IT software development services (Румыния - Тендер #42698052)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ministerul Afacerilor Externe
      Strada: Modrogan, nr. 14
      Bucuresti
      011826
      Romania
      Telephone: +40 212319420
      E-mail: andreea.dobre@mae.ro
      Fax: +40 213102179
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100166937
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii - dezvoltare software IT instrument pentru detectarea, analizarea și combaterea dezinformării, propagandei și amenințărilor de tip hibrid și instruire utilizare platformă pentru derularea proiectului „Planificare strategică privind consolidarea rezilienței în fața dezinformării și a amenințărilor de tip hibrid”, cod SIPOCA/mySMIS nr. 865/136668

         Reference number: 4266863/2020/D5F
         
      2. Main CPV code:
         72212517
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Achiziția de Servicii - dezvoltare software IT instrument pentru detectarea, analizarea si combaterea dezinformării,

         propagandei si amenințărilor de tip hibrid si instruire utilizare platforma pentru derularea proiectului „Planificare strategică privind

         consolidarea rezilienței în fața dezinformării și a amenințărilor de tip hibrid”.

         Termenul limită în care Autoritatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor

         suplimentare: in a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor”. Număr zile până la care se pot solicita

         clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 200 000.00 RON
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bucuresti

      4. Description of the procurement:
         

         Servicii - dezvoltare software IT instrument pentru detectarea, analizarea si combaterea dezinformării, propagandei si amenințărilor

         de tip hibrid si instruire utilizare platforma pentru derularea proiectului „Planificare strategică privind consolidarea rezilienței în fața

         dezinformării și a amenințărilor de tip hibrid”, cod SIPOCA/mySMIS nr. 865/136668.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Propunere tehnica– Capabilitati solutie tehnica / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 4
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          „Planificare strategică privind consolidarea rezilienței în fața dezinformării și a amenințărilor de tip hibrid”, cod SIPOCA/mySMIS nr. 865/168366

      13. Additional information:
          

          Bugetul alocat contractului de finanțare încheiat cu Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         A.1. Ofertantul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre ipotezele reglementate de prevederile art. 164, 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa formularul DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.

         Cerința este aplicabilă inclusiv pentru eventualii asociați. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta câte un DUAE distinct, completat de fiecare dintre eventualii asociați, cu informațiile aferente situației lor, precum și acordul de Asociere.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, după finalizarea evaluării ofertelor.

         Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

         Aceste documente pot fi:

          certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor și taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării;

          cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

          dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;

          orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul DUAE.

          În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/ subcontractantului/ terţul sustinator, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ ofertantul asociat/ subcontractantului/ terţul susținător, va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dat in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.

         A.2. Ofertanții (inclusiv asociați/ terţi susţinători/subcontractanți, dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței:

         Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/terţi susţinători/subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.

         Persoanele cu funcții de decizie legate de procedura de atribuire sunt: Marian Mihail Tache - director general DFEN; Daniel Moisă - director DPBCS; Andreea Dobre – consilier relații DFEN, Mihaela Dumitru – Consilier relații DFEN, Cătălina Mocanu – Consilier relații DFEN, Mihaela Birsan – Consilier relații DFEN, Delia Pirvu – Consilier relații DFEN, Mantu Bianca – Consilier relații DFEN. Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul).

         Odată cu formularul DUAE se va depune și Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice (Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă). Formularul se va prezenta odată cu DUAE.

         Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusive, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire.

         Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de o traducere autorizată în limba romană.

         Ofertanții și eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență.

         Operatorul economic trebuie să dovedească:

         a) faptul că este legal constituit prin deținerea unui certificat constatator emis de ONRC

         b) că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii;

         c) că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului.

         Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile, in condițiile legii din țara de rezidență.

         Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor.

         Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență.

         Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

         Nota:

         a) Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba română.

         b) In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere.

         c) In cazul subcontractanților, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Cifra de afaceri medie anualaCifra de afaceri medie anuală pentru ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2020, 2021, 2022 trebuie sa fie cel puțin egală cu: 3.000.000 lei.Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii 2020,2021,2022.În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțeleg veniturile totale.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Operatorul economic face dovada îndeplinirii cerințelor privind situația economică şi financiară, de regulă, prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele documente: - prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare (bilanț/extrase din bilanț/rapoarte de audit), în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic;- declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcție de data înfiinţării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.NOTĂ: În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică şi financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională, invocând suportul unui/unor terț/terți, în condiţiile Legii, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecție sunt considerați şi terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, şi angajamentul ferm.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Proportia de subcontractareC.1. Ofertanții trebuie să furnizeze informații privind subcontractarea Proporția de subcontractareOfertanții vor menționa în DUAE, informațiile cu privire la subcontractantul/ subcontractanții propuși și numărul și data contractului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.În cazul în care ofertantul nu intenționează să subcontracteze prestarea serviciilor viitorului contract, acesta va mentiona în DUAE: Nu este cazul

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatC.2. Experiența similară: Operatorul economic trebuie facă dovada că a prestat, în ultimii 3 ani, în cadrul cel puțin a unui contract sau mai multe contracte, servicii de natură similară celor care fac obiectul prezentului contract dezvoltare software a căror valoare cumulată să fie de cel puțin: 1.500.000 lei.Cerința de calificare se referă la serviciile prestate solicitându-se dovedirea faptului că toate aceste activități au fost realizate în cadrul perioadei de 3 ani, calculată retroactiv de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         C.1. Modalitatea de îndeplinire: Dacă este aplicabil, ofertanții vor include în DUAE, categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți, precum şi datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleaşi obligaţii ca ofertanții, în domeniul mediului, social şi al relaţiilor de muncă, stabilite prin legislaţia adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislaţia națională, prin acorduri colective sau prin tratatele şi acordurile internaţionale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1).În cazul în care ofertantul își demonstrează situația economică şi financiară, respectiv capacitatea tehnică şi profesională, invocând suportul unui/unor terț/terți, în condiţiile Legii, atunci acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă faptul că acesta va pune la dispoziţia ofertantului resursele invocate. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecție sunt considerați şi terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, şi angajamentul ferm.Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susținător/susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susținător/susținători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

         C.2. Se va completa DUAE cu contractele invocate drept experiență similară. În susținerea celor declarate în cuprinsul DUAE, doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la cererea autorităţii contractante va prezenta documente /contracte /proiecte/ procese verbale de recepţie) din care să rezulte că ofertantul a prestat servicii similare cu cele ce fac obiectul prezentului contract. Din conținutul certificatelor/documentelor trebuie sa rezulte date referitoare la valoarea contractului fără TVA, datele beneficiarul contractului, tipul serviciilor prestate, perioada în care s-a derulat sau se deruleaza contractul.Notă:a) În cazul unor oferte comune, cerința cu privire la experiența similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În situația în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnica si profesională invocând suportul unui/unor terț/terți, acesta are obligaţia de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care se confirmă resursele tehnice si profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului. Angajamentul ferm se depune odată cu DUAE, urmând ca documentele justificative care probează cele asumate sa fi solicitate de catre autoritatea contractantă doar ofertantului declarat câstigator.b. Operatorii economici nerezidenti vor prezenta copii după documente însoțite de traducerea autorizată a acestora in limba română.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-01-17
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-17
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Conform deciziei directorului general

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния