Repair and maintenance services of rolling stock (Румыния - Тендер #42279612)

Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
National registration number: RO 11054545
Postal address: Bulevard Dinicu Golescu, nr. 38
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010873
Country: Romania
Contact person: Nina BOTEZATU
E-mail: georgeta.manole@cfrcalatori.ro
Telephone: +40 0725503815
Fax: +40 0213151110
Internet address(es):
Main address: www.cfrcalatori.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro

”Servicii de revizie tip R9 la automotoarele Desiro SR 20D – Revizie Capitala si alte servicii de reparatii constatate in prezenta Recepţiei CFR pe fluxul tehnologic de revizie tip R9”

Reference number: SNTFCMR 28/2021 avand codul unic de identificare A1-RO11054545-2021-5985 (varianta 27.07.2021).

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

Services

NUTS code: RO321 Bucureşti

Main site or place of performance:

La sediul prestatorului

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru precum si a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei C, atasata la documentatia de atribuire, din cauza caracterelor limitate.

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2023/S 096-300978

Contract No: 349

Title:

Servicii de revizie tip R9 la automotoarele Desiro SR 20D – Revizie Capitala

31/08/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: ELECTROPUTERE VFU PASCANI
National registration number: RO 1996928
Postal address: Strada Garii, Nr. 18
Town: Pascani
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 705200
Country: Romania
E-mail: claudiu.hirbu@electroputerevfu.ro
Telephone: +40 723366901
Fax: +40 232765140
Internet address: www.electroputerevfu.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 27 738 573.70 RON

Perioada de valabilitate a ofertelor - 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Note:

a) EC are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.

b) Ofertantul are obligatia de a comunica EC daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

c) Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Avand in vedere dispozitiile art.138 (3) din HG 394/2016, eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii în maximum 3 zile lucratoare de la data-limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul va mentiona modalitatea prin care se va constitui garantia de buna executie precum si Contul (cod IBAN) si banca în care se va restitui garantia de participare de catre entitatea contractanta.

Toate certificatele si doc. emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea ”Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, EC urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 78 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea “Intrebari”.

Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele doc. solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea “Intrebari”) va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante in vederea completarii de catre operatorii economici interesati.

Dupa deschiderea ofertelor comisia de evaluare va solicita eventualele clarificari si va continua cu analiza solicitarilor din documentatia de atribuire referitoare la documentele de calificare, si oferta tehnica.

Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Dupa finalizarea verificarilor documentelor de calificare si a propunerilor tehnice depuse de ofertanti, entitatea contractanta selecteaza in SEAP, ofertele care au fost declarate admisibile, precum si pe cele care au fost declarate inacceptabile sau neconforme. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii criteriilor de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate.

Modificarea Acordului–Cadru/Contractului poate fi facuta numai în scris în conf. cu prev. Cap.VI, Secţiunea a II-a – Modificarea contractului sectorial/acordului cadru din Legea nr.99/2016 privind Achiziţiile sectoriale, cu modificările şi completările şi Instrucţiunea ANAP Nr.1/2021.

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro

Official name: Oficiul Juridic al SNTFC CFR Calatori SA
Postal address: Bdul Dinicu Golescu nr. 38 sector 1
Town: Bucuresti
Postal code: 010867
Country: Romania
Telephone: +40 0213199528/122961
Internet address: www.cfrcalatori.ro

22/05/2023

50222000 Repair and maintenance services of rolling stock

NUTS code: RO321 Bucureşti

Cantitatea minima si maxima a acordului cadru precum si a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a se achizitiona este conform Anexei C, atasata la documentatia de atribuire, din cauza caracterelor limitate.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 28 099 469.70 RON

Official name: ELECTROPUTERE VFU PASCANI
National registration number: RO 1996928
Postal address: Strada Garii, Nr. 18
Town: Pascani
NUTS code: RO213 Iaşi
Postal code: 705200
Country: Romania
E-mail: claudiu.hirbu@electroputerevfu.ro
Telephone: +40 723366901
Fax: +40 232765140
Internet address: www.electroputerevfu.ro

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Dintr-o eroare materiala, in cadrul atribuirii prezentului contract, a fost trecut cu nr. 349 in loc de nr. 249. Valoarea totala a contractului subsecvent se modifica de la 27.738.573,70 lei, fara TVA, la 28.099.469,70 lei, fara TVA, in urma serviciilor aditionale pentru ”Servicii de reparații suplimentare, constatate în prezența Recepției CFR pe fluxul tehnologic de revizie tip R9 la automotorul Desiro SR 20 D nr. AM 2116”, modificare contractuala, in conf. cu prevederile art. 237 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu dispozitiile art.3 alin. 1, alin. 2 lit.a) si b) si art. 7 alin. 1 din Instructiunea nr. 1/2021- valoare modificare 360.896,00 lei fara TVA.

Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)

Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Necesitatea unor lucrari, servicii sau produse aditionale din partea contractantului/concesionarului initial [articolul 43 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/23/UE, articolul 72 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/24/UE, articolul 89 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2014/25/UE] Descrierea motivelor economice sau tehnice si a inconvenientei sau a dublarii costurilor care implica schimbarea contractantului:. Este necesara achizitionarea de la contractantul initial a unor produse servicii sau lucrari suplimentare. Schimbarea contractantului este imposibila din urmatoarele considerente:Nu poate fi realizata din motive economiceDescrierea motivelor: Pe parcursul derulării contractului a apărut necesitatea efectuării unor servicii de reparații suplimentare - la ansambluri, subansambluri si piese, care nu sunt prevăzute in Anexa nr. 2 si 3 din Caietul de Sarcini nr. DT6/07/482/2021-var.a, fiind constatate pe fluxul tehnologic specific reviziei tip R9 la automotorul Desiro SR 20 D nr. AM 2116, rezultatele fiind consemnate în procesele verbale de constatare pe flux în comisie formată din reprezentanții societății reparatoare și Recepția Tehnică CFR Călători, in conformitate cu prevederile art. 237, alin (1), lit. a) din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu dispozitiile art.3 din Instructiunea nr 1/2021.. Nu poate fi realizata din motive tehniceDescrierea motivelor: Deoarece, serviciile de reparații suplimentare - la ansambluri, subansambluri si piese, care nu sunt prevăzute in Anexa nr. 2 si 3 din Caietul de Sarcini nr. DT6/07/482/2021-var.a, constatate pe fluxul tehnologic specific reviziei tip R9 la automotorul Desiro SR 20 D nr. AM 2116, s-au constatat pe fluxul tehnologic de reparație, acestea neregăsindu-se în documentele de referință care au stat la baza procedurii de atribuire, respectiv in caietul de sarcini și implicit in nomenclatorul de lucrări/servicii, ținând cont de faptul că pe fluxul de reparații automotoarele sunt dezasamblate, din punct de vedere tehnic și cât și economic, este imposibilă schimbarea contractantului inițial, in conformitate cu prevederile art. 237 alin (1), lit.b) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, coroborat cu dispoziţiile art.3 din Instrucțiunea ANAP nr.1/2021. Schimbarea contractantului ar cauza autoritatii contractante dificultati semnificative sau cresterea semnificativa a costurilorAtribuirea acestor servicii unei alte societăți ar crea dificultăți semnificative operării automotorului, ținând cont de faptul că termenul de garanție al automotorului acordat de către contractantul inițial ar putea fi diferit față de termenul de garanție acordat de către contractantul lucrărilor suplimentare, in conformitate cu prevederile art. 237 alin (2), lit.a) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificarile si completarile ulterioare. Prevederea în Caietul de Sarcini a unor operații de înlocuire obligatorii de piese, ansamble, subansamble care de fapt se încadrează în limitele de uzură sau limitele normale de funcționare și nu necesită înlocuire, fără a avea o incidență clară de defectare a acestora sau fără o constatare și verificare detaliată într-o uzină reparatoare specializată, nu ar face altceva decât să genereze costuri suplimentare ale autorității contractante, majorând în mod nejustificat prețul inițial al reparației planificate și ar conduce la o utilizare ineficientă a fondurilor publice. Majorarea pretului contractului reprezentant valoarea produselor serviciilor sau lucrarilor suplimentare este de 1.3 % din pretul contractului initial.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 27 738 573.70 RON

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 28 099 469.70 RON