Loss adjustment services (Румыния - Тендер #42279892)

1. Section I
   1. Name and addresses
      FONDUL DE GARANTARE A ASIGURATILOR
      Strada: Lascăr Vasile, nr. 31
      Bucuresti
      020492
      Romania
      Telephone: +40 212011060
      E-mail: achizitii@fgaromania.ro
      Fax: +40 212011061
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100166362
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Pers jurid drept public
      
   5. Main activity:
      Other activity: schema de garantare in domeniul asigurarilor
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Achiziția serviciilor de licitare epave și calculații devize ale vehiculelor

         Reference number: 3495234020232
         
      2. Main CPV code:
         66519500
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Atribuirea se va realiza pe loturi, astfel:

         - Lotul 1 – servicii de licitare epave: obținerea pe baza unei platforme specializate de licitație on-line a unei oferte valorice pentru vehicule avariate care au fost încadrate la daună totală economică și pe care Beneficiarul, respectiv Fondul de Garantare a Asiguraților, este obligat să le valorifice cu respectarea prevederilor legale în vigoare, respectiv Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto pentru prejudicii produse terţilor prin accidente de vehicule şi tramvaie, Norma A.S.F. nr. 20/2017 privind asigurările auto din România, Legea nr. 213/2015 privind Fondul de Garantare a Asigurațilorcu modificările și completările ulterioare și Norma 24/2019 privind Fondul de Garantare a Asiguraților cu modificările și completările ulterioare;

         - Lotul 2 – servicii de calculații devize ale vehiculelor: achiziția unui sistem de specialitate (aplicație informatică) care să permită:

          efectuarea și emiterea de calculații (devize estimative) de către inspectorii de daună din cadrul FGA;

          verificarea devizelor de reparatii întocmite de unitățile reparatoare aferente cererilor de plată depuse de către creditorii de asigurări sau împuterniciții acestora;

          emiterea direct din aplicația informatică a Procesului-verbal de constatare a avariilor cu ocazia deschiderii dosarului de daună având la bază cererea de deschidere a dosarului de daună depusă la Fondul de Garantare a Asiguratilor de către creditorii de asigurări sau reprezentanții acestora, pe baza unui sistem de evaluare specializat;

          interogarea istoricului de daune a vehiculelor, prin intermediul seriei de șasiu (Vehicle Identification Number), respectiv a severității daunelor.

         Procedura se va finaliza prin atribuirea de acorduri-cadru pentru cele două loturi cu perioade de valabilitate de trei ani. Numărul de contracte subsecvente ce urmează a se atribui: maxim 4 pentru fiecare serviciu în parte, pentru perioada 2023 - 2026.

         Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 9 (nouă) zile.

         Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a-5-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 318 300.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 2
         The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

         Operatorii economici pot depune oferte pentru unul sau pentru ambele loturi.

   2. Description
      1. Title:
         

         Servicii de licitare epave

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         66519500
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Platforma online

      4. Description of the procurement:
         

         Obținerea pe baza unei platforme specializate de licitație on-line a unei oferte valorice pentru vehicule avariate care au fost încadrate la daună totală economică și pe care Beneficiarul, respectiv Fondul de Garantare a Asiguraților, este obligat să le valorifice cu respectarea prevederilor legale în vigoare, respectiv Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto pentru prejudicii produse terţilor prin accidente de vehicule şi tramvaie, Norma A.S.F. nr. 20/2017 privind asigurările auto din România, Legea nr. 213/2015 privind Fondul de Garantare a Asigurațilorcu modificările și completările ulterioare și Norma 24/2019 privind Fondul de Garantare a Asiguraților cu modificările și completările ulterioare.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Contracte încheiate cu asigurători / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Număr licitații epave / Weighting: 30
         Price - Weighting: 50
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 105 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Servicii de calculații devize ale vehiculelor

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          66519500
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Platforma online

      17. Description of the procurement:
          

          Achiziția unui sistem de specialitate (aplicație informatică) care să permită: efectuarea și emiterea de calculații (devize estimative) de către inspectorii de daună din cadrul FGA; verificarea devizelor de reparatii întocmite de unitățile reparatoare aferente cererilor de plată depuse de către creditorii de asigurări sau împuterniciții acestora; emiterea direct din aplicația informatică a Procesului-verbal de constatare a avariilor cu ocazia deschiderii dosarului de daună având la bază cererea de deschidere a dosarului de daună depusă la Fondul de Garantare a Asiguratilor de către creditorii de asigurări sau reprezentanții acestora, pe baza unui sistem de evaluare specializat; interogarea istoricului de daune a vehiculelor, prin intermediul seriei de șasiu (Vehicle Identification Number), respectiv a severității daunelor.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Contracte încheiate cu unități reparatoare / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Contracte încheiate cu asigurători / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Număr de calculații / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Număr tipuri de mărci/modele vehicule / Weighting: 10
          Quality criterion - Name: Număr producători auto / Weighting: 20
          Price - Weighting: 30
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 213 300.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 36
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Cerința 1: neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

         Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea de îndeplinire:

         - prin completare DUAE de către operatorul economic/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor;

         - înainte de atribuirea contractului, documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative valabile la momentul prezentării sunt:

         I. Pentru persoanele juridice române:

         a) Pentru sediul principal certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentării;

         b) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;

         c) Alte documente edificatoare, după caz

         II. Pentru persoanele juridice străine:

         Persoana juridică străină are obligația de a prezenta documentele prevăzute la punctul I. În cazul documentelor prevăzute la punctul I se vor prezenta documente similare, emise de către o autoritate competentă din țara unde își are sediul, însoțite de traducere autorizată în limba română. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

         Cerința 2: neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

         Ofertantul/membrii asocierii/terții susținători/subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.

         Modalitatea de îndeplinire:

         - prezentarea Declarației pe proprie răspundere privind inexistența conflictului de interese (Formularul 2 din secțiunea Formulare) se va depune de către ofertanți odată cu DUAE. Persoanele cu funcție de decizie în organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Mona Lucia Cucu – Director General, Cornel Coca Constantinescu - Director General Adjunct, Anca Verescu –Director Direcția Juridică, Corina Niculescu – Director Direcția Economică, Mihai Buzea – Director Direcția Tehnică Despăgubiri, Daniel Tănase – Expert daune, Dorel Badea – Inspector de specialitate daune, Gabriel Neacşu – Responsabil inspector de specialitate daune, Geluța Tache – Responsabil contencios, Ciprian Nuțu - responsabil avizare și litigii, Cristina Vrânceanu – Responsabil achiziții, Simona Zancu – Economist, Simona Costache – Economist, Ioana Moldoveanu – Economist .

         Note:

         În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta declarația privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanți /terți susținători, declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de către fiecare subcontractant/terț susținător participanți la procedură, cu informațiile aferente situației lor. Dacă este cazul, se vor depune, odată cu oferta următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa suținerea, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz (Formularele 3 – 5 din secțiunea Formulare).

         Cerința 1: operatorul trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență.

         Modalitatea de îndeplinire:

         - prin completare DUAE de către operatorul economic participant (ofertant/ofertant asociat/ subcontractant) la procedură cu informațiile aferente situației lor;

         - documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative solicitate sunt:

         a) Pentru persoanele juridice române, Certificatul constatator emis de Ministerul Justiției – Oficiul Registrului Comerțului, din care să rezulte denumirea completă, sediul social, punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administrator/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare și codurile CAEN aferente acestora: obiectul prezentei proceduri trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator, iar activitatea de prestare a serviciilor care face obiectul prezentei proceduri, să fie autorizată. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării.

         b) În cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

         Note:

         În cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

         Cerinţa se aplică și pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Loturile: 1,2Proportia de subcontractareCerința 2: precizarea categoriilor de servicii din contract pe care operatorul economic intenţionează să le subcontracteze.În cazul în care ofertantul are subcontractanți, ofertantul trebuie să precizeze în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, procentul sau valoarea la care se ridică părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului nu este diminuată în cazul în care părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți.

         Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința 1: experiența similară.Operatorul economic trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani raportați la data-limită de depunere a ofertelor, servicii similare cu cele care constituie obiectul contractului și a căror valoare cumulată să fie cel puțin egală cu suma de:- 60.000 euro fără TVA pentru serviciile de licitare epave (Lot 1); - 85.400 euro fără TVA pentru serviciile de calculații devize ale vehiculelor (Lot 2);care reprezintă valoarea maximă a celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare serviciu, la nivelul a minimum un contract – maximum 3 contracte.Prin servicii similare se înțelege orice tip de serviciu de regularizare a daunelor care a fost executat de operatorul respectiv.În cazul în care autoritatea contractantă trebuie să decaleze termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi îndeplinită cerința pentru toți operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului limită stabilit pentru depunerea ofertelor și stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv că experiența lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată limită de depunere a ofertelor, atât timp cât acesta, la data inițial stabilită în anunțul de participare, îndeplinea cerința astfel cum a fost aceasta solicitată. Pentru o evaluare unitară, ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. Pentru anul în curs: transformarea în euro, se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare a prezentei proceduri.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractanților, subcontractantul/ subcontractanții vor completa în mod corespunzător direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de achiziție publică, DUAE deja configurat de autoritatea contractantă. Subcontractantul pe ale cărui capacități se bazează ofertantul pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție este considerat și terț susținător, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp și angajament ferm. Subcontractantul precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractaților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractantului pe ale cărui capacități ofertantul nu se bazează, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Ofertantul va prezenta acordul de subcontractare (Formularul 4 - modelul orientativ din secțiunea Formulare) și DUAE incluzând informațiile cu privire la existența subcontractării, precum și celelalte aspecte solicitate prin formularul standard al DUAE. Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului SEAP. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul rezultat la finalizarea evaluării ofertelor.Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertantului să transmită informații și documente relevante referitoare la capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși, cu privire la părțile din contract pe care aceștia urmează să le îndeplinească efectiv. În cazul în care din aceste informații și documente prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitate tehnică și profesională necesară, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și propune o singură dată ofertantului înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară îndeplinirii părții din contract.Note:Înainte de semnarea contractului, ofertantul câștigător va prezenta contractul de subcontractare încheiat între ofertant și subcontractant, în original sau în copie legalizată. Acesta trebuie să fie în concordanță cu oferta și se va constitui ca anexă la contractul de achiziție publică.

         - prin completare DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedură; la nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: numărul și data contractului invocat ca experiență similară, valoarea contractului (exprimată în euro fără TVA), beneficiarul, obiectul contractului detaliat, perioada de prestare, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale și dacă este cazul eventuale prejudicii.- documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante de către ofertantul situat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative solicitate sunt: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorități contractante sau clienți privați, beneficiari ai serviciilor, cum ar fi procese verbale de recepție, recomandări sau orice alte documente echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor din DUAE. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoțite de traduceri autorizate în limba română.Note:În cazul unei oferte comune, (asociații) cerințele de calificare cu privire la experiența relevantă se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul).În cazul în care cerința de calificare privind experiența relevantă este demonstrată prin invocarea susținerii unei/unor terțe persoane, odată cu DUAE trebuie prezentat/e angajamentul/ele ferm/e din partea terțului/terților conform prevederilor art. 48 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 395/2016 și ale art. 182 și art.193 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-12
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния