Networking, Internet and intranet software package (Румыния - Тендер #42698527) | ||
| ||
| Для перевода текста тендера на нужный язык воспользуйтесь приложением: | ||
Страна: Румыния (другие тендеры и закупки Румыния) Организатор тендера: OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI Номер конкурса: 42698527 Дата публикации: 13-06-2023 Сумма контракта: 26 449 444 (Российский рубль) Цена оригинальная: 2 220 000 (Новый румынский лей) Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED |
||
Atribuirea unor contracte pentru diferite Echipamente, Software și Servicii - 9 Loturi.
Reference number: 1390332,1390313,1389593,1390301,1390310,1390030,1390324,1390306,1389973,1390303Procedura de achizitie organizata de Autoritatea Contractanta are ca obiect achizitia
a) OSIM a achiziționat în anul 2012 un echipament hardware de tip firewall Fortigate 800C și echipamentul de analiză a logurilor și evenimentelor de rețea FortiAnalyzer 300D. Acestă soluție funcționează în OSIM și permite detectarea și blocarea intruziunilor și a atacurilor informatice din exterior și interior, monitorizarea/ anihilarea și raportarea incidentelor de securitate cibernetică.
În cursul anului 2021 OSIM a fost notificat de producător că din 01 septembrie 2021, respectiv din 17.01.2021 expiră ultimul an de viață și suport pentru ambele componente principale ale sistemului existent. Continuarea utilizării acestui sistem în aceste condiții implică riscuri majore privind securitatea întregului S.I. al OSIM. În prezent, atacurile cibernetice se multiplică și devin din ce în ce mai complexe, și astfel mai distructive. Chiar dacă sistemul existent poate funcționa și după luna Ianuarie 2022, lipsa suportului și a actualizărilor software de la producător generează un risc major de securitate prin expunerea și vulnerabilitatea OSIM la atacurile informatice.
b) Calculatoarele portabile – laptop sunt necesare pentru a asigura posibilitatea continuării activității personalului OSIM în condiţiile în care lucrul în regim de telemuncă se extinde.
c) Unitățile centrale cu licențe de operare preinstalate sunt necesare înlocuirii celor defecte și pentru utilizarea acestora la aplicațiile dezvoltate de OEB (ex. Epoque).
d) Monitoarele sunt necesare înlocuirii celor defecte și pentru utilizarea acestora la aplicațiile dezvoltate de OEB (ex. Epoque).
e) Actuala centrală de detecție efracție funcționează în OSIM din anul 2006. Durata normată de funcționare pentru astfel de echipamente este de maxim 8 ani. Mentenanța pentru sistemul actual de detecție efracție nu mai polate fi asigurată în condiții optime din cauza vechimii echipamentelor. Producătorul nu mai asigură piese de schimb/componente pentru acest tip de centrală de cca 6 ani de de zile.
f) Având în vedere creșterea accelerată a volumului de informații în format electronic administrat de OSIM este necesară suplimentarea spațiului de stocare existent în echipamentul de stocare centralizată a datelor. Suplimentarea este necesară deoarece volumul de date creste prin acumularea continuă de informații în bazele de date din OSIM și pentru că OSIM intenționează să implementeze noi soluții tehnice care implică stocarea în format electronic de informații suplimentare. În acest moment aproximativ 60% din spațiul de stocare din echipamentul SAN este ocupat
g) În urma înlocuirii centralei de detecție incendii, tehnologia acestui nou echipament a permis detectarea faptului că 482 de senzori de fum din interiorul OSIM au un grad de colmatare mai mare de 75%. Timpul maxim de viață prevăzut de producător pentru acești senzori este de 8 ani, iar cei instalați în OSIM, cu excepția celor amplasați pe etajele rehabilitate în anul 2014, sunt în funcțiune din anul 2006
h) Este necesară achiziționarea celor 4 servere pentru a asigura suportul hardware necesar in vederea implementării aplicației integrate software inclusă în proiectul POCA, implementării noului site Internet al OSIM, implementării unui sistem de management de documente.
Unitati centrale cu licente de operare preinstalate - 110 bucati
Lot No: 4str Ion Ghica nr 5, sector 3
Unităţi centrale pentru computere personale cu licenţe pre-instalate - 110 bucăţi
Sistem de operare
Windows 11PRO 64 biti cu cheia de activare integrate în BIOS, preinstalat de producător (cu aplicații și drivere) sau echivalent
Certificări/Standarde
Certificatul de calitate și garanție;
Declarația/certificat de conformitate
Garanție producător
Minim 24 de luni certificată de producător
Termen livrare
Maxim 4 luni de la semnarea contractului
Notă: -Nu sunt acceptate adaptoare sau soluții improvizate pentru porturile și interfețele echipamentului.
-Produsele oferite vor fi însoțite de toate accesoriile necesare funcționării lor (modul hardware sau software) la parametrii ceruți prin prezenta specificație tehnică, chiar dacă beneficiarul a omis solicitarea lor explicită.
–Se solicită a fi atașate documente cu specificațiile tehnice emise de producător pentru produsele ofertate.
- Nu sunt acceptate declaraţii pe proprie răspundere.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Laptop-uri cu program de operare preinstalat - 35 bucati
Lot No: 2str Ion Ghica nr 5, sector 3
Laptop-uri cu program de operare preinstalat - 35 bucati
Garanţie şi suport
Min. 24 luni inclusiv bateria certificată în scris de către producător. Toate echipamentele ofertate vor fi noi, de ultimă generaţie. Se vor atasa propunerii tehnice un document emis de către producătorul echipamentelor ofertate (sau de către reprezentantul din România) prin care se certifică că acestea sunt în producţie (nu sunt declarate EOL) la data ofertei şi sunt furnizate pe canal oficial în România. Nu se acceptă declaraţii pe proprie răspundere.
Nu sunt acceptate adaptoare externe pentru interfeţele şi porturile echipamentului.
Termen livrare
Maxim 4 luni de la semnarea contractului
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Extindere spatiu de stocare in sistemul de stocare centralizat - 10TB; Servicii instalare/configurare pentru suplimentarea cu 10 TB a spatiului existent de stocare
Lot No: 7str. Ion Ghica nr.5 sector 3
Extindere spatiu de stocare in sistemul de stocare centralizat - 10TB = valoare maxima alocata 100,000 lei fara TVA
Servicii instalare/configurare pentru suplimentarea cu 10 TB a spatiului existent de stocare = valoare maxima alocata 50,000 lei fara TVA
Suplimentarea spaţiului de stocare din sistemul de stocare centralizat SAN al OSIM, tehnologie Dell Unity 400, cu module de expansiune de tip SSD de capacitate totală de min. 10TB (spaţiu util după formatare şi configurare RAID5) format din SAS-uri SSD (2,5-inch).
Ofertantul va asigura livrarea la sediul OSIM, instalarea şi configurarea hdd-urilor în sistemul de stocare centralizat SAN din OSIM, tehnologie Dell Unity 400.
Furnizorul va asigura ca transportul, instalarea echipamentelor la sediul OSIM să fie efectuată numai cu personal calificat și certificat pentru acele produse. Furnizorul are obligația de a prezenta toate certificările personalului care va asigura instalarea și configurarea echipamentelor la sediul OSIM.
Furnizorul va asigura și garanta disponibilitatea și integritatea datelor din sistemul de stocare centralizat SAN al OSIM, tehnologie Dell Unity 400, după instalarea şi configurarea noului volum de discuri.
Furnizorul va asigura un termen de livrare de maxim 2 luni de la semnarea contractului
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Centrala detectie efractie si servicii de instalare 1 Bucata
Lot No: 6Str Ion Ghica nr 5, sectro 3
Valoare maxima alocata este impartita astfel:
Centrala de detectie = 160.000 lei fara TVA
Servicii de instalare = 20.000 lei fara TVA
Memorie de min. 3800 evenimente
Relee liber configurabile cu contacte izolate galvanic
Tehnologie de conectare combinată linie, cu inteligenţă descentralizată
Interfeţe integrate pentru echipamentele periferice, tehnologie plug-and-play
Modul de alimentare conform EN54-4, cu funcție de back-up
Construcție rack-abilă
Maxim 4 luni de la semnarea contractului
Se va asigura instruirea unei echipe de max.4 persoane din OSIM și a 3 persoane de la societatea care asigură paza clădirilor instituției
- Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, instalarea în rack, conectarea la Sistemul Complex de Securitate al OSIM, configurare soft Winmag Plus, testele de acceptanţă; toate operaţiile se vor face sub controlul reprezentantului beneficiarului.
- Ofertantul va asigura livrarea conecticii şi a licenţelor necesare punerii în funcţiune a echipamentului şi integrării acestuia în Sistemul Complex de Securitate al OSIM.
- Instalarea şi configurarea echipamentului se va efectua doar cu personal calificat şi certificat de către producătorul echipamentului, ofertantul fiind obligat să prezinte beneficiarului certificările.
- Instalarea și configurarea echipamentului va fi efectuată astfel încât să se asigure conectivitatea tuturor senzorilor de detecție efracție existenți în clădirile OSIM.
Ofertantul va asigura dezafectarea vechii centrale de efracţie
Furnizorul va asigura o perioadă de garanție și suport de min. 12 luni
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Solutie integrata Hard si Soft pt protectie si securitate unificata a retelei; Echipament integrat pt colectare log-uri ale echipamentelor de retea; Servicii suport instalare/configurare / migrare reguli pt securitate unificata retea
Lot No: 1str Ion Ghica nr 5
Valori maxim alocate:
1.Solutie integrata Hard si Soft pt protectie si securitate unificata a retelei - 1 bucata = 110,000.00 lei fara TVA
2.Echipament integrat pt colectare log-uri ale echipamentelor de retea - 1 bucata = 110,000.00 lei fara TVA
3. Servicii suport instalare/configurare / migrare reguli pt securitate unificata retea - 1 bucata = 10,000.00 lei fara TVA
OSIM a achiziționat în anul 2012 un echipament hardware de tip firewall Fortigate 800C și echipamentul de analiză a logurilor și evenimentelor de rețea FortiAnalyzer 300D. Acestă soluție funcționează în OSIM și permite detectarea și blocarea intruziunilor și a atacurilor informatice din exterior și interior, monitorizarea/ anihilarea și raportarea incidentelor de securitate cibernetică.
În cursul anului 2021 OSIM a fost notificat de producător că din 01 septembrie 2021, respectiv din 17.01.2021 expiră ultimul an de viață și suport pentru ambele componente principale ale sistemului existent. Continuarea utilizării acestui sistem în aceste condiții implică riscuri majore privind securitatea întregului S.I. al OSIM. În prezent, atacurile cibernetice se multiplică și devin din ce în ce mai complexe, și astfel mai distructive. Chiar dacă sistemul existent poate funcționa și după anul 2022, lipsa suportului și a actualizărilor software de la producător generează un risc major de securitate prin expunerea și vulnerabilitatea OSIM la atacurile informatice.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Laptop-uri cu program de operare preinstalat- 3 bucati
Lot No: 3Str. Ion Ghica nr 5, sector 3
Laptop-uri cu program de operare preinstalat- 3 bucati
Servieta Transport
Compatibilitate laptop min. 17 inch, cu compartiment laptop, buzunar si accesorii, închidere tip clapetă.
Garanţie şi suport
Min. 24 luni
Termen livrare
Maxim 4 luni de la semnarea contractului
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Servere multiprocesor - 4 bucati
Lot No: 9str Ion Ghica nr 5, sector 3
Tip montare Rackmountable
RRackmountable
Maxim 2 U, cu kit de rack şi accesorii incluse (glisiere, șuruburi,etc.), posibilitatea de culisare în fata rackului, braț extensibil mobil pentru cablurile de conectare din spate inclus (astfel încât cablurile serverului să poate fi instalate sigur și să permită culisarea în fața pe toată lungimea serverului fără forțarea cablurilor sau riscul de a cădea pe sau agăța alte echipamente din rack).
Minim 2 x Intel Xeon Silver 4210 2.4GHz, 10C/20T, 9.6GT/s, 13.75M Cache, Turbo, HT (100W) DDR4-2400 , sau echivalent
Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, instalarea în rack, conectarea la sistemul IT al OSIM, instalare HBA ( hardware + software), conectarea la sistemul SAN tehnologie Dell Unity 400 cu zonare, alocarea de discuri din SAN, instalarea soft-ului de bază, testele de acceptanţă;
Toate operaţiunile vor fi executate cu personal calificat şi certificat pentru echipamentele menţionate, ofertantul fiind obligat să prezinte beneficiarului certificările personalului care va asigura instalarea şi configurarea acestora; Toate operaţiile se vor face sub controlul reprezentantului beneficiarului.
Garanție si suport 24 luni. Garanţia hardware şi suportul software va fi asigurată cu un SLA 5x9 NBD şi va oferi diagnosticarea echipamentului sau a modulului defect şi înlocuirea acestuia fără alte costuri în locaţia beneficiarului. Se va asigura acces 24x7 la centrul de suport al producătorului şi/sau furnizorului echipamentului, cu posibilitatea raportării problemelor apărute în funcţionare şi solicitarea rezolvării acestora în funcţie de nivelul de severitate. De asemenea se va asigura dreptul de a face update-uri şi upgrade-uri firmware, pe perioadă nelimitată de timp.
Livrare
Maxim 5 luni de la semnarea contractului.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Senzori/detectori optici fum sistem de securitate; Servicii instalare si configurare senzori optici fum
Lot No: 8str. Ion Ghica nr. 5, sector 3
Senzori/detectori optici fum sistem de Securitate = valoare maxima alocata 245,000 lei fara TVA
Servicii instalare si configurare senzori optici fum = valoare maxima alocata 25,000 lei fara TVA
Garanție Minim 12 luni
Termen livrare Maxim 30 zile de la semnarea contractului
Integrare Senzorii vor fi compatibili cu centrala de detecţie incendii instalată în OSIM
Instalare şi configurare
- Ofertantul va include serviciile de instalare şi configurare a senzorilor în Sistemul Complex de Securitate al OSIM.
- Ofertantul va include şi serviciile de demontare a senzorilor vechi.
- Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, conectarea la Sistemul Complex de Securitate al OSIM, configurare soft Winmag Plus, testele de acceptanţă.
- Toate operaţiile se vor face sub controlul reprezentantului beneficiarului.
- Ofertantul va asigura livrarea conecticii necesare punerii în funcţiune a echipamentelor şi integrării acestuia în Sistemul Complex de Securitate al OSIM.
- Instalarea şi configurarea echipamentelor se va efectua doar cu personal calificat şi certificat de către producătorul echipamentului sau ămputernicitul acestuia , ofertantul fiind obligat să prezinte beneficiarului certificările.
Testare
Ofertantul va efectua testele de funcţionare a senzorilor şi a sistemului de detecţie incendii.
Certificare
Senzorii vor fi certificaţi conform criteriilor DIBt pentru utilizare în sistem automate pentru uşi.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Monitoare LED - 110 bucati
Lot No: 5str.Ion Ghica nr 5 sector 3
Monitor 27” LCD 110 bucati
Panel de tip LCD cu retroiluminare LED
Garanție Minim 24 luni
Termen livrare Maxim 5 luni de la semnarea contractului
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa Formularul oferta tehnica
Cerința nr.1.
Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel:
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțelor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, conf. art 202 din LG 98/2016. Candidații prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;
d) alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Cerința nr.2
Informații privind evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în conformitate cu FORMULARUL nr. 3.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Ofertanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.
Declarația va fi prezentată odată cu DUAE.
Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM:
Marian-Octavian Șerbănescu– Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Șef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Daniel Mîrșu- expert TIC; Radu Moisescu – expert TIC; Maria Smaranda Tudorache – expert TIC; Alexandra Niculae – expert TIC; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Marius Maruda – consilier juridic; Raluca Popescu – consilier juridic Ana Călin – consilier juridic; Anișoara Sandu – Șef Birou Financiar; Roxana Camelia Matei – expert, Ana Popescu – expert CFPP, Serena Laura Mellak – expert CFPP.
Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului/Lotului.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE în conformitatea cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfășurării procedurii (toate sau o parte din documente), dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (cf. art. 196 alin 1 din Legea 98/2016).
Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului sau document echivalent pentru ofertanții străini, din care să reiasă că ofertantul este autorizat să instaleze/funizeze/echipamente hardware și software la terți conform obiectului contractului, respectiv activitățile care demonstrează capacitatea de a îndeplini obiectul contractului să fie autorizate conform art 15 din Legea nr.395/2004 cu modificările și completările ulterioare. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Cifra de afaceri anuala generala Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător: a) extrase bancare corespunzătoare ; b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislața țării în care este stabilit operatorul economic; c) un document care să prezinte cifra de afaceri anuala a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile (2020,2021,2022), în functie de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în masură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document Document/documente din care să reiasă cifra de afaceri anuala a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) in valoare de MINIM pentru Loturile, conform art 175, alin (2) litera a) din Legea 98/2016 actualizată: Lotul 1 = minim 460.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (230.000 lei *2= 460.000 lei) Lotul 2 = minim 490.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (245.000 lei *2= 490.000 lei) Lotul 3 = minim 60.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (30.000 lei *2= 60.000 lei) Lotul 4 = minim 1.300.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (650.000 lei *2= 1.300.000 lei) Lotul 5 = minim 460.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (230.000 lei *2= 460.000 lei) Lotul 6 = minim 360.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (180.000 lei *2= 360.000 lei) Lotul 7 = minim 300.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (150.000 lei *2= 300.000 lei). Lotul 8 = minim 540.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (270.000 lei *2= 540.000 lei). Lotul 9 = minim 470.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (235.000 lei *2= 470.000 lei). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamanetul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul/anii respectiv. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
Minimum level(s) of standards possibly required:Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Cifra de afaceri anuala generala Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător: a) extrase bancare corespunzătoare ; b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislața țării în care este stabilit operatorul economic; c) un document care să prezinte cifra de afaceri anuala a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile (2020,2021,2022), în functie de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în masură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document Document/documente din care să reiasă cifra de afaceri anuala a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) in valoare de MINIM pentru Loturile, conform art 175, alin (2) litera a) din Legea 98/2016 actualizată: Lotul 1 = minim 460.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (230.000 lei *2= 460.000 lei) Lotul 2 = minim 490.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (245.000 lei *2= 490.000 lei) Lotul 3 = minim 60.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (30.000 lei *2= 60.000 lei) Lotul 4 = minim 1.300.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (650.000 lei *2= 1.300.000 lei) Lotul 5 = minim 460.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (230.000 lei *2= 460.000 lei) Lotul 6 = minim 360.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (180.000 lei *2= 360.000 lei) Lotul 7 = minim 300.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (150.000 lei *2= 300.000 lei). Lotul 8 = minim 540.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (270.000 lei *2= 540.000 lei). Lotul 9 = minim 470.000 lei pentru ultimii 3 ani (2020, 2021, 2022) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției *2. (235.000 lei *2= 470.000 lei). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamanetul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul/anii respectiv. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor livrări/prestări de produse/servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de furnizare/prestare servicii, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, în conformitate cu Art.179 lit. b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanții trebuie să facă dovada experienței similare și prin documente justificative (orice document din care să reiasă îndeplinirea unui contract/unor contracte care au avut obiecte similare respectiv furnizare și/sau prestare de servicii) Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: echipamente IT, licențe software și servicii instalare/configurare. Modalitatea de îndeplinire Ofertantul trebuie să facă dovada că a livrat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau a mai multor contracte, produse similare cu cele care fac obiectul contractului (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) aferente fiecărui Lot în parte, asftel: Lotul 1 = valoare cumulata de cel puțin 230.000 lei Lotul 2 = valoare cumulata de cel puțin 245.000 lei Lotul 3 = valoare cumulata de cel puțin 30.000 lei Lotul 4 = valoare cumulata de cel puțin 650.000 lei Lotul 5 = valoare cumulata de cel puțin 230.000 lei Lotul 6 = valoare cumulata de cel puțin 180.000 lei Lotul 7 = valoare cumulata de cel puțin 150.000 lei Lotul 8 = valoare cumulata de cel puțin 270.000 lei Lotul 9 = valoare cumulata de cel puțin 235.000 lei Se vor prezenta: - Certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: - beneficiarul contractului, natura activităților realizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare. Nota nr. 1 Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Nota nr. 2 Livrarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Documentele justificative pot fi, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepţie, certificate constatatoare.; Nota nr. 3 Activitățile solicitate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte activități efectiv realizate în perioada ultimilor 3 ani calculați prin raportare la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind realizarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora), după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-și dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele activități de la beneficiar și/sau autoritățile competente. Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile.
Minimum level(s) of standards possibly required:Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8,9 Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat Lista principalelor livrări/prestări de produse/servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de furnizare/prestare servicii, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați, în conformitate cu Art.179 lit. b) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanții trebuie să facă dovada experienței similare și prin documente justificative (orice document din care să reiasă îndeplinirea unui contract/unor contracte care au avut obiecte similare respectiv furnizare și/sau prestare de servicii) Prin produse similare se înţelege acele produse care îndeplinesc în mod cumulativ următoarele condiţii: a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; b) fac parte din gama normală de produse care sunt furnizate/comercializate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. De exemplu: echipamente IT, licențe software și servicii instalare/configurare. Modalitatea de îndeplinire Ofertantul trebuie să facă dovada că a livrat în ultimii 3 ani (36 de luni) în cadrul unuia sau a mai multor contracte, produse similare cu cele care fac obiectul contractului (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) aferente fiecărui Lot în parte, asftel: Lotul 1 = valoare cumulata de cel puțin 230.000 lei Lotul 2 = valoare cumulata de cel puțin 245.000 lei Lotul 3 = valoare cumulata de cel puțin 30.000 lei Lotul 4 = valoare cumulata de cel puțin 650.000 lei Lotul 5 = valoare cumulata de cel puțin 230.000 lei Lotul 6 = valoare cumulata de cel puțin 180.000 lei Lotul 7 = valoare cumulata de cel puțin 150.000 lei Lotul 8 = valoare cumulata de cel puțin 270.000 lei Lotul 9 = valoare cumulata de cel puțin 235.000 lei Se vor prezenta: - Certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la: - beneficiarul contractului, natura activităților realizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare. Nota nr. 1 Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție publică, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Nota nr. 2 Livrarea de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. Documentele justificative pot fi, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: certificate de predare-primire, recomandări, procese-verbale de recepţie, certificate constatatoare.; Nota nr. 3 Activitățile solicitate în scopul dovedirii experienței similare trebuie să reprezinte activități efectiv realizate în perioada ultimilor 3 ani calculați prin raportare la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzătoare privind realizarea acestora (documente din cadrul cărora să rezulte natura, complexitatea și volumul acestora), după caz, autoritatea contractantă, prin comisia de evaluare nominalizată rezervându-și dreptul de a solicita referințe oficiale cu privire la respectivele activități de la beneficiar și/sau autoritățile competente. Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile.
In SEAP
Information about authorised persons and opening procedure:Membrii Comisiei de evaluare desemnati de Directorul General al OSIM si reprezentantii operatorilor economici participanti la procedura
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a