-03
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Membrii comisiei de evaluare,reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния